文/马梓开
一家公司会不会开会，代表了这家公司会不会管理。
虽然这种说法看起来主观了一点，但是从开会上，的确能发现公司在管理经营方面做得不够好的一些地方。
01 低效的、重复的、表达式管理的会议
比如在某公司，会议很多，几乎天天开会。可是开会的时候，主要就是老板一个人的一言堂。会议结束了，大家也不知道听了些什么，不知道得到了一些什么，偏偏老板还讲得津津有味。
这种公司这样开会，当然是极为低效的。不但低效，而且浪费员工的工作时间。
在这家公司中，老板其实是把开会作为公司的管理方式了。这种开会式的管理方式，其实就是“表达式”管理方式。
老板费心费力，劳心劳力，苦心竭力地开会，自认为有很多观念，有很多事项，有很多需要注意的工作上的地方告知大家，可是偏偏会议没有记录，没有分析，没有互动，就是老板一个人从头说到尾。
老板用开会形式这样来表达的时候，我看了一下参会者每个人的表现，大家都默不做声，表情严肃，呆若木鸡，活脱脱像是参加追悼会。话说这样的会议，这样的时间浪费，这样的低效而又无意义，甚至招致员工厌烦的会议，当然就说明该公司在管理方面，的确是乏善可陈。
还有些公司开会，表面看开会是为了解决问题，但是一旦开会了，各个部门就开始推脱责任，互相争执，吵闹不断，到头来时间浪费了，会议却仍然没什么好结果。这样的公司开会，当然也是一种低效的会议。因为本来开会是为了解决问题，结果不但没解决问题，反而吵吵闹闹，影响每个参会者的心情不说，问题还会继续拖延下去。
我还见到有些公司开会，就是各部门的工作汇报，超级冗长，看起来内容满满，但是特别占用时间。大家把自己的工作汇报一通，然后有个领导做主题发言，会议就这样结束了。这种会议，通常时间至少在两个小时以上。这种交流信息的会议，其实通过周报表或OA管理平台就可以充分互动了。
02 什么样的会议才是高效的会议？
上述公司开会总是很突然，员工几乎毫无准备，老板一声令下，全部都到会议室就开始开会了。这种低效的会议，没有准备，没有主旨，没有要完成的具体工作任务，没有要解决的明确问题，没有要宣达的可执行条款，有的只是混沌状态下的老板意图和想法。
而且在开会的时候，需要参与的、不需要参与的，都会被老板叫进来参会。看起来人员整齐，有那么点气势，可是开会内容和至少参会的一半人没什么关系。
所以，这种会议就属于典型的低效会议。
那么，什么样的会议才属于高效会议呢？
与低效会议相反，高效会议就是为了解决问题才召开的。所以在开会之前必然要做具体的翔实的准备；开会时必然会有准确的记录，必然会有对具体问题的解决思路；必然会有对每个人工作的汇报、总结和分析；必然会有对工作安排的追踪、跟进、督导和落实。可以说，高效的会议之所以高效，就是因为它是为解决问题而存在的，而不是随意的，不是没有主题的，不是没有准备的，更不会是老板一个人的一言堂。
同时，高效的会议必然会有工作上的具体推进，会有工作上的具体安排，会有对于大家所争执的问题的准确界定和解决思路、解决时间与解决方法。
03 高效会议，一定是有逻辑有原则的
如果说低效会议时间是不明确的话，那么高效会议时间一定是明确的；
如果说低效会议人员上该不该参与的都会参与，那么高效会议一定是讲究谁该参与谁不该参与的；
如果说低效会议没有明确准备就可以开会的话，高效会议一定是准备充分了才去探讨；
如果说低效会议主要是老板或某领导个人的一言堂，那么高效会议一定是机会均等、发言权限均等、有利于解决问题的充分互动形式；
如果说低效会议没什么逻辑，就是某个人的发言而已，那么高效会议一定严格遵循着主题、时间、论题、论点、结论和下一步推进安排等内在逻辑。
正是因为高效会议的逻辑鲜明，要解决问题的思路精准，所以高效会议总能快速落实好相关议题，为下一步工作指明方向，让参会人员知道会议中探讨的议题，下一步怎么做才是合适的。
04 高效会议，会严格计算会议成本问题
一家管理水平差的公司，往往会议会很多。
为什么管理水平差，会议就会很多呢？这是因为通过正常的制度，通过正常的流程，通过正常的协作和沟通解决不了的事项太多了，所以只好通过开会的形式来解决问题。
话说公司管理水平越低，会议也就越多，低效的会议也就越多。
而低效的会议充斥在公司的每个角落中，充斥在公司经营的每一分每一秒中，这些都是时间啊！这些都是成本啊！这些都是消耗啊！即便员工只是参与会议，什么事情也没做，公司还是要给他们开工资的哦！
所以，低效的会议越多，说明公司管理中存在的问题越多，管理和制度中的漏洞也越多。
如果说公司的组织和流程出了问题，却试图通过开会的形式来解决相关问题，其实是管理的低能与经营的毫无章法。
05 提高会议绩效，就是提高公司的经营管理水平
显而易见，不会开会，不会高效开会，肯定说明公司管理漏洞和问题大，督导也好，协作也好，沟通互动也好，都存在严重问题。
而一个公司开会从低效转为高效的过程，其实就是经营水平提高的一个过程。
要想让会议变得高效，就必须控制参会人数，控制开会时间，明确会议议题和主旨，提前让大家做好各种准备，并在会议开展过程中让大家畅所欲言，在会议开展并探讨的过程中形成新的结论，形成新的归纳，形成新的思路，然后按照新思路新结论新归纳来推进工作，并落实到具体的人这里。（MZK）