技巧一:使用【CTRL+SHIFT+下方向键】来快速选择跳转到上一条数据

场景:当数据太多的时候,如果我们想向下选到最后一条数据,很多人都是往下拉选,这里可以直接快速的选中最后一条数据。

操作:用鼠标点击第一个单元格的内容,同时按下快捷键组合:【CTRL+SHIFT+下方向键】,我们可以实现对最后一个单元格的理解和调整选择。同理,我们可以组合使用上下左右方向键,实现不同方向对最后一条数据的选择。

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技巧二:拖动快速插入多行数据

注意:我们选中多列数据后,可以通过拖动的方式快速插入多列数据。

操作:选中多列数据后,按住Shift键将鼠标置于框线上,快速向右拖动,即可快速插入多列数据。

技巧三:IF函数多条件循环判断

说明:当两科成绩同时大于80分时,贫困生将获得1000的奖学金。

功能:=IF(AND(AND(C4>80,D4>80),E4="是"),"1000","0")

分析:这里用到了三个条件判断。也就是说需要同时成立两个科目的成绩,再判断学生的性质,最后做条件判断。

当然,这里的函数可以简化为如下形式:IF(AND(C4>80,D4>80,E4="是"),"1000","0")

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技巧四:计算销量低于平均值的产品总和。

说明:求人员中小于均值的数据之和

功能:=SUMIF($D$2:$D$14,"<"))

分析:这里更深入的学习了如何结合SUMIF函数中的其他函数使用。这里使用函数是因为前面有文本内容,所以需要使用。

技巧五:【CTRL+ENTER】对不连续的空白单元格批量输入数据,不覆盖原有数据

场景:如上图所示,我们需要在不覆盖之前数据的情况下,根据右边的列表快速填写不连续的空白单元格上的信息。这里有2种方式:

操作方法如下:

方法一:选中部门栏中的数据,按【CTRL+G】定位到一个空白单元格,在第一个空白单元格输入=A2,也就是最后一个有内容的单元格,按CTRL回车,这样就可以输入所有空白单元格了 根据以上数据填写。

方法二:选中部门栏数据,按【CTRL+G】定位到空白单元格,在第一个空白单元格中输入函数:

=VLOOKUP(B3,G:H,2,0),输入后还要按:【CTRL+ENTER】,这样可以批量填充空白数据,不会覆盖之前的数据。

以下就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。