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那个公司最勤奋的“便利贴女孩”,是如何拖垮了整个团队的?

生活视觉说

2022-09-25 09:15广东

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有网友问:有些公司最勤奋的“便利贴女孩”,是如何拖垮了整个团队的?

我们公司行政部的小朱,就是这样一个最勤奋的“便利贴女孩”。她刚刚加入公司才半年左右,岗位是行政助理,但不知怎地,做着做着就变成了全公司的助理。

领导们的出差安排,订机票、酒店这些都是她负责;别人来拿文件资料,所有的复印、扫描、甚至跑腿签字也全是她负责;还有其他杂七杂八和她本职工作无关的事情,都成了她的活......

所以小朱的办公桌往往最有特色,因为隔板上贴满了各项工作安排的便利贴。所以同事们都戏称她“便利贴女孩”。

小朱虽然工作非常努力,可领导对她的考核评价并不算高,甚至有时候还会排在倒数,为啥会这样呢?

有次她的领导说:小朱呢,确实挺勤奋,但是她干的事情太多了!有些不该她干的事情也都接过来干,导致我交代她的任务质量都打了折扣。你说考核怎么给高分呢?

确实,勤奋的“便利贴女孩”给人的印象非常忙碌,但对团队而言,起的作用却未必对等。

职场上最可怕的不是不勤奋,而是低效的勤奋

我们常听到有人评价某个同事:你看他这个人工作这么懒,做事情总是拖拉!

是的,职场懒人都是给人留下负面的评价,不受到欢迎。

可是,我倒是觉得比懒人更可悲的是职场上一些看似很勤奋,实际工作成果却很低效的人!

我们就说说小朱这样的“便利贴女孩”,我观察过她日常的一些工作,有以下几个特点:

第一,工作缺乏计划性

也就是说小朱很少去规划自己一天的工作或者一周、一个月的工作思路,反正都是临时有事情来了就去干,谁找她做事情了就干什么事情,所以一年到头下来,杂活干了不计其数,而真正对团队和公司有价值的大事却没干成几件。

她的领导也评价她说:当初曾经给她提过要求,希望她可以列出计划,可她似乎从来没有执行过,忙的时候只是强调自己事情多,但却不关注自己到底该做什么。

第二,时间管理不科学

与工作计划性有关的另一个毛病,就是她的时间管理概念很弱。比如隔壁业务部门临时找她有事帮忙,她也不和对方沟通,也不评估这件事的轻重缓急,立即就去帮人家做了,回过头来发现自己原先要完成的几件更重要的事情却没有完成好,于是又火急火燎地干,忙中出错的情况很多。

第三,注重了干事,却没有注重干成了什么

小朱事情是真不少,每天办公桌上的便利贴至少也得10张以上,也许一天下来她把这10件事情都给完成好了,可如果领导一件件去检查,却发现很多事情都是半吊子工程,质量不高。

这当然也和她的性格有关,做事情比较急躁,但领导关心的只有你的工作成果而已,干了再多干不好等于白干。

“便利贴女孩”拖不垮团队,但却容易成为这其中的“鸡肋”

这个话题问:“便利贴女孩”是如何拖垮整个团队的?

我倒是觉得,这类员工还不至于有这么大的本事拖垮整个团队,起码这样的人做事情还是勤奋的,知道有任务了就得去执行。

但这种执行本质上还谈不上是一种“执行力”的体现。

就执行力而言,我觉得应该是按照团队的任务要求,保质保量高效去完成,但便利贴女孩千头万绪往往思维不清晰,很难满足这种执行力的要求。

于是领导就会感到很难受:你说继续用这样的人吧,没法给这个团队带来有价值的帮助;不用这个人吧,她的态度还是很积极的,愿意加班加点做事情,也乐于帮助别人。

这让我想到了一个词,就是“鸡肋”。

鸡肋一词出自《三国演义》,曹操进兵不取胜,进退两难之际,一日食鸡肋,谋士杨修见之,认为鸡肋食之无肉弃之可惜,酉年话“鸡”祝吉祥便传言主公要退兵了,结果被曹所杀。

放到现在职场上,意思就是这样的员工作用不大但也不是完全没作用,处于一种尴尬的局面。

所以我的观点是,要说“拖垮了整个团队”,有些言过其实,她也没这个本事;但没法给团队带来增值倒是真的。

如何避免自己成为“便利贴女孩”

身在职场,我们究竟该如何避免自己成为“便利贴女孩”呢?

第一,不要“来者不拒”,得学会说“NO”

许多“便利贴女孩”,都有明显的老好人特质,基本上来者不拒,无论领导同事找自己帮忙都会去做,生怕得罪了别人。

黄轩饰演的刘峰,就是典型的老好人,人称 “活雷锋”:

战友结婚买不起沙发,他就买来材料,自己帮忙打了两个;

南方战友不爱吃饺子,他主动给人家煮面;

煮破的饺子没人吃,他吃;

因为抢险伤了腰,不能再跳舞,组织送他上大学,他做梦都想去,却让给了别人;

但刘峰一次次的牺牲与成全,却没有得到应有的回复.甚至下放时,曾经的战友都没有来看他。

刘峰这种老好人性格,他以雷锋的精神取悦全世界,尽力让除了自己之外的每个人都满意,甚至把别人的要求排在自己前面,最后吃亏的只能是自己。

第二,不要以战术上的勤劳来掩盖战略上的懒惰

要避免自己成为“便利贴女孩”,一定要对工作深度思考,提前谋划,加强时间管理。

真正的职场高手,宁可把70%的时间花在思考战略上,剩下30%用于执行。

而你啥都不思考,只会埋头苦干,最后走错了路不说,还容易把事情都搞砸了!

第三,专注自己的本职工作,不要本末倒置

就工作本身而言,公司给你一份报酬,对应的是需要你完成本职岗位的工作,可如果你本末倒置,本职做不好却帮助别人做了很多,领导最终对你的评价并不会如你所愿。

这也就是说,苦劳很大,但功劳却很小。

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