打开网易新闻 查看更多图片

高校内部审计部门是助力学校提高管理、提升治理的重要机构。工程管理审计要聚焦工程管理情况,突出重点、提质增效。工程建设的核心是工程设计,抓好设计管理审计是提升工程管理审计价值的关键。

打开网易新闻 查看更多图片

建设工程设计管理审计,是立足于建设工程管理审计,以组织内部工程管理部门对工程设计活动的管理为审计对象,对工程设计依据、设计方案、设计图纸、设计收费、设计变更、内部控制、风险管理等设计管理工作,进行系统而全面的监督、建议和评价,旨在促进工程管理部门加强设计前瞻性、科学性、经济性和美观性,提高项目决策的有用性、及时性、效益性。

(一)审计思路受传统工程造价审计理念局限,审计重点偏离

传统工程审计思路是通过审核工程量清单的准确性、变更签证的可行性、工程结算的准确性等工作,对建设工程造价进行审计控制监督,这种控制监督的理念弱化了审计建议、评价职责,忽略了审计对象应当是工程管理部门的工程管理情况这一审计本质。

(二)审计力量不足,部分内部审计人员缺乏信心

随着审计业务范围的拓展、审计全覆盖的深入,内部审计人员数量与被审计项目数量相差悬殊,审计力量严重不足已成现实。此外,由于受传统审计思路的限制,内部审计人员自信心不足,从自身思想上过度陷入工程设计专业业务,认为不懂建筑设计原理、结构设计验算就不能发现设计管理中存在的问题。

(三)设计管理审计未能覆盖建设全过程,审计成果利用不充分

部分内部审计人员虽能对设计管理进行关注,但关注的重点仅局限于设计阶段,未能将设计管理审计理念贯穿于项目建设的全过程;工程管理部门对于审计成果的利用也仅限于就事论事,未能做到举一反三。

打开网易新闻 查看更多图片

(一)转变审计理念,以设计逻辑性为切入点,跳出业务看管理

设计管理审计的一个重要切入点是“让审计回归常识”。工程审计人员不是专业的设计专家,但是作为工程专业出身的内部审计人员,具备基本的建筑逻辑和工程基本常识。内部审计人员要从思想上解套,以设计逻辑性、工程建设常识性为内部审计出发点,跳出“设计业务”,审计“设计管理”。

(二)创新审计方法,将设计管理中的风险管理贯穿内部审计全过程

一是建设项目决策阶段,重点审计用户需求管理和落实情况。高校各类建设项目主要用途是为师生服务,满足师生科研教学办公及生活需求。审计应检查工程管理部门是否建立用户需求管理制度,是否针对不同建筑、不同用户需求,实现精细化管理,充分调研。

二是设计阶段,重点审计设计单位管理和设计概算编制情况。设计阶段需完成方案确定、概算编制、图纸审查、施工图确定等关键环节,工程管理部门应加强设计跟踪管理工作,严格执行设计合同时间节点;加强内部审核,各专业交叉配合协同。

三是招投标阶段,重点审计设计图纸深度和最高限价编制情况。审计以招标最高限价审核为抓手,检查设计施工图纸深度是否满足清单编制、满足施工要求,答疑是否及时等问题;对于一些造价大幅高于平均水平的设计内容,是否进行必要性评估和多方案对比;是否存在限价高于概算建筑安装工程费现象。

四是施工阶段,重点审计图纸会审的及时性、完整性,设计变更的可行性、必要性、经济性。审计应检查图纸会审是否及时;设计变更原因,是否进行方案论证、经济性比选;变更资料是否规范,责任划分是否准确、清晰;是否存在变更决策不及时造成工期延误甚至出现承包方索赔的风险。

五是竣工阶段,重点审计设计合同执行和设计绩效情况。审计设计变更的原因,用户需求不明确造成的设计偏差还是设计质量造成的偏差,是否存在为了结算价不超合同价取消部分设计内容现象,设计变更工程费用支付是否合规;设计效果是否达到预期目标,设计目标是否全部完成等。

(三)优化审计成果利用,用审计分析能力促管理部门整改,体现审计增值价值

内部审计部门要从为学校创造价值角度出发,总结审计历次发现问题,形成设计管理审计问题清单,以重复率为关键因素,对问题清单进行分析,督促工程管理部门建立、完善相关内控制度;对于新建项目,建议工程管理部门严格按照设计问题清单逐条检查,避免类似问题反复发生;对于修缮项目,要求工程管理部门建立设计方案库,固化同类型修缮项目方案,便于造价控制,避免廉政风险;利用“一审多项”开展设计管理专项审计的同时开展审计发现问题整改专项检查评价。

建设工程设计管理审计贯穿于建设工程的投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段和决算阶段。每个阶段通过常规的建设工程审计事项,采用审计分析和问题原因追溯的方式,查找设计管理存在的根本性问题,提出切实可行的审计建议,提高工程管理部门对设计管理的认识,提高工程管理部门设计管理水平,有效提高资源绩效,依法履行审计监督职责,充分发挥审计监督职能,提升审计价值。

文章摘自《中国内部审计》杂志2022年第9期

作者:张丹 解萍

单位:西安电子科技大学

编辑:孙哲

目前140000+人已关注我们,您还等什么?