我作为一名不跑不送的外地人，依靠写笔记的习惯成为了时任局长的心腹，在换届年领导即将离任时还获得了提拔。
今天我就借此机会展开谈谈这段故事。
01
基本情况
毕业后刚满23岁的我考入了某县直单位（经济部门）。
不到1年老局长调走了，办公室老主任也退休了。
我作为当时最年轻的干部自然而然担起了“重任”，主要负责收发文件、撰写材料、协调会务等等。
此时一位前辈提醒我当好办公室主任经常记笔记非常重要，也就是这个习惯让我受益至今。
02
我的笔记让局长“赢得先机”
按照惯例，每当有新局长到任，联系该局工作的大领导往往很快会下来调研。
果不其然十天后局长就接到县政府办秘书的通知，周五县长和分管经济的常务副县长会到局里来看看。
名义上是座谈，其实是提些工作要求，顺便鼓舞鼓舞士气。
单位情况介绍、党组分工、特色亮点我很快就准备好了。
正准备向局长汇报之际我习惯性翻了翻笔记本，发现之前通过工作与县长秘书闲聊，偶然得知其不喜欢烟味，喝茶偏爱苦荞，夏天比较怕热，当时权当趣闻默默记在了笔记本上。
没想到向局长汇报后他如获至宝，立即要求全体干部当天不得抽烟，会议室冷气提前开足，购入几罐不同种类的苦荞备用。
调研当天我因公不在单位，但事后听说那次调研县长兴致很高。
不仅在局长办公室喝茶聊了好一阵，极少表扬别人的他还破天荒夸我们单位集体氛围好、干事劲头足。
03
我的笔记让大家“安然无恙”
每逢植树节全县都要组织各单位集体种树。
程序也很简单，把一片片荒地划分成若干个区块，按照开会顺序挨个包干。
随着时间推移，慢慢交通便利地区的树差不多种完了，剩下只能往城郊甚至乡镇延伸。
果不其然那次县林业局安排的地点位于某国道与高速路口的交汇处。
接到通知后我猛然想起曾经在该地接过外地考察客商，带路过程中与同行人员聊了几句闲话，翻阅后得知此处交通抓拍极为严格。
不但轻微压线必罚，而且其他地方限速80这里限速60，很多人就吃了这个暗亏。
于是我在微信通知中先是提醒大家带好伞预防可能的降雨，随后着重提到了限速抓拍的情况，让那些自驾前往的同事注意减速。
植树活动结束后一个月内，其他单位许多不明缘由的同志纷纷接到了交通违法信息，由于已经上了交管平台系统只得硬着头皮认罚。
唯独我们单位全体安然无恙。
选举搞年度优秀公务员测评，我的票全局最高，到现在我仍然认为与这件事息息相关。
04
我的笔记让单位“全身而退”
开展作风整顿的那一年，各种巡视巡察非常频繁。
对于我们这类经济部门，财务资产审计是跑不掉的硬杠杠。
我记得那年5月市委第二巡察组开始长达6个月的进驻，然后兵分五组对口县直部门，说是走访其实就是查账。
近五年的账单，小到十几块一包的复印纸，大到几十万的绩效奖金支出。
总之任何经济活动都必须有理由、有票据、有签字。
刚开始大家都还按部就班的配合，过不久巡察组开始查固定资产来源，这可让人直挠头。
以我这个单位举例，因为机构改革等原因办公场所更换了2次，部分使用的空调、电脑、打印机等物品还是上家单位的，想追溯？
该单位是临时办事机构早已被撤销，要说置之不理也可以，但届时难免局长要出面各种解释。
好在我当初特地为此询问了即将退休的知情人老周，简要把当时的采购价格、供货公司、销售电话等要素记了下来。
在厂家的配合下为此开了几张证明，到底还是将此事圆了过去。
而另一家同样问题的单位就没那么幸运了，因为凭据丢失被县里通报批评，一把手还写了书面检查。
05
几点启示
现在回过头想，日常写写笔记并非什么不得了的本事，只要有心人人都可以做到。
难就难在事无巨细，难就难在坚持不懈。
今年我的笔记本已达厚厚的4本，想必随着工作年限累积还会继续增加，这里我还想跟大家分享几点做笔记的心得。
1. 逐条记录是首要。
要我说与写材料不同，笔记就应该记成流水账，一来不用动脑，二来不容易遗漏，任何事情按照时间脉络都能找到出处和源头。
2. 合理布局很重要。
除了日期之外，我往往会在左上角记一下天气状况，内容栏左侧写具体事务，右侧写领导指示，整个页面简洁明了。
3. 经常复习有必要。
虽然记了，但有些时间隔久了仍难免忘记。
为了避免领导问起答不上来，我往往时不时复习之前的笔记，有针对性加深加深印象，事实证明效果很好。
总之，不管是职场新人还是有经验的朋友，想要成为领导的心腹务必要有一定的能力。
而学会为领导分忧解决问题则是比较容易出圈的能力。
最后希望大家都能找到成为领导心腹的钥匙。