文 / 郭朝刚

有效的沟通,必然是先有沟,然后通。沟者,管道也;通者,顺畅也。

沟通,很重要!凡事沟通,必有目的。不论你是传情达意、交换信息、化解危机、日常拜访等,沟通的品质取决于对方的有效回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。

真正的沟通力,是追求高效互动、理解接受、闭环达标。郭老师认为,高效的沟通者,善于因人而异,从心出发,遵循四项基本原则,积极践行八个技巧。

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沟通,实事求是、从心出发;遵循四项原则,概莫能外。

沟通时,就是信息发送者与接受者之间互动交流的闭环过程。自始至终,沟通的过程是基于目的,考虑对方的理解与感受能力,以一颗真诚之心去消化、倾听其意、接纳反馈。

沟通双方所表达的言语与肢体动作,应是发自内心,不虚伪、不做作。唯有真诚、走心的言语表达,方能发挥文化引领与价值同化的功能。

沟通高手,善于揣情度意,因势利导,通过富有智慧的言语,直指人心,从而引起对方的共鸣,激发其兴趣,促使其行动,从而达成和解与合作。

高效沟通,这是一种可以自学与进修从而达成所愿的目标。沟通,不在于我们说了多少,而在于对方明白、理解了多少。

你我平凡之人,只要发自本心、遵循四项基本原则,经历刻意练习,就一定可能如愿以偿。

原则一:真实。

沟通发出者,所传递的信息应当实事求是,基于客观现状的真实意思表示。真实的客观事实与信息,可以起到长久功效,让对方接受时做出合理有效的判断与回应。否则,虚假者必然不得长久,往往会有事与愿违的。

原则二:适当。

凡事讲究一个度,我们需要知晓“过犹不及、不温不火”的适可而止的基本要求。不能越界、过火式的沟通,此举极易坏事。不但不能给对方增加好感与认同,而且可能还会起到负面影响、面临失败的结局。

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原则三:清晰。

发出者的信息内容与形式,必须清楚明白,条理逻辑合理的。形式是易于接受和理解的,内容是具体明确的,能够让对方接受并且可以接受,方为上策。清楚的观点、明晰的信息,不会产生歧义与误解,这是基于双方有效正确的表达。

原则四:完整。

一个有效的沟通过程与结果,必然是有始有终,有目标和路径,有方法与反馈的系统。沟通从开始到结束,这是一个双向互动、发送与接受、交流互动、表达正确与方法适宜的完整流程,缺少任何一个环节,都将不能如愿合意。

高手实现高效沟通,必须勤于练习八个基本技巧。

高手者,能够化繁为简,善于复盘流程与总结方法,能够活学活用于实践,不仅自我积极实践,而且可以传递知识与价值给更多的人,实现双赢和多赢的局面。

沟通高手,必须学习与掌握的8个基本技巧,包括:真诚为上、目的明确、换位思考、控制情绪,积极倾听、以退为进、委婉表达、技巧艺术。

1、真诚为上。

为人第一真诚好,追求真善美乃世间德行良佳之人。沟通无处不在、无时不有,发自肺腑的真实之言,可以传情达意、化解彼此的隔阂,消除内心的不满与牢骚。真诚之心与真实的话语,这是一个人的立世之本,德本才末,以德为先。真诚之人,在沟通时犹如春风化雨,“随风潜入夜,润物细无声。”

2、目的明确。

凡是沟通,就会具有目的,即使是看似毫无意义的闲聊,也可从中得到意想不到的收获。在无用之处显现有用之意。办事必然需要说话,说话之前需要先过大脑,不能好心办坏事。目的明确,这需要视具体情况而定,既可以开门见山,也可以结尾总结,也可以委婉表达心中所想。

3、换位思考。

双沟通双方,最难于理解接受的,莫过于不能站在对方的角度进行思考与表达。换位思考,这是沟通高效的提升性要求。如何才能表达出对方想听的、并且可以接受的观点与想法,你首先需要弄清对方的背景与阅历,唯有“知己知彼,方可百战不殆。”真正的沟通高手,走进对方的心里,有效的角度转换,化难为易,化繁为简。如此方能办事让人放心,说话让人舒心。

4、控制情绪。

沟通时,心平气和,切忌:心浮气躁。总结而来,就是先梳理心情,再处理事情。

人们在大喜或大怒之时,不可任着性子胡言乱语,情绪过度反应将会影响你的判断,说出一些违心的话,做出一些令人事后后悔的事情。

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5、积极倾听。

沟通,表面上看就是双方在不停地说话。其实,这只是表面现象。真正的沟通高手,并非只是一味地滔滔不绝地说,而是极其关注倾地听。听出对方的心声、听出话里的破绽、听出话外之音。

在静心听取对方的言语,同时注意观察对方的面部表情肢体动作,听话要听其欲言又止、透过表面话语能够听懂其潜台词,这需要修炼沟通的定力。

6、以退为进。

沟通双方,由于角色与意向不同,在沟通时容易出现双方不能达成一致,彼此僵持不下,犹如两头牛过独木桥,形成对峙局面。

富有智慧的沟通高手,可以审时度势,事前做好功课和攻略,在一些非核心利益与价值方面,做出有利于对方的适当让步。这种以退为进的策略,不仅可以赢得对方的好感,而且可以让沟通沿着对我方有利的方向推进。

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7、委婉表达。

事因难能,所以可贵。办难办之事,说话不能直来直去,需要有所变通。能够曲径通幽者,善于以柔克刚,直行不进则绕路而行,目标不变需方法调整,经历了“山重水复疑无路”的困境,将会迎来“柳暗花明又一村”的景象。

8、技巧艺术。

说话,是一种本能,而沟通则是一种技巧,高效的沟通进而升华为艺术。

沟通的技巧,在于目的明确,方法因人而异、因地制宜、因势利导,在变化之中发现机会,择机而动。沟通技巧,他山之石、可以攻玉,在多次沟通过程中提炼精华、持续总结得来。(如何对上沟通、对下沟通、平行沟通,以及外部沟通等,请参阅本专栏其他文章,在此,不再赘述。)

沟通的艺术,则是一种文化价值观层面的沟通高阶内容。作为一种精神文化的哲学上的智慧结晶,提升的是沟通者的魅力。这是一种富有价值的软实力。

本文作者:郭朝刚,奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。