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众所周知,李四是一个胸怀大志之人。

但他最近特别消沉,因为他感觉自己在工作上特别不顺利。

李四觉得互联网的节奏太快了,很多时候他都要保持24小时开机在线,所有人都来找他。但是他发现自己当下又解决不了别人的问题。反而自己做的几个项目频繁出错,在出了几个错误之后,他开始陷入严重的自我怀疑,开始觉得自己能力太差。

而我和他交流比较多,了解他的工作状态,所以会觉得他有着来北上广打工的人的野心,但是在面对工作和职场时属实缺少合理高效的应对方法,以至于耗尽精力不说还没有什么产出。

其实无论是在职场还是面对现在信息时代的生活,人最重要的是把控自己的生活节奏,而不是被时代节奏所裹挟。

我自己因为也经历过李四这个状态,所以特别能理解李四。也正是因为曾经经历过,也最终从这种状态中走了出来,我才能意识到在职场保持高效能实则是有诀窍和方法的。

以下5点就是我让李四在面对工作时需要牢记的,其中部分观点来源于《效率脑科学》这本书。

01 脑力是有限的

人脑就像电脑,唯一不同的是人脑因为有生物特性,是可以自我迭代和进化的,但是这有赖于人体的新陈代谢和成长。

但是在某个固定的时间节点下,人脑基本等于一台电脑。

任何电脑的CPU都是有限的,如果你能有这个认知,你就知道它在固定时间能运行的事项也是有限的。

而且根据运行的事项复杂程度,它占用的CPU比例不同。

就比如一些配置差的电脑,可能连Word打开都费劲,而有些CPU强的电脑,可能打开一个3A游戏再接连打开一系列程序都不会卡顿。

但是现代人往往在不了解自己脑力的情况下,把自己想象成一个顶配的电脑,然后给自己事无巨细地塞了很多程序,导致自己老是宕机,这就非常不可取。

所以你一定要注意保护好自己的脑力,消息通知该关的关掉。及时对自己大脑里的存货进行「断舍离」。

02 多线程工作不可取

戴维·罗克在这本《效率脑科学》中也提到过多线程工作不靠谱,他说很多人经常会在会议上做自己的事情,最终导致自己既没有获取别人分享的有效信息,自己在会议上做的工作也容易出错。

其实现代职场剧某种程度上也误导了许多职场人,因为在有些剧中,那些男女强人往往是一边听取属下汇报,一边进行着多项重要决策。可能编剧们是想凸显出人物的时间宝贵,但是意外造成了一种「多线程工作是牛人必备技能」的假象。

多线程工作其实是非常低效的,我问李四你有没有试过一边写工作汇报一边打游戏。李四觉得我是在开玩笑。于是我反问,你有没有试着一边开会一边回客户消息。他理所当然地回答说有的。

事实上这样的行为本质上是类似的。其实人脑面对事项就像画师面对PS里面的图层一样,你一次只能将一个图层放到前面来处理,就算你把两个不同的图层并列放在一个页面,你大脑同样会将其拆解成两个事项来理解。你以为自己是在同步完成多项工作,其实你不过是将自己的注意力在不同的工作之间转换,转化过程中,你的脑力会遭到极大的损耗。这也就是为什么当你电脑卡顿的时候,你再开关或者切换程序,电脑很可能会直接死机。

所以在做事的时候 ,你需要把大的事项拆成小的事项来完成,复杂的事项拆成简单的事来完成,这样,你就会发现,你的工作效率会得到极大的提升。

03 保护断网权

现在「断网权」是一个比较流行的词。举个简单的例子,那就是职场人下班了就关闭工作相关的消息,这在某种意义上倡导人重新获得对生活的掌控权。

在互联网大厂增长压力倍增的当下,职场的竞争有种不好的趋势,它往往会导致年轻人以牺牲生活时间为代价,来获取职场的进取和领导的青睐。事实上,一旦这种风气形成且变本加厉,那么年轻人距离「断网权」就会更远。

李四在职场也是一个「随叫随到」的人物。每次主管一发消息,李四就会迫不及待地回复,工作完全吞噬了生活空间。其实这也是一种职场不良的风气。因为真正的上下级关系本质上是合作的关系,李四可以借用公司的资源和平台,公司也需要李四的能力和劳动。但是反过来,在「随叫随到」的状态下,李四成为了主管的一个「奴仆」,随时响应主管的需求。而这种现象有时候是领导和企业刻意为之,而有一些则是员工主动将自己异化。

这就导致李四一直处在紧张的状态,没有放松自我脱离工作的机会。这种待机状态也会消耗脑力,甚至让领导养成随时打扰下属生活的习惯,使得李四工作起来不仅低效,也会因为没有自我控制感,缺少尊严而倍感沮丧。

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04 把握压力U型曲线

俗话说有压力就有动力,这是有道理的。毕竟当你被需要或者意识到自己的重要性时,你会「急中生智」,甚至做起事情来都非常有干劲。
但是正如戴维·罗克在书中写道,压力和效能并非完全是正相关的,它的相关性呈一个U型曲线。

当你完全没有压力和目标的时候,你也会觉得百无聊赖。当你满载着压力时,你也会因为压力过载而举步维艰。

正确的方法是给自己设定合理的目标,保持一定的压力,这样你才能不断向前。

05 面对高压注意转换场景

此外,很多人可能了解很多职场提高效能的方法,但是一旦遇到高压环境以及挫折就会一下子陷入绝望的困境。

这种情况往往是被动发生的,很少有人主动选择陷入险境。

所以这里我分享了关于面对高压的方法,那就是转化场景。

比如有些人遭遇了失败的面试或者宣讲会之后,会发现自己会陷入长时间低迷的状态,甚至很可能在职场从此一蹶不振。

大多数人遭遇失败是因为有过高的预期,无论是他人的预期还是自己的预期,所以提前放低预期很重要。

而如果事情已经发生了,可能你已然感受到了巨大的落差感,那你可以先把自己抽离出当前的场景,把挫折当作生活给你的一种挑战,你可以想象那些你崇拜的偶像在面对如此困境时会怎么做。这样,你或许能更好地去面对当下的困境。

把自己从高压环境中抽离出来,像看一部悲剧一般观察你当下的生活,你会感受到生活的困难不过如此,任何的挫折不过就是一种体验。

以上就是我分享给李四关于如何保持在职场高效运转的关键点,希望它们对正在读这篇文章的你也有用。