公司的大客户来做供应商审核,总经理非常重视,带着各部门经理一起接待客户,在做产品介绍时质量部经理因为PPT用得不熟练,被客户无意中说了几句,一个月后公司调整管理层职位,把质量部经理撤了。

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前不久公司的大客户发来通知,说要来做供应商审核,同时透露最近有一个5000w的订单准备放出,如果这次审核顺利通过,我们公司就可以参加投标。因此公司上下对这次审核非常重视,总经理让质量部、市场部、行政后勤部一起做了这次的接待方案。

客户来的那天,总经理带着各部门经理一起接待的,在公司参观完以后就直接进了会议室,为了表示重视,除了部门经理外每个部门还来了一个负责审核工作的同事,原本可以坐30人的会议室来了四五十个人。

客户公司的组长就说:现在会议室人太多了,为了不耽误大家工作,要不就让其他同事先回去,部门领导留下,我们也合作很多年了,对公司已经有了一些了解,接下来我们用尽量短的时间了解一下公司近期的新发展,然后就开始具体工作,您看这样行不行?

很明显,客户并不喜欢这种看似热闹的场面,而是想直接开始工作,所以总经理就让其他同事先回部门,各部门领导留下了,然后让质量部经理来做公司介绍。

这份PPT资料是几个部门一起做的,前面是公司介绍,中间是产品介绍,最后是目前跟客户公司合作的几个项目的进度介绍,由质量部的一个同事负责汇总的,本来也是应该由她来做这个PPT讲解的,但是刚才也一起出去了,所以现在只能由质量部经理来负责讲解了。

质量部经理今年已经55岁了,以前是我们生产部的经理,再早一些是生产部的老员工,他擅长生产现场的管理,对产品质量问题也很在行,帮助解决过很多车间现场发生的故障,是从生产一线被提拔上来的。

他也很紧张,打开ppt读了起来,总经理提醒他让他点开全屏,他找了好久才找到,然后前半部分其实客户以前来也看过了,就说着重讲讲公司近期的新变化,然后他对材料不熟悉,又一页一页的翻着看,然后挑重点说,还好他平时对公司的大事也比较熟悉,所以虽然紧张,但总算还有一些亮点。

然后客户对其中的一些新变化又详细问了问,问他ppt里有没有详细介绍,他结结巴巴的说不出来,最后还是总经理解了围,替他回答了问题。后来ppt中的链接又出了问题,跳转不出去,其实图片和资料也放在电脑里,但是他找不到,最后实在没办法,打电话把他们部门具体做这个ppt的人叫过来解决的,然后总经理就让那个人直接讲了。

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当时客户在等待的时间里有些不满意,说他们行程的时间安排很紧凑,最多再给5分钟时间,如果解决不了就算了,直接开始审核工作吧,还好那个同事来了以后很快解决了问题,ppt用的很熟练,各种快捷键一顿操作,并且对内容也很熟悉,客户问到什么内容都很很快的回答出来。

会议结束后客户的审核组组长开玩笑的跟总经理说:你们公司的介绍里说有多少本科及以上学历的员工,有多少工程师和高级工程师,看起来很高大上,但是有些基础工作还是要加强啊。总经理当时也是笑着说后面会注意,并且会改善提高,希望客户下次来公司的时候能看到这些进步。

后来就是正式的审核工作了,最后也顺利通过了。但是这件事过去一个月的时候,公司突然调整了一些部门领导的工作,几个部门之间进行了轮换,质量部经理也被调回了车间做顾问了,让他做一些清闲的工作,虽然工资待遇没有降,但是地位大不如前了。

这是我们公司近期发生的一件事,其中有偶然也有必然,我的观点是:
1、从公司角度来说,真正的重视不应该只是形式,还有实际行动

公司之前很重视这次审核,也做了很多准备,但是确实也有做的不好的地方,类似的审核工作公司也经历过很多次,这个介绍的ppt是每次都会有的环节,正因为每次都有,反而没有重视。如果真的很重视某项工作,那就要以认真负责的态度从头到尾都过一遍材料和流程,这样才能减少失误。

2、从质量部经理的角度来说,责任心和管理能力需要提升
作为部门领导,本部门主要负责的工作肯定是要重视的,而经理把这个工作交给了部门员工以后就没有再关心过,只是问了一下有没有做好,自己却没有看一遍,至少也应该再检查一下看有没有问题,做到心中有数,这是责任心不够。

而且ppt作为职场人士常用的办公工具,不说应该能熟练使用,但是一些基本功能也应该要会,质量部经理的基础差可以理解,但是坐上部门领导的岗位,自己的管理能力就要跟上,要加强自身的学习。

3、从人力资源管理角度来说,要做好“选、育、用、留”工作
人力资源的作用“选、育、用、留”,在选拔管理层时要充分考虑其综合能力,选拔完以后要培养他的岗位胜任力,在平时的工作中要注意考察他的工作能力,在留人和调整岗位时也要注意方式方法。

质量部经理的个人经历和人力资源工作做的不到位有关,如果平时多加关注,也不会到如今的地步,公司也应该反思人力资源的工作是否做的扎实。