12月13日上午，中华妈祖文化交流协会在懿贤楼三楼会议室，组织召开“换届筹备工作推进会”。会议主要议程为：一、材料起草组通报换届工作各项材料的起草情况；二、联络部通报《中华妈祖文化交流协会四届一次会员大会预通知》及其回执回收、会费缴纳等各方面进展情况；三、根据目前各项筹备进展状况，与会人员研究讨论了下一步继续推进各项筹备工作的对策、措施、以及注意事项。会议由中华妈祖文化交流协会常务副会长俞建忠主持。
会议认为，协会换届筹备工作各小组，包括综合协调组、会务服务组、材料起草组、宣传报道组、医疗保障组所有工作人员，经过前一段时间与各会员单位积极开展联络联系工作，成绩是明显的，收效是看得见的；从面上情况看，所有会员单位对即将召开的四届一次会员大会，都给予极大的热情、关注；对协会过去六年的工作予以很好的评价；对今后的妈祖文化工作发展予以很高的期望。尽管如此，但筹备工作总体上离换届工作的要求，还是有一定的差距。
会议研究讨论了目前筹备工作中的需要继续加强的环节，主要有：会议材料的完善补充、会员参会率、会费缴纳、会议期间的疫情防控措施等等。
会议一致认为：一、按照章程规定，中华妈祖文化交流协会三届理事会，已经届满，四届一次会员大会将择机召开；至于何时召开，将依实际情况决定；二、按照章程规定，召开换届会议，会员到会率要达到会员总数的三分之二。所以，必须按照章程规定，确保到会率达到要求；三、按期足额缴纳会费是会员应尽的义务。全体会员务必按照章程规定履行义务。
中华妈祖文化交流协会常务副会长俞建忠在会议总结时强调指出：
一、换届工作不放松。各筹备工作小组在指导思想上不可松懈。要按照《中华妈祖文化交流协会三届理事会换届工作初步方案》提出的目标、任务、要求，一步一步，一个环节一个环节地做好筹备工作。
二、努力提高到会率。各工作小组要采取有效方式再联络、再通知。根据实际情况，一是：有些海外会员和台港澳地区会员到会有实际困难的，可通过书面委托自己信任的人到会；二是：可以大胆发展年轻有为、热心于妈祖文化事业的新会员加入协会组织；三是：依照协会章程规定，对那些多年来不缴纳会费、不参加协会活动的会员，视同自动离会处理。通过这些措施、办法来提高参会率，确保换届有序、有效完成。
三、会费收缴不停顿。履行章程，缴纳会费，是每一位会员的应尽义务，希望负责会费收缴的同志，认真宣传好、讲解好章程规定，更希望会员自觉履行好义务。
四、材料修改共同来。特别是理事会的工作报告，要完整全面体现会员过去所做的工作。但是各位会员和有关部门要配合好，把各自的工作特色、亮点及时报送给材料起草组，以便进一步完善修改。
五、年会创新形式开。拟定于12月26日召开三届七次会员大会。鉴于当前新冠疫情起伏不定，为了会员及家人的健康平安，不给政府增加不必要的麻烦，本次会员大会将采取视频加书面的形式召开。
六、疫情防护要自觉。会议期间，必须严格按照上级关于联防联控机制的方案、措施要求，做好相关工作。作为自然人和法人组织，必须进一步优化落实疫情防控实施细则要求，必须自觉加强自我防护意识，严格落实各项防控措施，确保与会人员高高兴兴来，平平安安回。
参加会议的有：协会副会长兼秘书长林金榜、莆田妈祖文化研究院院长杨峰奇、协会常务副秘书长周金琰、副秘书长蔡承武、协会秘书处负责人林惠玉，《中华妈祖》杂志社编委会副主任翁卫平、协会研究员郑国荣、湄洲祖庙董事会办公室主任林群华，以及黄志霖、翁劲松、周丽妃、曾荔涵、肖涯宾、王成良、唐素琼、官媛媛、米江帆、薛清梅等。