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微软将为 Office Word 加入全新“审阅模式”

IT之家

2022-08-04 23:52山东

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IT之家 8 月 4 日消息,根据微软在 Office Insider 官网发布的一篇博客,Office Word 即将迎来全新的“审阅模式”,使用户能够明确地与他人共享 Word 文档以供审阅。

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据介绍,在全新的“审阅模式”中,在一个文档上一起工作涉及多个具有不同贡献角色的人。有些是拥有该文档的完整贡献者,需要能够进行必要的任何修改。而其他人仅被邀请审查内容并提供改进建议。

Word 中的“审阅模式”旨在为流程带来更多控制和透明度,允许用户根据他人在文档开发中所扮演的角色与他人共享文档。

当用户打开收到的共享文档进行审阅时,将自动进入审阅模式。在审阅模式下,用户将没有完全的编辑控制权,而是仅允许以评论或跟踪更改的形式向文档添加建议。然后,拥有完全编辑权限的文档所有者或其他协作者可以根据需要将建议的更改合并到文档中。

如果用户需要共享 Word 文档以供审阅,可以点击“共享”按钮,然后点击菜单中的“共享”命令。在 Word for web、Word for Windows 或 Word for Mac 中,用户可以添加要审阅文档的人员,然后选择“Can review”选项。

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▼用户也可以在其他设置下的链接设置对话框中访问该选项

IT之家了解到,审阅模式已面向 Word for web 中的所有用户,以及 Word for Windows 和 Word for Mac 中的所有 Beta 频道、当前频道(预览)和当前频道用户上线。

共享文档以供审阅的功能目前只向所有 Word for web 用户推出,未来将很快面向 Word for Windows 和 Word for Mac 的 Beta 频道、当前频道(预览版)和当前频道用户推出。

注意,文档只能放在OneDrive/OneDrive for Business 中才能进行审阅模式的共享。

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