卷宗归档是审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据，为促进法院各项工作实现高质量发展，港口区法院积极开展案卷梳理归档工作，确保卷宗按时按质按量完成归档，截至10月底，1897件案件共计3794卷已实现归档，取得了良好的归档效果。
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领导重视 紧盯目标任务
院党组高度重视卷宗归档工作，将案件的归档工作作为一项重要目标任务，指派专人紧盯归档工作，将工作落实到每个业务庭，层层压实责任。同时结合法院实际情况研究制定案件归档方案，由审管办牵头，办公室、档案室和各业务庭积极配合，及时督促确保归档工作按时完成。
02
细化流程 严把归档质量
严格案件归档流程管理，规定案件审结后规定时间内装订归档完毕。对未归档案件数、归档案件质量不合格等问题进行详细记录，对业务部门书记员进行档案业务技能培训，促使各部门按照具体要求做好归档工作。
在进行卷宗整理的同时做好电子卷宗的扫描、校对、生成等工作，确保卷宗装订规范化、有序化卷宗装订质量不符合要求的，卷宗审核人员及时与归档书记员联系并要求其补正。确保卷宗材料准确无误后，集中保存于档案室。
03
严格时限 提升归档效率
审管办每天对案件归档数据进行提取通报，定期将清理出来的问题及时进行通报并督促各部门限期内整改。对案卷清理归档工作的落实不重视、不认真、不负责，态度消极、行动缓慢的部门和个人，政治部要对其负责人进行约谈整改。
各业务庭庭长督促、检查书记员装订归档进度，帮助书记员保质保量地完成审结案件的归档任务。开展卷宗归档清理工作，由全院各部门联动，积极配合案卷归档，推进归档进程。
走上审判楼五楼，映入眼帘的是“案件不归档，青春不散场”的红底白字，再往办公室里一走都是低头忙碌的身影，法官、书记员，他们都在各自的岗位为着同一目标奋斗。这只是综合审判楼5楼干警一天的日常，这样的场景同样在档案室出现，“虽然案件归档量有点多，有点累，但感觉很充实”，负责档案室的一位干警说道。
下一步，港口区法院将进一步提高认识，树立“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的效率意识，夯实责任，继续推进案件归档工作，提高卷宗归档的质量和时效，助推审判质效更上一个新台阶!
文 | 陈海华
编 | 童 瑶
审 | 林俊臣
签 | 李明娟