员工劳动合同到期，公司通常会提前通知员工，征求其是否续签劳动合同，但有时因人事管理制度不健全等原因，会导致公司未及时与员工续签劳动合同，那么如果未续签劳动合同，是否与员工入职未订立劳动合同一样需要支付二倍工资呢？
经典案例
甲2015年4月1日进入A公司从事销售工作，签订为期2年的劳动合同，约定甲的工资由基本工资3,000元、岗位补贴4,500元、加餐补等合计8,100元。2017年3月31日合同终止，双方未续签劳动合同，但甲依旧继续在A公司工作。
2018年9月29日，甲认为A公司无故拖欠其2018年7月至9月期间工资，多次催讨无果，于是向A公司邮寄《解除劳动关系通知书》并向仲裁委提出仲裁，要求支付2017年4月30日至2018年3月30日未签订劳动合同期间二倍工资差额149,600元，仲裁委支持了甲的请求。A公司提起诉讼。
法院认为：甲主张与A公司签订过期限到2017年3月31日的劳动合同，并提供了劳动合同原件予以佐证。另外举证了在劳动合同到期后A公司未与其续签劳动合同。A公司对未续签劳动合同予以否认但并未提供相应的证据予以反驳，所以应当支付甲2017年9月27日至2018年3月30日未签订劳动合同期间且未超过诉讼时效的二倍工资差额149,600元。
风险提示
公司在员工劳动合同到期后，如员工依旧在公司工作，公司却未与其续签劳动合同，也未及时补签，或是像A公司那样续签但未能举证证明，那么公司需要支付员工自劳动合同宽限期满的次日，至双方补订书面劳动合同的前一日期间的二倍工资。
公司治理建议
公司如何避免未签订劳动合同而支付二倍工资的风险呢？我们建议：
1、公司人事部门统一入职操作流程
首先，公司制定入职管理制度，公司的人事部门严格执行该制度。对于刚入职的员工，如双方达成意向后可通过邮箱发放录用通知、员工入职时需要提交学历技能证书材料、体检报告、入职后订立劳动合同、办理社会保险等手续。严格遵循公司的入职管理制度，才能避免未签劳动合同而支付二倍工资的风险。
2、员工入职当天与其订立劳动合同
公司在与员工入职当天，即与员工签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等，避免人事部门遗忘，也避免后期补签时劳动者对一开始约定的事项反悔，从而发生争议。如果人事遗忘与劳动者签订劳动合同，应及时补签，那么补签劳动合同中的合同期限怎么填写呢？我们建议补签合同的期限开始时间应填写为员工的入职时间，这样公司可免予承担未签劳动合同期间的双倍工资。
3、公司及时与员工续签劳动合同
当员工的劳动合同快到期时，公司应提前一个月通知员工，如员工同意续签则需及时与其续签劳动合同，当发现遗忘签订劳动合同后，应立即采取补签措施。如员工不同意续签，则与其签订劳动合同终止协议。当公司已经与员工续签了两次劳动合同，第二次劳动合同到期后，公司要注意需要与劳动者订立无固定期限劳动合同，如到未签订，也是要承担未签订劳动合同期间的双倍工资。关于双倍工资问题还可阅读往期发布的文章《》【劳动法研212】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 委员
盈科公司法律事务部 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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