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当单位一把手向下越级找你谈话以后......

生活视觉说

2022-10-03 07:05广东

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前几天有一位知识星球的会员问我一个问题,他说老秘书,单位里面的一把手突然找我谈话,要向我了解科室的工作情况。我只是一名普通的科员,领导为什么会突然想找我了解情况呢,我应该怎么汇报呢?

我是这么回答他的:如果领导以前没有找你汇报工作的先例,你要本着安全第一的原则,不要一心想着怎么出彩,怎么让一把手印象深刻。

汇报的过程中要把握好三个原则:

1.自己掌握情况的事情就说,不掌握情况的事情不要说;

2.多汇报你所负责的那一块工作,少说别人负责的工作,因为别人负责的工作你可能并不是很清楚;

3报喜不报忧。科室内部的问题和不足,没有经过科长的同意,不要跟一把手去说。

一把手领导为什么会突然找一个科员了解工作情况呢?

这里面原因很多,有的时候是一把手想要了解的事情不方便让科长知道,他知道你是科员,容易说实话,他就找你了;有的时候是科长不太管事,真实的情况负责具体执行的科员才掌握情况;当然有的时候就是领导一时兴起,没有什么特别的原因。

但不管怎样,大家在一把手领导突然找你了解情况的时候,掌握好我刚才说的这三条原则:不掌握情况的事情不说;别人的工作尽量少说;报喜不报忧。掌握了这三点,一般就不会犯大的错误。

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我为什么要这样回答这位会员的提问呢?因为老秘书见过不少人在这方面犯过错误,吃过大亏。

体制内的很多人太年轻,考虑问题不成熟,不懂得体制内的潜规则,又自以为很聪明,非常想表现,结果犯了机关的大忌。

比如我给大家举一个真实的例子。以前我所在单位的一把手,有一次想了解一下单位的财务工作情况,就找了财务处一个刚进来工作两年的小伙子,让他谈一谈单位的财务工作总体情况怎么样,有什么改进的意见没有?

小伙子第一次被一把手领导叫到办公室去,面对面地汇报工作,他既兴奋又紧张,很认真进行了准备,把单位财务工作的总体情况跟一把手汇报了一下。

然后他说,我觉得我们单位的财务工作还有不少的问题,比如财务预算做得不科学,有些该花的钱没有做到预算里面去;而且我们对一些基建项目的预算执行抓得不紧,导致年终预算执行率偏低;行政执法的收费方面,也存在一些廉政风险。

小伙子侃侃而谈,说了很多。一把手领导只是点点头,并没有表态。

结果第二天一上班,财务处长就黑着脸,找那个小伙子谈话。他很气愤地说,你昨天跟一把手说我们预算做得不科学,哪里不科学?你跟我说说。你还说我们的行政执法收费有廉政风险,哪里有廉政风险?怎么从来没见你在我面前提起过?一串连珠炮式的发问以后,财务处长接着说,你刚来财务处工作两年,很多事情你不掌握,以后不掌握的事情就不要乱讲。

小伙子这时候才知道,他跟一把手汇报完以后,一把手也找财务处长谈话了,把一些问题反馈给他了,问他财务工作是不是有这些问题。

经过这次事件以后,这个小伙子后来在处室就一直得不到重用,只是干一些打杂的活。

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体制内的很多人因为很少有在大领导面前说话、汇报工作的机会,所以一旦机会来临的时候,他们确实都非常重视。正因为很重视,过于想要表现,反而弄巧成拙,说错了话,取得了相反的效果。

所以,体制内在一把手主动找你的情况下,你越级汇报是没问题的,但一定要注意,尽量报喜不报忧,不然会有大麻烦。

在体制内说话,大家一定要记住一句话,不出错永远是第一位的。说得安全,比说得出彩重要得多。

就像一些重要的体育比赛,比如滑冰、体操或者跳水,你可能不是能力最强的,也不是表现得最好的,但因为竞争对手都出现了失误,你表现中规中矩,但是你没有出现失误,最后可能反而拿了冠军。

谨言慎行,在体制内虽然是一句看起来非常老套的话,却是一句实实在在的至理名言。

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