内审人的麻烦

刚做内审那会儿,经验不足,也心虚!

但是,仍要摆出一副“谦逊下”的牛逼模样,不然的话,人家不服你。

所以在当年,自己提出的审计问题或审计建议,既害怕被人反驳又讨厌被人反驳,有人反驳就想急眼!

内审同行们应该都有过这种心路历程,很多新人估计仍旧处于这种状态之中。

提的问题过于尖锐,或证据不足,或说话不够圆滑,都会被人家揪住小辫子不放!

那时,一方声称“坚持原则”,一方到处嚷嚷“被冤枉”。

审计人员不同于其他业务人员,犯了错或者有小毛病,只要改正就行了,审计人员只要一犯错就会被无数眼睛盯上!

一旦有冲突,无论对错,损坏的都是审计人员的声誉或权威,受到的也是魔法加持后的攻击,持久性伤害。

所以,要想解决这一麻烦,除了专业实力过硬之外,做好“出点会”就是免疫这种伤害的最好方法之一。

在看后文之前,我们一定要分清“坚持原则”和“硬脖子”之间的区别!

不然的话,你一直会认为自己提出的审计问题或建议都是在坚持原则,其他的处理都是出现了“妥协”。

什么是“出点会”

“出点会”是对应“入点会”而言的。

1.入点会

是入场审计前与被审计单位开的一个会,主要告诉他们我们要来审计,要审计什么,怎么审计,需要什么样的配合等等。

视审计事项的大小,可以正式也可以不正式。

2.出点会

离场前的沟通会,也是一个问题总结会,它解决的主要问题是:“我查出了什么问题,你怎么看?”

平时,我们可能不常用到“出点会”这个叫法。

也许会叫“报告沟通会”,或者“审计离场会议”,或者简单称为“沟通会”。

总之,就是这么个会。

你可以在审计程序全部完成时开,也可以在正式报告即将上报或发布前开,也可以在现场审计结束时开。

有一点很关键:审计结论已出,审计建议基本成形。

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出点会的内容

出点会,即是一种和谐沟通,亦是一种观点交锋,主要内容和程序如下:

1.审计圆满结束

双方脑袋比较大的人,先出来说说场面话。

2.提出审计问题

由审计负责人或各个专业审计师提出审计发现,重要的审计问题一定要拿到会上说一遍;

对于不入审计报告的,不太重要的问题发现或风险提醒,也是可以沟通的。

3.提出审计结论

基于审计发现,将审计人员的初步结论(不要一棒子打死)简单描述,这个才是争论的焦点。

4.被审计单位的解释或反驳

哪怕你提出的审计问题和审计结论有足够的审计证据支持,对方也会提出相反的意见。

应该倾听!

5.补充证据

在沟通中会发现:

(1)部分审计结论仍旧缺少充足的证据,这时就需要对方补充证据了。

(2)需要了解最新动态的证据。

比如,你审计过程中发现某财产缺少现场管理,正处于危险之中,或者持续性伤害正在发生,就如同水管一直在漏水一样。

在出点会上,你得让他们提供“及时止损”的措施和证据。

6.达成一致意见

出点会既是会议也是谈判,是谈判就可能出现妥协!

我们要明白一点儿,我们与被审单位的关系不是“警察抓小偷”,而是监督与合作。

我们的提出的审计问题和审计建议,在大多情况下,只有在得到对方认可的情况下才有价值。

只有认可了,他们才会按照你的建议执行,如果对方硬是愿意承担不整改带来的“后果”或“风险”,也不听你意见。

作为独立的审计人员,你是没有办法的!

审计的价值也会因此受损!

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意见不一致怎么办?

既然是监督与被监督关系,那就会存在“冲突”,一般分以下几种情形:

1.提出的问题过于尖锐

对方可能会要求我们“对审计问题的描述,委婉一点儿!”。

我们可以适当要求对方补充证据,也可以在《审计报告》的原因分析项中,参照对方的解释或原因分析。

但是,必须要客观真实,不能因为协调关系而放水。

2.一些不重要的问题不要在报告内显示

一些审计发现,其本身的风险并不大,但是有点儿敏感或者非常打脸。

就像你发现别人“拉屎后没擦屁股”,但他并没有影响别人,你需要在审计报告内提出来吗?

这类的问题,你一定要分清“轻重缓急”,尽量避免主观臆断,最好是与同事和领导沟通后处理。

3.证据问题

虽然我们提出的审计结论,依据我们搜集的审计证据来看,是没有问题的。

但对方可能觉得不够合理,毕竟审计结论是经过人为判断的嘛,能力和立场不一样结论就会有差异。

再说。我们也不能保证自己一定是对的。

所以,就需要对方继续提供证据,如果不能在报告前提供,那就按我们意见入报告。

4.真正的冲突

总会遇到一些,双方怎么谈都谈不拢的事儿,公说公有理,婆说婆有理。

这时,我们也不要硬着脑袋俯视对方:“你们必须按我们的意见走!”

我们可以这样说:“审计报告中,我们会坚持我们的审计结论和建议,不受你们的影响。尽管审计人员不认可你们提出的观点或意见,但我们仍旧会把你们的意见写入审计报告,以供领导参考。”

一个折中的处理,也是一种比较好的处理。

结语

出点会主要有两大目的:一是看看我们提出的问题和建议,有没有毛病?

二是,维护好与被审计单位的关系。

如果你足够自信,足够强大,不开这个会也不是不行。

但是一定要知道这个减少审计师麻烦的处理方式!

总之,出点会对审计工作有好处;对审计师个人,更是有好处!

何乐而不为呢?

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