写文章这件事，虽然从小我们就练到大，从写日记到次次考试的作文，这一练就是小20年，可步入职场，几乎所有的人一提到写东西就头疼。
尤其是现在到了年底，各种汇报、总结，新年计划陆续而至，你是不是又要开始挠头抓腮，搓脸挠耳了。人到中年头发本来就不多，这写一篇文章下来，又要损失不少。
其实职场上的写作，不管是邮件、求职信、演讲稿还是各种各样的文案，都是有模版查套，秘诀可用的。只要你掌握了其中的关键所在，一切都不是难事。
美国劳拉.布朗就结合自己职场写作多年的经历，专家为职场人士量身打造了一部商务写作七步法。不管你在职场上有什么诉求，只要学掌握它，就能突破瓶颈，轻松应对各咱职场中的写作，正确传达你的诉求，减少你所面临的各种风险。
《职场写作全书》不光能让你写出吸引人的文案，还能成功塑造你的自身形象！劳拉.布朗可不是普通的职场人士，她拥有三十多年的写作辅导经验，曾在多家写作工坊担任顾问，还与哥伦比亚大学、通用电器公司合作，开设了系列商务写作课程。
我们大多数人，在面对写作时，总将重心放在了写上，却忽视了写前的准备工作，写后的校正，才是写出一篇好文章的重头之 重。
凡是写作的人，都听说过僧推月下门和僧敲月下门的故事，诗人贾岛虽然多次考试产第，生活困难，但这一切外界条件却阻挡不了他一心向学的步伐。他之所以能成为著名的大诗人，写出流传至今，脍炙人口的佳句，就是因为他对字、词的推敲达到了入迷的程度。
可在现实生活中，我们拿到一项任务，总是像为了完成任务一样，直奔主题，匆忙地浅尝辄止，为了完成任务，而完成工作。
其实职场上的文字也是文如其人，你越是在文笔上下功夫，越能打磨出光明的未来。美国散文作家汤姆.沃尔夫就是让劳拉.布朗很佩服的一个人。
作者曾请他帮忙写一篇500字的文章，没想到他写了一篇58页3部行距的文稿，整整九千字。这也让作者明白这位伟大之所以能取得如此大的成就 ，皆由于他精心 对文案的打磨。
在职场上，不管什么文案，什么写作，都是有风险的，但只要我学会了写作通用的七步法则，你就能打破你写作瓶颈。写也是一种职场沟通，不管你是选择写还是交流，你都 必须明白工作中你所传达的信息都是公开的。
只要你掌握了这7步写作法则，你就能成为一名更优秀自信的写作者。
1、明确写作意图
在动笔前，一定要先想清楚，自己为什么而写，要达到怎样的目标。只要你搞明白，你写文章想从对方那里得到什么，你才会在表达，叙述时决定是直接还是间接，从而具体斟酌自己的用词造句。
如果你实在不知道自己写的对不对，你不妨问自己：我写这些文案的目的何在？我想要我的读者做什么？我写作的意图对方能明白吗？
如果你自己看不出来，也可以请同事帮忙，让他们通读文稿后给是意见。
2、针对读者而写
针对不同的读者，每个人的写作目的也就不同，只是我们在操作时，写着写着就会忘记了真正的读者是谁？
写作时要时刻注意你与读者的关系，你写这件事情对方了解多少？你想提供什么信息，读者的态度如何？只要将这些方面考虑好，才能写出你想要的文稿。
3、开篇明确有力
万事开头难，要做到开篇明确有力，必须做到两点：
a、文章开头不是一开始就写成的。b、文章写好后，一一定要重新检查和修改文章的开头。
4、文字简洁明了
写作简洁明了，一般要掌握文字精简的四个提示：注意动词 结构、介词短语、名词化、赘语的运用，发现问题要及时。
5、内容补漏删冗
大多数人写文章都是匆忙的，像是与时间赛跑，这种着急的态度就不能准确把握写作内容。所以在定稿前，一定要补稿删冗。要让你写作内容繁简得当。
为了避免这种现象，可以通过列提纲来进行写作。
6、语言通俗易懂
每个人在工作中都有自己使用的专业用语，可圈外的人根本看不懂这种术语，所了写文章时一定要谨记通俗易懂。
7、及时检查修正
完稿后，在点击发送前，一定要稍微停下来想一想，看你的文章还有哪些方面让你不安？标点符号有没有错误，有没有缺乏逻辑、思路混乱等。要尽可能保证你的内容是完整的。
写作不是难事，只要你学会了这7步写作法则，掌握相应的技巧，再加上刻意练习，必能笔下生花，成就自我。