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丽水市档案协同查档钉应用场景介绍

丽水市档案馆充分发挥数字化改革的引擎作用,从机关档案共享利用需求中谋划切入点,积极推动“1+10+N”档案协同管理系统向移动端进行延伸,对档案共享利用进行流程再造、模式重构,全面构建“综合集成、多跨协同、远程查档、近端利用”的档案服务新格局,在浙政钉上线运行“丽水市档案协同查档钉应用”,实现机关部门间电子档案移动端在线查阅利用,为全省机关档案协同管理和共享利用提供丽水样板和丽水经验。

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“丽水市档案协同查档钉应用”用户对象有哪些?

全市机关单位有浙政钉账户的机关、国有企事业单位人员。

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“丽水市档案协同查档钉应用”已开通哪些县(市、区)?

丽水市市本级、青田县、云和县、遂昌县、景宁县。

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“丽水市档案协同查档钉应用”能查到哪些内容?

“丽水市档案协同查档钉应用”数据来源为丽水市“1+10+N”档案协同管理系统,丽水市市本级涵盖150家立档单位45个门类的档案,涉及档案条目总数67万条,数据容量1590.35GB。通过关键词搜索方式,就能查找到各立档单位主动公开和依申请公开的档案信息数据,经档案所属全宗单位授权成功后,即可以看到相应的档案数据目录和原文。

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“丽水市档案协同查档钉应用”怎么操作?

一、进入浙政钉工作台,在其它应用中找到“丽水市档案协同查档钉应用”。

二、进入丽水市协同查档应用,在首页下方可查看最近提交的查阅申请记录以及审批情况。

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三、点击首页右上角的查询入口,进入到档案查询页面,在查询页面可以看到有关键词、档案所属年度、档案所属单位、档案门类。

四、输入关键词,并可选择指定档案所属年度、档案所属单位、档案门类,明确搜索范围。

五、提交搜索请求后,查询出符合搜索条件的结果。在搜索结果中选择自己需要借阅的档案。

六、申请借阅时,需在借阅表单填写借阅人信息、联系方式、查阅目的,发起借阅申请。

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七、回到首页,查看审批进度。

八、在对应单位档案管理员完成对借阅申请的做出同意借阅的审批后,可点击查阅记录进入文件浏览页面。

文章来源:丽水档案

责任编辑:孙蓓蓓 编辑:柳梦莹