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权力与责任必须平衡对等

下属履行其职责必须要有相应的权力,但同时,授予下属一定的权力时必须使其负担相应的责任,有责无权不能有效地开展工作反之,有权无责则会导致不负责地滥用权力。责大于权,不利于激发下属的工作热情,即使只是处理一个职责范围内的问题,也需要层层请示,势必会影响工作效率权大于责,又可能会使下属在不恰当地滥用权力,最终会增加领导管理和控制的难度。所以,领导者在授权时,一定要向被授权者交代清楚事项的责任范围、完成标准和权力范围,让他们清楚地知道自己有什么样的权力,有多大的权力,同时要承担什么样的责任。

总的来说,要实现权力与责任平衡对等,应灵活掌握以下基本原则;

1.明确;授权时,领导者必须向被授权者明确所授事项的责任、目标及权力范围,让他们知道自己对哪些人和事有管辖权和利用权,对什么样的结果负责及责任大小,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。否则,会使被授权者在工作中摸不着边际,无所适从,贻误工作。

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2.下属参与;让下属参与授权的讨论过程,这样可以增加授权的效率。首先,只有下属对自己的能力最了解,所以让他们自己选择工作任务可能会更有好处其次,下属在参与过程中,会更好地理解自己的任务、责任和权力最后,下属参与的过程是一个主动的过程,两一个人对自己主动选择的工作往往会尽全力将它做好。

3.适度;评价授权效果的一个重要因素是授权的程度。授权过少往往造成领导者的工作太多,下属的积极性受到挫伤过多又会造成工作杂乱无章,甚至失去控制。授权要做到授出的权力刚好够下属完成任务,不可无原则地放权。

4.责权相符;权力与责任务必相统一,相对应。这不仅指有权力也有责任而且指权力和责任应该平衡对等。如果下属的职责大于他的权力,那么下属就要为自己一些力所不及的事情承担责任,这样自然就会引起下属的不满如果下属的职责小于他的权力,那么他就有条件用自己的权力去做职责以外的事情,从而引起管理上的混乱。

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5.要有分级控制;为了防止下属在工作中出现问题,对不同能力的下属要有不同的授权控制。比如对能力较强的下属可以控制得少一些,对能力较弱的下属控制力度可以大一些。然而,为了保证下属能够正常工作,在进行授权时,就要明确控制点和控制方式,领导者只能采用事先确定的控制方式对控制点进行核查。当然,如果领导者发现下属的工作有明显的偏差,可以随时进行纠正,但这种例外的控制不应过于频繁。

6.不可越级授权;越级授权是上层领导者把本来属于中间领导层的权力直接授予下级。这样做会造成中间领导者在工作上处于被动,扼杀他们的负责精神。所以,无论哪个层次的领导者,都不能将不属于自己权力范围内的事情授予下属,否则将导致机构混乱和争权夺利的严重后果。

7.可控原则;授权不等于放任不管,授权以后,领导者仍必须保留适当的对下属的检查、监督、指导与控制的权力,以保证他们正确地行使职权,确保预期成果的圆满实现。权力既可授出去,也可以收回来。所有的授权都可以由授权者收回,职权的原始所有者不会因为把职权授予出去而因此永久地丧失自己的权力。

总之,领导者在授权时一定要注意权力与责任必须平衡对等,把权力和责任捆绑下放,做到权责相应。唯有如此,才能真正发挥授权的效用。