ID:内审师修行与实战

审计经验会告诉我们:职场中充斥着各种各样的谎言!

有时候将之简单地归类为“谎言”或“欺骗”,好像有点儿过于言重!

但是,你总是会在经意和不经意间在受到其他人的操控或影响,进而歪曲你判断或结论。

对我们来说,这其实就是谎言和欺骗!

而谎言的境界可分为几级,不同层次的人,会使用不同级别的谎言,简要介绍如下:

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一级谎言:胡编乱造,就是糊弄!

这是最低级的谎言,只要我们简单地深入调查一下,就能看破。

比如:你问现场材料都是合格的吗?明明损坏了一大片,他们仍旧会说全是合格的。

或者仓库盘点,明明缺少了一堆物料,偏说足量或其他理由。

这种谎言有两种动机:

其中一种就是:赌你不会细查,无论是出于关系、业务难度或审计资源限制;

另一种:他们只是给你一个合理的“结果”和“理由”,再通过其他手段(行贿)让你接受。

二级谎言:精心编制

这种谎言,类似是造假账,所有文件都是真的,比如虚增成本的操作,合同是真的,发票是真的,连签批手续都是真的。

但是,就是没实际业务!

所以,审计过程中,不能只看账、表、单和面谈,还是要进行实物盘点或现场观察的!

这些看似很笨的方法有时才是最有价值的审计程序。

三级谎言:真相之中穿插谎言

这种谎言,就有一点儿高级了:在真相之中穿插谎言,把难以复核和发现的部分用谎言代替。

就像某些小说或电影里常说的:高级的谎言都是99句真话,加上1句谎言!

比如,费用报销,业务需求是真的,招待人也是真的,但是费用金额却是假的,只花了500元却报销了2000元。

这种虚报金额,大多时候是很难查出来的。

但也并不是没有手段:比如必须在签约酒店消费、必须业务专用卡消费、是否多张发票或不同时间的发票?等等。

通常,我们需要在细节处找线索!

四级谎言:隐藏一部分真相,吐露一部分真相

无论是提供的资料或者是反馈的信息,全是真的,但却隐藏起来了“关键信息”,这就更容易被误导。

最重要的是,哪怕我们对所有的资料都进行了复核,也很难发现异常。

比如:有一次招标审计中的“围标舞弊”。

中标人是公司某高管的亲戚(这一信息被隐藏),所有招标流程都合规合法,也没有异常,也是最低价中标。

但是,横向比较的话,中标价格明显高于其他项目采购的价格,对方解释最近材料上涨,但经过对非投标商家的调研才发现,不是那么回事儿。

查到最后才知道,从头到尾都是内外勾结的围标。

对于这种谎言,如果没有高级的视角(多方对比),深挖问题的决心(厂家调研)和对细节的关注(招标经办人过度的自信),很难发现问题。

五级谎言:全是真相,但会让人解读成“错误”结果

这应该是最高级的谎言!

甚至已经不能说是“谎言”了,因为他们提供的资料或说的话都是事实!

1.比如:在网上看到的一个段子

一位在上大学的漂亮女生,每到天黑就去夜店或洗浴中心兼职,教授听说后大为恼火,因为这本身是一个“不道德”和“令人羞耻”的行为。

但是,别人换了一种说法后就不一样了:一位在夜店里工作的女人,仍旧不忘初心,努力通过求学来改变命运。

或者说:她为了求学,宁愿在夜店里工作。

同样的事实,其判断结论和观感是不是就完全不一样了?

2.在职场中最常见的谎言有:老板说过某件事很重要,或说是老板安排的

于是,下面就会有部门或员人以“老板的话”为圣旨,把其他有困难或不讨好的事儿都放下或推给别人,只做这一件事。

而事实上,那件事只是众多业务中的一项。

其他分内之事如果出了问题,他们就会将责任推给别人,或推给老板。

总之,让所有人看起来他们就是对的。

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3.再举个例子,夸大业务难度

比如:为了工程进度,需要协调某领导的关系,实际上难度只有1级,但他们将难度夸大为10级。

正常情况下,协商业务的费用或成本只需要5000万元(出差、招待、活动),他们却花了5万元。

但他们绝对不会说“业务费超标了”。

而是说:“某位领导难缠的很,酒色财气样样需要,他们是多么多么辛苦才把事办成,换个人来或换作其他公司,根本协调不下来!”

事实上:拖了半年的业务也终于办成了。

不仅不会让人觉得他们工作能力不行,反而让人觉得他们很努力!

结语:

我们审计人要明白一点儿:谎言终究是谎言!

坚持独立性、客观性的同时,更要有有深入业务、深挖真相的动力和能力!

加油!

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