想要快速有效地提高 excel 技能水平，借用卖油翁那句话：“无他，唯手熟尔！”
毕竟 excel 作为办公三大套件，太高大上的咱可能做不到精通，但是基础的技能还是需要勤加练习的。如何进行提高，我自己是这样总结的：
1、复杂的事情简单做，你就是专家；
2、简单的事情重复做，你就是行家；
3、重复的事情用心做，你就是赢家。
下面通过几个实例为大家进行一一说明。
一、复杂的事情简单做，你就是专家
如何将复杂的事情简单做，我们在遇到任何问题时，先不要急着去下手，而要在心里问自己，还有没有更简单更高效的办法，以此来激发自己的创新活力和逻辑思维能力。
比如，我们在工作中，经常会遇到身份证号，利用身份证号，我们需要进行性别识别和年龄计算，很多朋友在使用时，只会简单地根据员工填报信息进行整理录入，但是忽略了其申报是否准确，会造成信息错误，而且如果数量量非常大的时候，还采用这种方式，势必会浪费很多精力和时间。那么有没有一种办法来提高工作效率呢？
碰到这个问题时，我们可以把思路打开：
第一步，【了解性别是如何区分的？】，那就是身份证号码倒数第二位为识别码，【奇数代表男性】【偶数代表女性】；
【了解年龄是如何计算的？】，那就是身份证号码【第7至第10位】代表出生年份，并利用该年份减去现在的年份，即可计算得出年龄。
第二步，知道了年龄计算方法，如何来提取并转换为【年龄】呢？这时候我们就需要用到【mid】函数，具体方法如下：
- 【MID】函数表示含义，第一个条件代表“引用的单元格A2“，第二个条件代表“从第7位开始”，第三个条件代表取四个字符“1965”；
- 录入完成后点击 fx 左边的对号或者敲击键盘 enter 键确认即可得到结果“1965”；
- 在c2单元格中录入“2022-B2”即可得到年龄57岁。
讲这个时，有些朋友可能看到就已经开始头大了，但是我劝各位一定要耐心地练习，不然下面的知识更难理解！（为了成为 excel 达人，这点只是开胃小菜！）
第三步，知道了性别识别码，如何来提取并转换为【性别】呢？这时候我们就需要用到【mid】函数、【mod】函数以及嵌套公式了，具体方法如下：
1、【MID】函数表示含义，第一个条件代表“引用的单元格A2“，第二个条件代表“从第17位开始”，第三个条件代表取一个字符“6”，得到结果“6”；
2、【MOD】函数表示含义，第一个条件代表“引用的单元格D2“，第二个条件代表“除数2”，意思就是用 D2得到的结果6除以除数2得到余数为0，得到结果“0”；
3、【IF】函数表示含义，第一个条件代表“引用的单元格E2是否等于0“，第二个条件代表“如果=0成立，则为女”，第三个条件代表“如果=0不成立，则为男”
4、三层函数【嵌套】，直接得到结果，嵌套函数看似最难，实际就是将刚才三步的每个单元格替换为对应的公式，大家可以自己尝试一下，并没有想象中那么难！
5、批量填充公式，一步到位。
选中刚才的行次，进行复制
选中需要填充公式的行次，进行粘贴
最终即可一次性生成所需结果，而且如果几百上千行数据，也可以一次性粘贴取得结果。
小结一：
很多朋友在看到上述内容时，会有一种错觉，那就是把简单的问题复杂化了，其实不然，这些只是教大家学习解决问题的思路和方法，而且一旦将这些知识掌握后，碰到更加复杂的问题也能轻松化解并且真正地【使自己成为表格达人】！
二、简单的事情重复做，你就是行家
在学习 excel 时，我们都会有一个体会，那就是看到别人做表，总觉得很轻松，但是自己上手的时候，会觉得是一种折磨。比如，我们在填充数据时，经常会填同一个数据，最简单的是，我们选中数据后，先点击复制，然后再去每一个需要填充数据的单元格一一粘贴，有没有更简便的方法呢？
- 连续区域粘贴，我们可以按住 shift 键不松手，选中区域后，一次性粘贴；
- 非连续区域，我们可以按住 ctrl 键不松手，直到选中所有需要填充的区域后，一次性粘贴；
- 我们可以通过先选中区域，然后录入数据，同时按住键盘的 ctrl 和 enter 键，进行批量填充；
- 我们可以利用 ctrl+D 快捷键，进行批量填充。
还有很多方法，都需要我们在工作中不断总结，并加以练习，在此不作赘述！
小结二：
简单的事情重复做，并不是不思进取，而是以退为进，提高录入速度和输入方法，并为自己高效工作提供源源不断的动力，【千万不要小看每一次重复，那都是自己成为表格行家的必由之路】！
三、重复的事情用心做，你就是赢家
什么是重复的事用心做呢？在此为大家举一个简单的例子，比如我们在工作中，经常会录入加斜线的表头，如果不会时，我们一般会先录入文字，然后通过划线找到一条直线进行填充，但是线条有时候无法与表格达到完美契合，正确的做法是什么呢？
第一步，非常简单，【只需要利用边框，加上一条中间的斜线】即可！
第二步，划好线之后，还需要在表格中录入数据，比如【右上角代表产量，左下角代表姓名】，如何填充呢，首先需要我们先【设置单元格格式，横向居左，上下居上】，这样是为了录入数据美观，【敲击空格，将产量录入到表格右方】，录入产量完成后，千万不要直接敲击enter 换行，【单元格内换行】需要用到【alt+enter】组合键，这时候数据就会跳到下一行，如果不美观，可以继续组合键，下一行，然后【靠左录入姓名】，一个完美的单元格就制作完成了。
小结三：
即使是一个小小的单元格内容录入，里面也是有很多学问的，我们如何能更美观大方地呈现，那就【需要我们用心研究每一个细节，最终表格的成品一定能帮我们成为表格赢家】！
我是【少语聊财会】，从事财务工作12年了，有丰富的从业经验，目前在一家高新技术制造企业担任财务总监职务。关注我，带您一起成为职场高手，成为 excel 达人！