随着视频会议系统与远程办公技术的普及，越来越多的企业导入远程办公, 共享办公室(shared office)也变得更加流行!
由于通勤时间与劳动力短缺等现象,日本未来共享办公区域也会随之增加。
就在上个月, 日本媒体采访到全球最大的办公运营商IWG集团首席执行官马克·迪克森先生,谈一谈现在日本共享办公室现状与展望!
他认为,混合办公室是技术变革带来的新办公场所，相当于过去购买CD和收听的音乐已经转变为在线收听。即使在与数字化几乎没有联系的房地产行业，“Zoom”和“Teams”等会议系统的普及也使在家工作成为可能, 灵活办公室的需求也在逐渐增加。
如今，该集团已在中国成功运营28年，马克·迪克森还表示在日本增加共享办公室数量，希望在中长期内扩大到1000个地点，除了办公楼外，还在购物中心（购物中心）和机场开设,让人们随时随地就能感受到工作的乐趣。
2.共享办公优点
牛津大学赛德商学院研究表明，快乐对生产力有显著的影响。自我评价为“更快乐”的员工工作效率更高，不仅能与更多客户建立良性沟通，而且销售额也显著增加了13%。
在共享办公室中，员工可以选择自己的工作场所以防负面情绪影响工作。共享办公有利于企业留住人才，提高整体活力。IWG集团最新调查表明， 共享办公模式在当下求职者中炙手可热——比起涨薪10%，72%的人更愿意选择提供此类工作方式。
在日本通勤时间是世界上最长的国家之一，许多人需要两到三个小时才能到达办公室。随着人口的持续下降，招聘将变得更加困难，因此对利用远程办公和灵活办公的共享办公室也应运而生。
3.共享办公对办理日本经管签证者提供新选择
对于想要在日本开公司的朋友们，如果您对日本市场还不太了解，但又需要一个稳定的办公场所来注册公司并满足经营管理签证的要求，那么选择共享办公室是一个很好的选择。
(1)租金划算设施齐全
首先，共享办公室可以提供一个设施齐全、交通便利的营业场所，满足签证要求。与独立办公室或租赁商业用房相比，共享办公室的成本更低，并且提供更灵活的租赁方案，使企业可以在控制成本的同时更容易扩展业务。
(2)通信技术高速
其次，共享办公室通常提供现代化的办公环境，配备高速互联网和先进的通讯技术，让企业轻松地与全球各地的客户和供应商保持联系。此外，共享办公室往往是一个多元文化的社区，有许多国际企业和专业人士在这里工作，这种环境可以帮助企业与不同背景的人建立联系，了解当地文化和商业习惯，并且有助于扩大业务网络。
总之，共享办公室提供了一个便利、经济实惠和多样化的工作环境，为想要在日本开公司并申请经营管理签证的朋友们提供了很大的帮助,可实现"拎包办公"的效果。
4.东京共办公室案例
该办公室位于港区,日本商业区的黄金地段! 交通便利，靠近地铁或公交站，这使得员工和客户可以更加便捷地到达办公室。
日本的共享办公室通常提供现代化、舒适的工作环境和各种高质量的服务设施。
共享办公室通常提供灵活的租赁方案，企业可以根据自己的需求选择不同的租赁方式，例如按月租赁、短期租赁、固定工位或弹性工位等，这有利于企业控制成本并更好地适应业务变化。
共享办公室提供设施齐全的办公空间，包括现代化的办公家具、高速稳定的网络和通信设施、多功能会议室、洽谈室、休息区、厨房和咖啡厅等，这些设施可以帮助企业提高工作效率和员工的工作舒适度。
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