随着企业的生产经营规模的逐步扩大，生产产品与配件种类日益增多，生产制造企业涉及原材料产品种类多、分类细、规格多，制定完善、适行的物料编码规则体系是制造业管理系统实现规范化管理的前提条件。
在传统的物料编码管理下，由于企业人员流动性强，交接过程中没有一份规范的建档规则问题，数据资料由研发操作人员自行创建，各研发人员根据自己的方式进行物料数据创建，并各种定义各自的物料编码，风格迥异，物料编码管理混乱容易导致以下问题：
1、编码不一致，导致系统编码长度长短不一，各阶段代码含义不同，用户之间难以理解编码含义；
2、重复创建物料，导致货品MRP计算异常，物料重复采购，库存冗余，造成企业资金损耗；
3、搜索难度大，盘点难度增加，导致库存不准；
针对上述问题，制造企业急需一套便捷的物料编码管理解决方案。企业可以通过正航制造业管理系统，对物料进行自动编码，帮助企业建立规范化的物料编码管理体系。
制定编码规则，统一编码标准
依据正航制造业管理系统《ERP项目编码原则》，指定生产制造企业的主数据编码规则，统一标准，比如说统一长度、统一各编码段含义，便于用户理解，促进团队协助，加快工作交接。
做好一物一码，防止数据重复创建
通过制造业管理系统提供的编码规则，检索物料，规范企业材料编码，做好一物一码，方便企业内部快速建好产品编码库，避免物料重复建档，导致重复物料带来的公司物料库存冗余。
模糊搜索，降低搜索与维护成本
制造业管理系统提供模糊搜索功能，在业务下单物料，或采购新增采购物料的时候，可根据关键字搜索，只要是包含的字符都可以快速匹配到；还可以输入汉字英文的首拼字母，即可带出对应的汉字，提高办公效率。通过制造业管理系统可以有效提高检索效益，便捷检索查询问题信息，确保数据盘查时，盘点人员可以精确查找对应物料，防止盘点异常等。
通过正航制造业管理系统可以大幅度提升物料编码规范性，保证一物一码，产品资料数量去重，确保库存帐准确性，避免了因为物料重复建档，导致重复物料带来的物料库存积压，提高企业库存管理效率。