有一家公司,因为浪费太多时间于业务流程上,致使人力资源做了许多不必要的重复性工作,其结果是大家的工作效率都很低。比如,以一份公文来说吧,其实只要经办人员和主管盖章确认就可以了,这家公司却把这么简单的流程复杂化到一共要通过四个部门、盖十二个章才算完成,你说这是不是画蛇添足吗?更离谱的是,大家都知道这个问题,但却无人愿意提出来,就这么一混就是好几年!这是从公司的角度而言,而从个人的角度而言,工作上要有好的表现,主要也就是提升自身的工作效率,这可以说是一条职场铁律。

从提升工作效率的角度来说,真正厉害的人,往往有以下这5个工作表现,早晚能脱颖而出、出人头地;一个人,有这5个工作表现,也是正在走“上坡”的迹象。

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1.理清自己的职务工作。

在工作了一段时间后,有关职务分工的界定难免模糊,这时工作的重叠、重复性就高了,于是,在所谓的灰色地带,两人自然会有踢皮球现象发生,造成所谓的资源重复浪费。怎么办?其实很简单,只要在工作上重新理清,看职务归属是谁的,把权责弄清楚后,问题自然迎刃而解。

2.明确自己的工作目标。

这里的工作目标指的是常态性工作,对完成时间的要求尤其重要,譬如以交报告来说,什么时间应该做到什么进度、什么时候又是交报告的时限,这可一点儿不能马虎。还有,我们在制定工作目标时一定要分短期、中期和长期目标,且时间要十分明确,这样才可以在时限范围内中完成想要做的每一件工作。

3.搞定自己的工作计划。

在职场,很多人在工作上虽然很努力,但效果却并不好,一个主要原因就是因为没有制定工作计划,不知道工作进度要如何完成,不知道如何提升执行力,在很多时候,都是做一天和尚撞一天钟,甚至大多数时候都属于瞎忙。

4.提升自己的工作品质。

在你完成一件工作时,如何才能提升品质,也就是不仅要完成工作的“量”,还要保证工作的“质”,这是很重要的,有量无质,工作就算不上有效率,而要想提升工作品质,一个关键就是全心全力的投入,并保持高度的专注,不要想着把什么事情都搞好,要分清轻重缓急。

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5.不要忘记追踪考核。

工作时一定要追踪考核,也许你服务的企业并无这种机制,但千万别忘了要对自己负责,随时考核自己的工作绩效。