>预计负债属于负债类科目,贷方表示增加,借方表示减少,期末余额在贷方,表示企业已预计,尚未支付的债务。提取预计负债是基于会计准则不应高估资产或收益,不应低估负债或损失的谨慎性原则的要求。满足一定条件的或有应付事项,账务上需要计提预计负债。

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或有事项是指过去的交易或事项形成的,其记过需由某些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项。当或有事项满足以下三个条件时,应当在账面确认预计负债:

①该义务是企业承担的现时义务;②履行义务的很可能导致经济利益流出企业,很可能是指可能性大于50%小于等于95%;若可能性大于5%小于或等于50%,属于或有负债,并且需要在财务报表中进行披露,但是不确认预计负债;可能性小于等于5%的,也属于或有负债,但是由于发生的可能性太低,报表中无需进行披露;③该义务的金额能够可靠地计量。

预计负债是会计估计的范畴,实务中,发生以下或有事项(未决诉讼或未决仲裁、债务担保、产品质量保证、亏损合同、重组义务等),满足预计负债三项确认条件,需要根据履行相关现时义务所需要支出的最佳估计数确认预计负债的初始确认金额。

预计负债最佳估计数确定,分为3种情况,①所需支出存在一个连续的范围,且各种结果发生可能性相同,则最佳估计数为上下限金额的平均数;②所需支出存在一个连续的范围,但各种结果发生的可能性不相同的,单个项目的最可能发生的金额为最佳估计数;多个项目的需要根据各种可能结果和每种结果发生的概率计算加权平均数;③所需支出不存在一个连续范围,那么单个项目以最可能发生的金额为最佳估计数,多个项目的计算加权平均数确定最佳估计数。

产品质量保证确认收入时,应根据产品质量保证条款同时确认“预计负债”,并将预提的预计负债计入“销售费用”:

预提预计负债:

借:销售费用

贷:预计负债——产品质量保证

发生产品质量保证支出时:

借:预计负债——产品质量保证

贷:银行存款

未决诉讼预计败诉满足预计负债的确认条件,需要计提预计负债,并将预计发生的支出计入“营业外支出”:

借:营业外支出

贷:预计负债——未决诉讼

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败诉实际支付时:

借:预计负债——未决诉讼

贷:银行存款等

待执行合同变为亏损合同(亏损合同是指履行合同义务不可避免会发生的成本超过预期经济利益的合同,其中履行合同义务不可避免会发生的成本应当反映退出该合同的最低净成本),满足预计负债的确认条件,需要账面确认预计负债。

待执行合同变为亏损合同,企业拥有标的资产的,应当先对标的资产进行减值测试并按规定计提减值损失,如估计亏损超过该减值损失的,应当将超过部分确认为预计负债;若企业没有合同标的资产的,亏损合同相关义务满足预计负债确认条件的,应当确认为预计负债。

先判断是否履行合同,履行合同的损失=成本-合同价格;不履行合同的损失(违约金等赔偿)=违约金+成本-市场价格;比较履行合同的损失和不履行合同的损失,选择损失较小的方式。

若履行合同,有标的资产的,先确认减值损失:

借:资产减值损失

贷:存货跌价准备

估计损失超过该减值损失的,差额确认为预计负债“借:营业外支出 贷:预计负债”。

若履行合同,无标的资产的,预计损失直接确认为预计负债:

借:营业外支出

贷:预计负债

完工后,将预计负债,冲减库存商品的价值:

借:预计负债

贷:库存商品

若选择不履行合同(不履行合同损失小于履行合同损失时),违约金支出需要确认为“预计负债”,“借:营业外支出 贷:预计负债”,注意有标的资产的部分,还需要进行减值测试,计提减值损失。

预计负债计提时,记入贷方,表示企业预计要发生的支出,当事项实际发生支出时,从冲减预计负债,即借方冲减预计负债,若同一事项,预提的预计负债大于实际支出金额,预计负债借方金额需要同时冲减,比如未决诉讼预提的预计负债是100万,实际赔偿金额为80万,贷方多计提的20万预计负债,在该事项结束时,需要同时冲减“借:预计负债 20 贷:营业外支出 20”。