善用工具往往能让管理方法的落地变得事半功倍。
那么，OKR 落地需要什么工具辅助呢？我们来看看国内 OKR 的先行者字节跳动在 OKR 工具上的探索和实践。
一、实施OKR的传统方式
在发展初期，字节跳动主要借助文档来记录和沟通 OKR。许多组织往往会选择 Excel 这类员工熟悉的、好上手的工具来辅助 OKR 落地。较为常见的一种实施流程如下：
- 制定 OKR：组织上下围绕目标进行充分讨论，制定并填写各级 OKR，将汇总表格在组织内公示
- 跟进 OKR：通过周会、例会跟进并汇总组织上下的 OKR 完成进度
- 总结打分：周期末，组织上下对 OKR 的完成情况进行总结打分，分数记入表格
OKR 强调公开透明、目标一致，要求实施者能够随时跟踪进展、及时调整方向，保证组织上下始终朝着一致的方向前进。表面上看来，一张公开透明的 Excel 表格已经足以实现整个 OKR 流程。实际上，它的局限性却让 OKR 难以发挥出真正的效用。
- 对齐过程繁琐低效
为了保证组织上下目标的一致性，在实施 OKR 的过程中「对齐」至关重要。员工既要承接上级目标，也要明确工作伙伴的目标。在 Excel 表格中，对齐操作的过程十分繁琐，实施者需要来回切换，并且无法直观地查看对齐结果，效率很低。
- 扩展性和灵活性差
随着组织规模的扩大，用来填写、汇总 OKR 的 Excel 表格将变得越发臃肿，难以快速、清晰地查阅。当内外部环境发生变化，成员对 OKR 做出了调整，需要将调整后的表格重新公示，这个过程既费时费力，也很难保证组织全员都能及时获知最新动态。
- 依赖频繁的会议，及时性和互动性差
在上述流程下，OKR 的制定、跟进和总结都要依靠会议来进行，耗费了大量时间和人力成本。OKR 强调敏捷性，要求成员之间及时更新信息、随时检查进展，单纯依靠 Excel 表格和会议，敏捷性很差，也不利于组织成员之间对目标和进度进行评价与调整。
二、借助专业工具，有效落地OKR
为了确保 OKR 的实施效果，众多组织逐渐意识到了使用专业工具的重要性。以谷歌和希尔斯控股为例，它们都开发了自有的 OKR 系统，帮助组织内部快速高效地进行目标管理。无论组织规模大小，专业的工具都能更快、更有效地推动 OKR 落地。
如今，字节跳动早已摒弃了当初借助文档来实施 OKR 的方式，研发出一套自有的 OKR 工具，并用 4 年的时间不断打磨和完善，这就是飞书 OKR。这套工具保障了字节跳动数万名员工、全球 240 个办公室之间的目标协同，支撑着字节跳动的高速发展。
飞书 OKR 可以为用户提供简洁、可视化的全流程管理系统，保证目标管理的每个环节都清晰、敏捷：
- 制定：聚焦重点，对齐方向
公开查询并关注他人的 OKR，了解更多背景信息。通过简便的对齐操作，快速将目标与组织上下统一。直观的树状视图，让对齐结果一目了然。
- 跟进：实时沟通，同步进展
线上实时更新信息、跟踪进展。划词评论及 @ 功能，帮助员工及时获取互动信息，围绕OKR 快速展开讨论。
- 总结：即时反馈，优化策略
通过评分量化效果，及时发现问题，提供反馈。借助可视化的数据看板，快速高效地复盘全周期 OKR 执行情况。
纵然专业的工具能有效推动 OKR 的落地，但是在选择工具时，组织更应该从自身特点和需求出发，进行充分的考量。只有找到一款适合组织的工具，才能真正让 OKR 如虎添翼。