ID:内审师修行与实战

看着就痛

“你们不用再来审计我了,我已经提交了《辞职报告》!”柳经理语气中带着沤气式的冷漠,眼睛却盯着电脑屏幕,右手僵硬地转动着一支标签已经褐色了的碳素圆珠笔。

很多人羡慕柳经理有这一特技:细长笔身,灵活地在她修长的五指之间腾挪跳跃,像精灵一般,灵动又快乐!

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现在,她手中那支笔的笔帽应该是丢了,透明的笔身也折射出亮晶晶的裂痕。

人如其笔,自从新的财务副总裁上任后,柳经理就非常难受,可以说每天都是煎熬。

因为原本负责人力行政的副总裁突然分管了财务中心,她一直对财务人员不满,终于有了一展宿怨的机会。

柳经理就是最直接的“出气孔”。

“嗯哼”柳经理胳膊猛地一抖,笔杆“叭”就掉在地上,钻到边柜底下的缝隙里!

她展开手掌,大鱼季处刚刚被尖细的笔尖插了进去,拔出后,留下一个小米粒大小的黑点,正往外渗着黑血。

看着就痛!

刚刚,她仅仅压抑地“哼”了一声,就故作轻松地抽取一张卫生纸按在手心,若无其事!

也没去捡那支掉在地上的签字笔。

离任审计的立项

“重要岗位人员变动时,是需要做离任审计的,尤其是您的岗位,更是关键部门的关键岗位,肯定需要做离任审计,不要多想,不是公司对你有怀疑什么的!”我们审计人员的例行说辞。

柳经理是集团公司的财务经理,在财务总监(2年前离职)不在的情况下,她就是财务方面的负责人,同时,她还负责集团管理报表和财务报表的汇总和上报。

各分、子公司也有财务经理岗或资金经理岗,从岗位上看,很多人和柳经理一样,都是经理级别,但实质上,柳经理的地位是高一点儿的。

作为内部审计,我们虽然很少对中低层管理者或员工做离任审计,但也做过几次,比如:之前集团财务中心的出纳人员换岗,就进行过离任审计。

“我知道!也没有说你们审计怎么样啊?”已经40岁的女人,多年的管理岗早就知道“赌气话”没有意义,表情不再那么冷冰冰。

“怎么提辞职了?”毕竟她在公司已经干了很多年了,一直很受老板信任。

“太累了,身体不行了,我这几年的血压一直很高!”她脸上的疲惫之色很明显。

柳经理是有名的会画妆,画了妆也会让人觉得像不画妆一样,其画妆水平真得达到了“浑然天成、返璞归真”。

但是,今天没有画妆,突然觉得她与印象中的柳经理,完全是两个人。

如果走在大街上,遇到这个模样的她,根本不敢认。

当年,她也是公司里的“一枝花”,是老板刚刚起家时从国企里面挖过来的财务高手。

一路见证了公司发展的整个历程:从几千万规模,到几十亿,再到几百亿。

然后,就到了最近的地产寒冬!

近两年,市场不好,整个公司都充斥着一种“日薄西山”的氛围。

整个集团公司,仿佛只有新上任的分管财务的女副总(潘总,化名)裁精力旺盛,斗志昂扬,她不停地开会,听取汇报、骂人和安排工作。

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新领导的“敬业精神”

原本死气沉沉的财务中心,在新官上任三把火的潘总刺激下,仿佛变得有“活力”起来。

我们之所以对柳经理开展离任审计,也是受到了潘总的要求。

起因是,潘总突然知道了财务制度中有“轮岗”的规定,准备让柳经理轮岗,一轮岗自然就涉及到离任了。

轮岗制度,是一项几乎写入所有公司的财务制度里面的条款,但基本上又没有怎么执行过。

尤其在私企中,轮岗制度更是摆设!

但是,潘总入主财务中心后,发现这一条款就如同发现新大陆一样兴奋:可以名正言顺地把不听话的人从眼前调开,或边缘化!

