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在我参与编著的《青年人生规划指南》中有那么一个案例,讲的是一个学习做人生攻略的大学生——小赵,他非常希望成功,而且也坚信只要做好规划,并按照规划不断冲锋,就能实现理想,走上人生巅峰。

在学习了如何做规划之后,他设置了1年的计划,预期在这期间练就完美身材,考过英语六级,司法考试以及自学完编程,同时他认为自己还能通过兼职攒下一大笔钱。

为了达到这些目标,他给自己的设定了精细的每日计划,并且设计了一张工作狂似的时间表。

在他想象中,只要他能保持自律,每天完成以上的任务,就能实现以上目标。

但是小赵的女朋友在知道了这个计划之后就给他泼了一冷水。在她看来,小赵就算每天不睡觉,也匀不出那么多时间来做这些事。

小赵一开始不信,觉得女友轻视了他的能力,但是做着做着,他发现他确实很难兼顾各项计划的进行。很多时候他从兼职的咖啡馆回到宿舍,第一件事就是想休息睡觉,根本没有精力和时间去做待办事项上的其他工作。

而且每晚睡前看着自己待办事项上未完成的工作,小赵就觉得特别沮丧。

其实小赵的处境是很多年轻人在职场上的处境,想要鱼与熊掌兼得,实际上这种贪婪往往会让你不仅工作得非常累,而且还没有成效。

01 重要的工作安排一天不能超过3件

一进入职场,年轻人总是非常想要表现,什么都想做,但是却什么都做得马马虎虎甚至不能完成,很多人以为只要给自己足够多的时间就能完成任务,其实不然。

普通人的时间和精力实际上都非常有限,每天我们基本只能将其分配给生活中的2-3件事。不然做事的效率和工作的质量都会下降。

在游戏中,我们也经常会遇到这样的选择,每当你获取了足够多的钱和经验的时候,你将有机会升级你的技能和你的装备,当然你级别足够高,或者你资源足够多的时候,你可以选择都升级,但是更多的时候你需要在两者中作出抉择。

是攻击速度还是攻击力指数?是法力值还是法术强度?是防御力还是血值?这是你需要做出的决策。

有限的精力,你只能分配给有限的工作。贪心求多只会让你不断稀释你的精力,失去职场该有的专注度。

02 固定时间做不完的工作,务必停下来

虽说大家都希望在工作中可以进入心流状态,但是倘若你规划了2小时做完一件事,但是实际做的过程中却花了远超规划的时间,多花了好几个小时也没有做完。那么这个时候你就需要警惕了。

除非这项工作你必须要在当下做完,否则,你就应该停下来了。

为什么呢?道理很简单,因为你实际花费在这件事上的时间远远超过了你的预期,一方面是因为你的预估不准确,你高估了自己的能力,但是从另一方面来说,这也意味着你处于失控的状态。

你有没有经历过因为完成一件事,从早上做到了晚上,做得昏天黑地,但是实际上效率极低,一边做你一边还会看看手机,吃吃东西。

其实正如我一开始所说,人的精力是有限的,那么人的专注力也是有限的,举个简单的例子。倘若你做一件事超过了3小时,那么你就会发现,接下来,你若是继续做这件事,你的效率会变得越来越低。

这也是为什么很多人在职场「死磕」一件事,看上去很努力,但最终却没有结果,原因就在于很多人做一件事的时候透支了他们的精力,如果他们选择继续做这件事,那么接下来的时间,其实他们的大脑已经处在一个疲惫的状态,就像疲劳驾驶一样。自然是看起来很努力,实际却不然。

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03 凡事往一个方向用劲,培养核心竞争力

在职场上,什么事都做一点,但什么事都做得没有某个人好的人太多了。

在互联网大厂里,很多人都希望可以多方面发展,做运营的学点技术,做产品的懂点运营知识,这样往往是被领导和行业所提倡的,但是千万不要发散性地去做各类工作,比如今年做一下运营,明年做一下产品,后年去学技术。

多方向发展是为了融会贯通,更好地发挥自己的所长,而非什么都略懂一点,什么都浅学一点。

对于普通人而言,除了父母给到你的有限资源之外,其他的都需要靠自己争取,所以你要明白你的时间、金钱和精力,这些可调配的资源都是有限的,所以你就更需要懂得随时自我复盘,构建自己的成长坐标系,有效地分配这些资源。

很多人盲目努力,什么都想学,什么都学得不怎么样,看起来很努力,但实际上却样样不行。

就像在游戏中的职业一样,在学校你会学习各式各样的基础能力,但是到了社会,特别是职场,你需要对自己有个清楚的定位,是法师还是刺客,是肉盾还是坦克。这些定位都和你的成长坐标系有关。

而只有你对自己的定位逐渐清晰,凡事使巧劲,往一处使劲,而不是盲目用力,你的核心竞争力才会日趋明显,你才能在职场越来越被重视,最终走向成功。