都已经47岁了,身体开始走下坡路了,在这个时候如果去担当办公室主任,那可能未来对自己身体是一个巨大的考验。如果觉得自己身体棒棒的,那可以去尝试一下,如果觉得身体和精力都不够,那还是婉辞了吧。

办公室主任这个工作,在职场中的劳动者都明白,他其实就是一个公司里打杂的头领。公司里大大小小只要有一些杂事,都归办公室管,而且还要服务所谓的那些领导们。每个领导都有自己的个性和要求,之间还有一些摩擦和矛盾。

对于办公室主任来说,不但需要体力好,还得有高情商,即使这样有时候也不一定做得好。一般公司或者单位设办公室主任的岗位,要么是一些大的公司,要么就是公务机关事业单位。那么平时碰到的杂事特别多,可以说真的能忙得脚不沾地,但是还不一定能出绩效。

这两年作风整顿之后,基本上办公室的主任工作稍微轻松了一点。但是在过去下了班了,有可能还要去安排饭局,都安排车辆去接送领导,包括做一些接待工作。那真是家也顾不上,身体也顾不上。

47岁的男性,其实在一定程度上讲,如果没有机缘可以再被提拔,那么在一定程度上现有的岗位慢慢做到退休也就可以了。而办公室主任绝不是一个提拔过度的岗位,打个不好听的比喻来说,他就像一块公用毛巾,谁擦了手之后就会随手一扔,没有人会记得将它揣在身上。

而47岁的时候,正是一个男人家中事务最多的时候,老人已经老了,也需要照顾孩子,还没有成人也需要照顾,妻子有可能快进入了更年期,那更需要照顾。在这种情况下,如果转移的岗位成为了所谓的办公室,主任整天在单位,忙得不得了,而且还经常受指责,那何苦呢?工作家庭两边都不讨好。

所以总结来说,如果年轻10岁,那么可以担任办公室主任,跟着领导一起进步。但是到了现在47这个岁数,已经不太可能被提拔了,那么何苦要去做一些吃力不好,而且又费自己体力和脑力的工作呢?!

要知道这个岗位可是老板身边最重要的红人,如果放在封建王朝,那可是丞相一般的地位了!

当然,不排除有些办公室主任确实水平不够,但那只是他们把这个位置做成了没前途,不是办公室主任这个岗位本身没前途。

办公室主任的职责是什么?在讨论这个问题以前,我们必须先了解办公室主任的职责是什么?

无论是体制内,还是体制外,办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

1、承办职责

这是指办公室主任对公司领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级单位、基层员工转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

2、参谋职责

这指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,办公室要成为企业卓有成效的"智囊团"、"参谋部",那么办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

3、管理职责

这指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。管理职责又包括文书管理、信息管理等一系列内容。

4、协调职责

这指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位传递。

5、领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥管理者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是管理者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。管理者的日常指挥,又能分为执行性指挥和应变性指挥两种。

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