潘总,在十年前,只是老板的漂亮女秘书(和老板有绯闻的那种),后来,也管理行政和人力部门,最后分管运营中心。

直到最近,她才分管财务中心,原财务副总裁因与老板闹矛盾辞职了(是老板亲戚),原财务总监更早时候就已经引咎离职:行情不好,企业缩编,融资困难。

所以,潘总才有机会上位,独掌大权。

潘总很有奉献精神,更有“大义灭亲”的精神,一上任就自降绩效,要求所有财务人员绩效考核全部参照营销中心业绩,只能低于他们不能高于他们。

人家说的也对:“没有销售,哪来的钱儿?没钱了,财务又有什么作用?”

潘总很敬业:她对财务工作总是“不厌其烦”地指导,自己偶尔会加班,更是要求财务中心全员都要加班。

她还喜欢教训人,经常是外行教训内行,内行还是“有理说不清”的状态。

这种情况下,当然会有人反抗。

柳经理是财务中心的中坚力量,也是专业人士,很多时候想坚持自己的操作和看法。

所以,她被要求轮岗了。

被安排进集团名下的农林公司(总共就几个人)做财务经理,我们也就开始了对她的离任审计。

只是我们之前尚不知道,柳经理已经提出了离职!

整个集团对业务招待费的预算控制,一直是由柳经理在统筹负责。

因为最近出现过2次招待费超标,她被潘总在公司高管大会和财务中心大会上,点名批评了!

原因是:柳经理没有做好预算强控。

我们审计部门也被要求:“重点审计柳经理负责的预算管理”。

不全是因为被审计

柳经理自然是很委屈,但她的委屈不全是因为被审计了。

除了受到“被轮岗”的羞辱外,她提出辞职的原因还有:“每天都被逼着加班。”

新上任的副总裁,天天让柳经理整理集团名下各公司的各类管理报表或数据,而且要根据她的个人需求来整理!

数据报表一天一变样,仅报表这一件事,就把整个财务中心整的鸡飞狗跳了。

潘总新官上任,她要求的那些管理报表不能说没用,但都不是关键信息,甚至是在瞎忙活,大多是一堆明显没有效率、没意义的数据统计。

公司原有的报表体系基本上是够用的,但是她看不懂啊。

于是,柳经理被迫按她的需求,调整报表格式和报表内容,弄得一地鸡毛。

经常因为上报的数据不完整或不准确,被潘总羞骂:“你也是老财务,老员工啦,整理个数据就这么难?做表格就这水平?这就是你们的效率?......”

私底下,财务中心的同事们也在传言:“不知道是因为没有结婚的缘故,潘总的精力就是旺盛,总是在下班时间让人去汇报工作,不知道是敬业还是故意整人?”

而且,潘总喜欢在大半夜给人打电话,尤其是给柳经理安排活儿,基本上都是急着要数据:“明天开会要用或我要看,明天上班前整理出来!”

然后,柳经理就得熬夜到两三点,几乎天天如此。

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有好事者在半夜里打电话向潘总汇报工作,但她从不接电话,第二天她就开会强调:“除了她要求之外,只能在上班时间向她汇报工作。”

据柳经理自己说:“这几个月,周末几乎没有休息过,天天在做潘总要的东西!”

更令她气不过的是:“报上去的东西,她看都不看,说是开会用的,但会上基本上不会提!就算看了,也是无脑地指责一顿,自己看不懂就怪别人做的不好!”

柳经理自己说的辞职原因:“压力大,休息不好,血压噌噌往上窜, 血压经常在180以上!”

也直言:“自己快挂了,再不辞职,人就没了!”

据说,昨天老板还亲自给她打电话,她也只说“身体不好”,没说提其他的。

身体不好,老板怎能不放人?所以也没怎么挽留。

柳经理的《离职申请表》中,离职原因填的就是“身体健康问题!”

至于《离职申请表》里面填的东西,有多大的可信度?那就“仁者见仁,智者见智”了!

还有一点儿:主动离职的员工,是没有离职补偿的!

柳经理也不例外!

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