(一)完善成本管理体系

由于成本管理制度不完善,导致事业单位成本管理工作进行时出现了诸多漏洞,因此要根据事业单位具体情况,建立完善的成本管理制度,并将其贯彻执行,确保成本管理工作的有效性。首先,要从长期发展观念出发,根据事业单位自身发展实际情况,结合事业单位发展目标,完善成本管理制度。其次,在完善事业单位成本管理制度时,要遵循多层面原则,对各个项目进行全方位成本管理,以确保成本管理工作的适用性,并严格地控制各科目费用,防止费用严重浪费。此外,要以实际调研为依据,健全事业单位成本管理制度。事业单位在发展过程中,许多费用支出与现实不符,其原因是缺少实践,无法根据项目具体情况进行成本预算和管理。因此在成本管理中,要将成本核算和审批工作落实到具体工作中去,做好实地勘察工作,确保各项成本与实际情况一致,保证成本数据的真实性。最后,在成本管理制度执行中,每个岗位责任都要切实履行。可以根据事业单位成本管理现状,对各个部门责任进行合理界定,当某一环节出现问题时,向有关部门报告,并追究相应人员的责任。在成本管理系统中落实责任机制,既可以提高员工工作责任心,又可以让员工意识到自身工作失职会对单位造成不良影响,以此促进事业单位成本管理工作顺利开展,保证事业单位成本管理有效性。

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(二)创新成本管理观念

从事业单位成本管理角度分析,成本管理理念落后是事业单位成本管理中的主要问题之一,其根本原因在于职工的成本管理意识薄弱。所以,要想有效地提升事业单位成本管理工作,就必须从员工视角出发,加强成本管理理念,强化成本管理意识,提升事业单位财务人员的综合素质。

首先,要以职工培训为切入点,对事业单位成本管理人员进行专业知识培训,包括财务知识、管理知识以及信息技术操作知识等,为事业单位经营管理工作提供有力支持。其次,要进行成本管理改革工作,让事业单位工作者意识到成本管理在事业单位发展中的作用,确保事业单位员工对自身工作有更加全面的认知,提高事业单位工作者责任感和使命感,并鼓励员工积极创新成本管理理念,促进事业单位成本管理效率的提升。此外,树立全员成本管理思想。事业单位成本管理工作是一项整体性工作,需要单位各层次、各部门及每个职工共同努力。在事业单位中要树立全员参与成本管理观念,从各部门领导到各基层员工,都要充分认识到成本管理在单位工作中所扮演的角色。为了达到单位成本管理目标,各部门员工必须严格执行各项费用指标,持续优化各项费用控制制度,以保证事业单位资金利用率最大化。加强员工自主性,增强员工竞争优势,引导员工积极参与成本管理,定期举办成本管理监督活动,并且针对成本管控目标展开考核,鼓励员工参加各项管理培训活动,学习现代化成本管控技术,积累工作经验,在事业单位内部培养一批专业成本管控人才,切实增强事业单位成本管理有效性。同时,事业单位也可以邀请专业人员为相关员工传授先进的运营管理理念,向员工解释先进的预算方法,使得事业单位内部员工深受启迪,确保单位所有职工均能掌握新技巧,在本职工作中全面贯彻各项制度要求。各单位聘用外部金融培训机构,为员工开设培训项目,制定培训方案,将所有的培训方案都列入年度考核范围,并在总预算中拨出一笔经费,保证有专门的人员进行预算培训。单位也要对预算培训的成效进行考核,对积极参与的员工要有物质上的奖励,但对不参加预算外培训的人员,要给予相应的处罚。

最后,形成绩效考核及成本控制考核理念。各事业单位要加强成本管理,切实把成本控制计划付诸实施。单位制定合理的成本控制指标,优化月度、季度短期预算控制指标,使员工能够严格地执行各项费用指标。把各部门预算指标落实情况与职工日常考评结合起来,将成本控制和员工业绩评价有机结合,形成一套健全的成本绩效评价机制,使单位员工对成本控制的重要性和必要性有清晰认识,严格执行单位制定的各项费用控制制度。各部门均设立了预算业绩评价指标,将其与各部门年终奖金挂钩,保证各单位更加重视预算执行工作,对业绩优异员工应当给予更多晋升机会。

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(三)优化成本管理方式

首先,要对预算编制方法进行优化,确保预算科学性和合理性,这是完善预算管理的重要内容。在预算方面,要按照预算具体情况,采取行之有效预算办法,尤其是在预算方面,由造价预算人员按照项目具体情况进行实地考察。若涉及科目实施设备、材料采购等,要及时掌握市场变化趋势,以便更准确地对设备、材料成本进行准确预算。在完成预算之后,编制一份综合预算估算报告,并将其与各部门要落实的科目审批挂钩,以此作为项目审批的重要基础,最大限度地发挥预算优越性,减少不必要开支,保障预算有效性。

其次,要对成本管理方法进行优化,必须确定成本和费用目标,并采取行之有效的措施,以最大限度提升成本的效果。在事业单位成本管理工作中,既要把成本控制纳入工作各个环节,又要把成本优化和员工岗位职责相结合,建立起成本和费用责任体系,这样即可以强化事业单位成本管理工作,又可以促进员工成本创新意识的提升,主动投入事业单位的成本管理之中。再次,完善全面预算管理体系。单位为各个部门制定预算指标,引进全面预算思想,并采取相应管理办法,强化对单位收入、支出资金流动问题的控制。通过与新预算管理思想相结合,可以制定和严格地实施预算目标,使各部门按照预算要求,合理地安排使用经费。同时,要建立预算绩效考评体系,对各部门的绩效进行考评,实现对各项指标的严格管理,确保各项经费的合理利用。在编制预算方面,引进高级预算管理人员,采取全面预算管理思想,制定预算管理体系,优化预算管理计划和方案,使预算工作能够顺利实施。对本单位员工进行一系列预算管理培训。在制定年度预算时,应该采取与本部门相适应的办法,以提高预算编制的可操作性。单位可运用零基预算、项目预算、滚动预算等新预算编制方式,使预算方案与单位实际状况相协调,并确保预算工作与单位的经营计划协调,使预算在单位实践中得以贯彻。在制定完整预算计划和机制之后,必须经过上级同意,再将其用于生产,保证预算管控工作顺利执行。

最后,结合财务信息管理平台创新管理方式。建立事业单位财务信息管理平台,既能顺利完成事业单位内部数据采集,又能促进事业单位内部数据流通和共享。财务部门运用财务信息平台,对各个部门基本数据进行收集,提高事业单位内部财务收入透明度。利用财务数据平台,可以为事业单位内部会计人员提供精准的成本资料,从而使事业单位成本计算更加准确。建立信息平台对提升事业单位内部信息化管理水平、促进事业单位信息化建设具有重要意义。

结语

建立成本控制模块,使成本管理工作能够独立进行,提高成本工作和各个部门的衔接。