位小区业主/住户：
《西郊古北国际别墅业主大会议事规则》第十四条规定：“有下列情形之一的，应当召开业主大会临时会议：（一）经20%以上业主提议；…属第一项情形的，应符合下列条件：有明确发起人；提议事项明确，属于业主大会议事范围；随附提议人房地产权证和身份证复印件。业主委员会应当在收到提议之日起30日内对是否召开业主大会会议作出决定，认为有必要核实的可以对签名的真实性和有效性等进行核实。决定不召开的，应说明事实、理由和依据，并在物业管理区域内书面公告。”
依据上述规则，经认真审阅提议人要求召开临时业主大会所列出的五点理由，业委会认为缺乏事实与法律依据，现决定不再召开临时业主大会，理由详述如下：
- 使用维修基金对小区围墙进行维修的决议，符合相关法律法规及西郊古北国际别墅业主大会议事规则的各项规定，一些业主若对已生效的决议持有异议，可以请求人民法院予以撤销。
《中华人民共和国民法典》第二百八十条规定：“业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有法律约束力。业主大会或者业主委员会做出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。”
业主有义务遵守业主大会的决定，如有业主认为相关决定侵害到了其合法权益，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
对于提议人提出的异议，回复如下：
（1）提议人认为“业委会…给出不合理不经济的维修方案”，但是提议人却没有提供任何材料举证维修方案存在的任何不合理不经济之处。
（2）提议人认为“唱票和监票过程中，无有一业主代表参与…无影音记录”，然而根据《西郊古北国际别墅业主大会议事规则》第十二条业主大会表决形式：“（一）经业主委员会统计汇总，公布表决结果。（二）专人回收意见：由业主委员会组织有关人员回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。”显然，议事规则没有要求业主大会采用影音记录唱票与监票，也没有规定必须有业主代表参与。尽管如此，2022年2月28日业委会委托物业管理处发布了《关于西郊古北国际别墅业委会成员增补及小区围墙维修表决票的开票事宜》，事先通知了全体业主开票时间、地点，欢迎业主们参与“唱票和监票”。
2022年3月3日业主大会决议在物业管理处公开开票并向全体业主公告，业主大会决议的形成符合法律法规及小区议事规则的各项规定，未发现存在违法违规之处。
二、业委会依法依规处理业主议案，不存在违法违规之处。
2022年10月，业委会收到张艳女士通过微信转交的业主要求召开临时业主大会的文件，但因该文件上既没有明确提议人的具体姓名，也缺少复议人的相关身份证明，业委会依据《西郊古北国际别墅业主大会议事规则》第十四条的规定，及时建议完善相关材料，以确保议案的合法合规性。业委会的行为合法合规。
此外，业委会履行业主大会决议，加快推进围墙修缮工程的招投标并非是违规操作。
招投标工作完成后，上海百姓装潢有限公司收到了中标通知书，此时双方之间的建设工程施工合同成立并生效。物业公司安排施工队进场施工也不属于违规操作。
- 关于小区围墙和篱笆的一切修缮事宜，业委会都是遵照业主大会决议执行。关于工程招投标及施工等重大事项，业委会也都按照法律法规及小区规章制度向全体业主公告，并不存在业委会与物业公司“暗箱操作”的情况。
1、业委会并非未经公示程序就擅自进行招投标。对于围墙与篱笆的修缮事项，从招投标到施工阶段，业委会均要求物业公司向全体业主公开并征询业主的意见，并不存在业委会与物业“暗箱操作”的情况。具体公告内容如下：
2022年8月3日、22日围墙维修实施方案都已经向全体业主公告；2022年10月25日，向全体业主公告了招标公告；2022年11月25日，向全体业主公告了中标通知书；2022年12月4日，向全体业主公告了施工通知；2022年12月13日，向全体业主公告了开工通知书。
2、《业主委员会工作守则》第五条仅要求业委会每月不少于一次书面公开回复业主们的意见和诉求，业委会遵守约定，尽力及时回复业主们用各种方式提出的各种问题，并不存在与物业公司互相推诿的情况。
3、小区围墙维修工程是按照公示的围墙修缮方案进行施工，业主委员会及施工单位不能保证实际施工时的材料与施工前预算表中的所有材料单项、数量、价格完全相同。如果部分业主认为存在重大差异，需要提供材料并进行说明。
四、围墙及篱笆的修缮工程全程都向全体业主公开，中标后施工方与发包方之间的建设工程施工合同已成立，业委会推进施工方尽快进场施工没有违法违规之处。
根据《西郊古北国际别墅业主委员会工作守则》第三条第三项：“业主委员会…在作出决定之日起三日内将会议情况以及决定事项在物业管理区域内公告”根据《西郊古北国际别墅业主大会议事规则》第二十六条：“下列事项应当在7日内在物业管理区域内公告：（一）业主委员会的决定；（二）业主大会会议的决定；…（四）其它涉及本小区物业管理的有关情况”
对于围墙修缮工程，业主委员会均要求物业公司在规定时间内及时公布了围墙修缮工程的实施方案及业主的意见和建议、招标公告、中标通知书，不存在违反工作守则及议事规则的情况。业委会是出于减少春节假期间安全隐患的目的，才催促施工队尽快施工，争取在春节假期前完成工程。
五、围墙及篱笆的修缮工程都是在预算范围内使用合格的材料，提议人表示工程属于豆腐渣工程没有任何依据。
1、 监标人在招投标开标中的主要职责，就是做好开标现场的监督和管理工作，保证招标过程的公正性。本次招投标，业委会已全权委托上海古北物业管理有限公司（“物业公司”）负责，招标人是物业公司，招标代理是上海上咨建设工程咨询有限公司。
2、 围墙和竹篱笆的修缮工程并非属于强制监理的建筑工程范围，提议人将修缮工程随意定性为豆腐渣工程缺乏任何依据。施工合同中已经列明了施工方案，且据施工方的反馈，围墙及篱笆的工程本就属于修缮范畴，基于钢管支架及铁艺围墙的破损程度较为严重，所采用的都是较好的材料，用于加固材料是热镀锌的，油漆底漆使用的是环氧镀锌弗碳底漆，由此可见，施工方也在尽力把工程做到牢固、美观。
综上所述，业委会特此否决召开临时业主大会会议表决“罢免西郊古北别墅小区现任业委会全体成员”的提议。
西郊古北国际别墅业主委员会
2023年1月9日星期一
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