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实物盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的固定资产、成品和原材料,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。账面库存大于实际库存,一般需要分几种情况来判断。

第一种是设备类的盘存

固定资产盘亏是固定资产在盘点清查过程中所发现的短缺。一旦发现固定资产盘亏,要查明原因、确定责任,并按有关规定报请上级批准后,调整账面记录,保证账实相符。企业固定资产盘亏的会计分录如下:

1、企业发现固定资产盘亏时:

借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

按管理权限报经批准后:

借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿时)营业外支出——盘亏损失

贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

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第二种是存货类的盘存

如果企业发生“存货盘亏”时,应作如下会计分录:

1、发生盘亏时,作为“待处理财产损溢”核算

借:待处理财产损溢

贷:原材料、周转材料、库存商品

2、查明原因,属于计量收发差错和管理不善造成的存货短缺,先扣除残料价值、可收回保险赔偿和过失人赔偿,净损失计入“管理费用”。

借:管理费用、其他应收款

贷:待处理财产损溢

3、查明原因,属于自然灾害等非正常原因造成的的存货短缺,先扣除残料价值、可收回保险赔偿和过失人赔偿,净损失计入“营业外支出”。

借:营业外支出、其他应收款

贷:待处理财产损溢

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我是【少语聊财会】,从事财务工作12年了,有丰富的从业经验,目前在一家高新技术制造企业担任财务总监职务。关注我,带您一起成为职场高手,成为财务达人!