株洲新闻网12月6日讯(通讯员 许甜)“110千伏滴茶线更换架空地线等检修项目竣工节点即将超期,请及时办理。”12月4日,国网株洲供电公司项目负责人收到了一条预警督办短信,而发送短信的,正是刚刚上岗的“项目管理小助手”。

为有效细化项目管理颗粒度,做实项目全过程精益管理,确保项目进度按期推进、项目资料及时归档,株洲供电公司自主研发“项目管理小助手”小程序,以项目策划书为管理框架,实现项目全流程节点管控,同时应用数字化手段,自动从PMS、ERP、风险管控平台获取设计合同、物资采购清单、施工方案等过程性资料,实现项目资料线上自动研判,通过短信方式对报告上传即将逾期、施工进度滞后等情况进行自动预警督办。

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“以前想要了解一个项目的施工进度,我得一个个打电话问,资料归档也是要一个一个催。有了这个‘项目管理小助手’,各个项目资金入账、项目实施进度、资料归档等情况都能做到一键获取,一目了然,真是省力又省心!”今年8月以来,株洲供电公司生产管控中心邹应虎每天为了跟踪督办项目执行进度常常加班到深夜,为了摆脱困境,在3个月的时间里,他与公司创新团队一起开发了这款小程序。现在每天只需打开系统,就可以直观了解项目推进情况、进度滞后情况及原因,还可以直接对话问题节点负责人,做到项目管理穿透一线,真正实现业务工作从事后管理转向事前管控,不断提升项目管理水平。目前,“项目管理小助手”小程序已在株洲供电公司运检专业实现全覆盖,并积极朝营销、信通等专业推广应用。

而这款“项目管理小助手”除了具备全流程监督和自动预警两项看家本领外,还将陆续上线自动评价和考核的功能,通过在小助手中嵌入项目管理绩效考核、金银奖评选规则,即可对项目进行量化评分,对项目负责人、业主现场负责人进行履职评价,并根据调度协调问题解决、怎么管等五个维度,评选出年度优秀项目管理人,不断推动项目管理工作朝着更加有序、规范、高质量的方向发展。

株洲供电公司生产管控中心今年锚定公司“一五六”发展目标,落实公司用好数据“第一生产力”、提升一流精益管理的工作要求,在开发“项目管理”小助手之前,还开发了主变重过载、主变油化检测超周期、物资退役等6类数字化工具,不断推动公司生产业务数字化转型升级,让数智管理真正为企业发展提质增效,赋智赋能。