我相信大家都听过一个故事。
苹果公司还未显山露水的时候,乔布斯想挖时任百事可乐的副总裁约翰·斯卡利,两家公司当时的差距可谓云泥之别,但是乔布斯说了一句话,成功引起了约翰·斯卡利的兴趣。
“你是想卖一辈子糖水,还是改变整个世界?”
百事可乐=糖水?
苹果公司=改变世界?
虽不是事实,但善于沟通的乔布斯成功了。
01为什么要学人际沟通?
研究表明个人成就和幸福感在很大程度上,取决于人际交往的有效性,同时人际沟通能力被广泛认为是职业成功的关键。人际交往能力越强,说明你越有能力完成你想要完成的事情,那么升职加薪的机会就会更容易获得。
最近看了美国知名传播学者约瑟夫•A•德维托写的“职场通识系列”,尤其是这本《掌控对话:高效的沟通技巧》(以下简称《掌控对话》),对人际沟通的重要性和底层逻辑有了更深入的认识。书中着重阐述了人际沟通的一般概念与原理、人际沟通与人际关系的相互联系、人际沟通的具体手段以及人际沟通的表现形式等,并为大家提供了专业且合理的对应解决方案,可谓是人际沟通操作指南。
这本书告诉我们:人际沟通的本质取决于人际关系。而人际关系的亲疏远近,又会影响我们沟通的方式方法及效果。
02沟通中的印象管理
《红楼梦》中,男女主角宝黛初次见面,贾宝玉便脱口而出: “这个妹妹我曾见过的!”
明明是第一次见面,宝玉为何觉得林妹妹似曾相识,而林妹妹也觉得他十分亲近。
每个人也会有同样的体验,遇到某些人会觉得有种久别重逢的感觉,这种亲近感会让彼此之间的关系迅速升温,快速建立联系。
反之,如果初次见面就对某个人印象很差,那么,日后很有可能也会避而远之,要想改变这种情况,将会花费更多的时间和精力。
心理学上把这种情况称为“首因效应”。就是说人们往往会根据第一印象来判断某个人。
研究表明,当我们初次看到一个人时,在45秒内就能完成第一印象的判断。
如何对他人做好印象管理,《掌控对话》给出了几个管理策略:寻求亲和力策略和礼貌策略、信誉策略、自我设限策略、自我贬低策略、自我监控策略、影响力策略、形象肯定策略。
1.被喜欢:如果你是新来的同事,希望获得周围同事的认可,那么你一定要注意着装打扮,并对每一个人礼貌有加,这样有助于加深他人对你的第一印象。
2.被信赖:当你参加公司内部的一场演讲比赛,讲述自己工作中的难忘经历或者萃取身边榜样的事迹,这时候,你可以充分利用这次机会,通过与活动组织者沟通,向领导同事请教,逐步建立信任感。
3.为失败找借口:你负责的某个项目未取得预期成果,你大概会找一个好的借口,自我设限并非有效的策略,不建议过度使用。
4.获得帮助:遇到某项具有挑战性的工作,承认自己能力有限,比如说“我真的不擅长项目管理,需要大家共同完成这项工作。”
5.隐藏缺点:面试的简历上你写着自己熟练掌握办公软件,其实你还有很多不太熟练的地方,你的自我监控系统会启动,你知道自己的实际水平如何。
6.有影响力:竞选主管的演讲中,你极力突出自己的业绩表现和突出能力,你希望获得此次晋升机会,成为小组内的领导者。
7.肯定自我形象:人无完人,但是你尽量维持一个良好的自我形象,于是你会经常在朋友圈分享家人聚会、个人学习等图片,并配上优美的句子,让外界认可你是一个有趣有料的人。
03对话中的情绪信息
“最好的谈话形式是对话的双方,既是说话者又是倾听者。”
说起谈话,我们通常认为自己人沟通的能力是与生俱来的。我们可能没有意识到,谈话不仅会受到文化差异、语言环境等方面的影响,还会受到自我认知与他人认知偏差的影响。
真正的沟通不仅涉及语言信息,还有非语言信息以及情绪的信息。在谈话的过程中,情绪信息如何影响对话的进展呢,我们借用周星驰的电影《大内密探零零发》中周星驰(零零发)和刘嘉玲(发嫂)吵架的一段对话进行解读。
零零发和妻子之间关系很好,经常打打闹闹,当然争吵也是不可避免的。
零零发作为四大高手之一,却不被认可,失业回到家中心情不好,于是向妻子发火,说她笨手笨脚。
“我不笨怎么表示你聪明呀”
“拜托你不要再说我聪明了”
“可是你的发明真的很棒啊”
“谁说的?”
“我说的!”
零零发的不悦情绪逐渐被唤醒,于是,直接通过谩骂的方式表达了出来,并开始表示愤怒。
“现在全世界只有你称赞我有什么用呀”
“我才不管它有没有用,我就是觉得你很棒,你棒我当然称赞你了”
“不懂我说的话”
“那你想说什么呢”
零零发此刻心中的情绪很复杂,原本不想表露,妻子很耐心与之对话,积极聆听,一直表示对他的肯定和赞赏,并表达对其真实原因的关注。
零零发继续发泄,并意识到因为和发嫂熟,所以是拿她当出气筒。
“就拿你当我的出气筒!YEAH!不服气呀, 走啊?”
发嫂走后,躲在了经常藏的桌下面,被找到后两人继续激烈对话。
发嫂突然说了一句话: “你会不会肚子饿呀,我下碗面给你吃。”
百炼钢化成绕指柔,零零发瞬间从激动的情绪中抽离,抱住老婆。
“对不起呀,是我不对,我发神经!”
“算了,究竟是什么事让你生那么大的气呀?”
“有个很重要的医学会议,但是我没有资格参加。”
“谁说你没有?我说你有!”
“全世界说我没有都无所谓,你说我有就...行了!”
谈话不是一种行为,而是可以被看作一个过程。在这个过程中,我们说什么、怎么说,都是有规律可循的。
《掌控对话》一书中也为我们总结了经历悲伤之人的沟通方式:
首先是确认对方和对方的情绪,其次是允许对方悲伤,避免将注意力集中在好的方面,鼓励对方表达自己的感受,并允许其谈论得失,最后,让对方知道你在意他,愿意随时待命。
与人沟通,我们的目的在于达成一致。
谈话也是一种话轮转换过程,说话者与倾听者在整个互动过程中存在互换角色的可能。
每个人既是说话者,又是倾听者,既是信息发送者,又是信息接收者。所以,我们需要尊重他人,不做负面的批评和判断,保持沟通信道畅通,承认他人的存在和重要性,避免操控谈话。
适时寻找共同的话题,并用对方都能够理解的方式表达出来,在必要的时候表达对他人的理解、同情、共情和支持。