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前两天,朋友跟我吐槽:

她在工作中,当着众人的面把一个下属狠狠地批评了一顿,结果发现,公司的人现在都有意地躲着她,好像都害怕她了。

她也很委屈,本来就是那个下属做事不细致,犯了低级错误。

当时自己当众指出来,也是在提醒其他人,做事认真一点。现在这个结果,就好像自己不能批评了。

其实她的初衷没有问题,工作中及时指出下属的问题是有必要的,只不过她批评的方式太过直接了。

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批评,本来就是一件容易伤感情的行为,再不注意方式方法,不仅容易让人产生逆反心理,还会让关系恶化。

巧妙的批评,别人更容易接受,这样才会积极地改正错误,双方的关系也不会受到太大影响。

那么,想要批评别人,该怎么说更好?

首先,我们要明白一个原则:

批评只是手段,不是目的,我们真正的目的是为了让对方意识到错误,并积极的改正,最终解决问题。

所以我们在开口之前,要:

先调整好自己的心态,平息内心愤怒的情绪,抱着解决问题的态度与对方沟通。

除此之后,你还要注意这几点:

01

批评前查清事实。

有时候你劈头盖脸把对方一顿批评,事后发现自己错怪对方,场面就会变得很尴尬。

所以在批评前,我们应该调查清楚真实情况,以免产生误会,让关系变僵。

02

掌握三明治原则。

人们在遭到批评时,本能地会反驳和推卸责任,在受到赞美和表扬时,往往会心生愉悦。

所以为了在批评时减少对方的抵触情绪,我们可以采用三明治原则。

简单来说,就是把批评内容夹在两个表扬内容之中。

也就是:

先认可对方做的好的地方,表达赞许;

然后用表达建议的方式提出批评;

最后再给予鼓励和欣赏,提出自己的期望。

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拿朋友的例子来说,下属报表没有做好,她可以这么说:

你上个月的报表做的很好,数据不仅没有出入,而且让人一目了然。

今天是怎么回事,报表有明显的错误,是不是最近工作压力比较大?

下次发报表之前,可以多花5分钟时间检查一下。

我相信你有能力处理好这件事,以后这样的错误不会再犯了。

03

私下沟通并提供建议。

表达赞美可以当众进行,但只要不犯原则性的错误,表达批评尽量私下沟通。

这样做:

  • 一方面,你可以照顾到对方的自尊心和情绪,体现出你对对方的重视;

  • 另一方面,对方也容易向你表达自己的真实想法,形成一个良好的互动。

另外,有时对方已经认识到自己的错误,但不知道怎么改正,所以我们也需要本着帮助对方的态度,提供一些建议供对方参考。

04

批评要灵活。

在批评时,对于不同的人、不同的事,可以采取灵活的批评方式和力度。

比如:

  • 对于心理脆弱、性格内向的人,批评时要注意力度,点到为止;

  • 对于性格张扬且屡教不改的人,批评时要直接点明问题。

  • 对于不涉及原则性问题的小错误,在批评时以口头说明为主;

  • 对于涉及原则性的大问题,不仅要公开批评,还可以书面通报,以儆效尤。

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