职场混了三十多年，前二十年一直有一个小事情没解决好，后来演变成了大麻烦。那就是在我用了N多年的电脑里有超多的僵尸文件。为什么说是僵尸文件？因为这些文件我无法分辨它的先后、它的新旧，甚至里面资料的对错，已经没办法也不敢去正常的使用，因为我也无法确保文件的有效性及准确性。如果两三天的混乱还是小事，两三个月的混乱也还能撑着，但两三年甚至更久的混乱那才是真的心无可恋了。
相信文件命不好名这件事，应该是不少文秘工作者存在的烦恼。有烦恼就得解决，事实上，文件的命名应该要达到三个目的，一是能与别的文件相区别；二是方便大家快速找到；三是方便自己和别人了解文件的大致内容。如果不从这三个思路出发，随随便便地给文件命了名，很可能过几天你就不能顺利地找到它。很多时候，文件还存在反复修改，经过多人传阅修改的情况，那一个往后的版本或最终版，如果命名时不加以注意，也会造成极大的混乱。
一句话，好的命名应该就是详细的命名，能做到好找好记好看，笔者建议宁愿多思考多耗点时间多打几个字，也要在文件命名的当时解决好。
在这里，石头哥书中的一个建议就挺好，采用“3W命名法”，命名时包含WHEN、WHO、WHAT三个要素。也就在文件名上要体现出什么时间、谁、什么场合什么活动什么主题的活动。本人常用命名法是：“人名+场合+主题（时间缩写）”，如“***在**区政府安全生产工作调度会上的讲话（20220322下午五点三十分）”，为什么要标注到具体时间，就是要确保如果有同名的文件忘记修改的时候，能确定哪一个稿件是最终稿。当然，如果是最终定稿不需要再修改的时候，就直接用“定稿”代替时间就可以了。对于重要文件，还建议在文件命前加此前辍，如【公告】、【讲话】、【新闻】等。
笔者提供的文件名命名法则只是供大家参考，也许你还会有更好的命名法则，如果你能按照自己规则思路自成体系也是非常不错的。但不管何种命名法，个人建议一定要把3W相关要素整合进去，确保规律命名、科学处理、系统保存、方便查找。