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作为 Gmail 用户,您可能熟悉将标签应用于收到的电子邮件。此功能可帮助您整理收件箱和邮件。但是您知道您也可以标记外发电子邮件吗?

标记您发送的电子邮件就像标记您收到的电子邮件一样容易。此外,标记外发电子邮件有利于组织和查找电子邮件。让我们来看看!

为什么要标记外发电子邮件?

以下是标记您在 Gmail 中发送的电子邮件的一些优点。

他们很容易找到

您可以随时查看您的“已发送”文件夹以查找您已发送的电子邮件。但是,如果您应用标签,您会在该文件夹以及标签的文件夹中看到它,让您更快地发现它。

它们针对搜索进行了优化

如果您在该标签文件夹中有许多电子邮件,则可以通过更简单的方法找到所需的已发送邮件(如果已标记)。使用Gmail 便捷的搜索功能,可以根据其标签快速找到该电子邮件以及它是否来自您。

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它标记所有响应

当您标记外发电子邮件时,您收到的对该电子邮件的所有回复都具有相同的标签。这使您可以轻松地将对话保持在一起,同时为上述好处应用标签。另外,您可以在标签文件夹中看到未读回复。

注意:您的收件人在收到电子邮件时不会看到您应用的标签,即使他们也使用 Gmail。

如何在 Gmail 中标记外发电子邮件

您可以随时为正在撰写的电子邮件应用标签。为确保您不会忘记标签,请尝试从一开始就这样做。

选择右下角的三个点以显示更多选项。将光标移动到标签并在弹出框中选择标签名称。然后,请务必选择弹出窗口底部的“应用”以保存您的选择。

如果您在点击发送按钮之前忘记应用标签,安排电子邮件,或者只是决定事后添加一个标签,这很容易。

转到您的已发送文件夹,选择电子邮件,然后单击工具栏中的标签按钮。选择您要使用的标签,然后选择“应用”。即使您在发送初始电子邮件后添加了回复标签,您仍然会看到回复标签。

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Gmail 中的标签有助于让您的邮件保持整洁且易于查找。那么为什么不将它们用于传出和传入的电子邮件呢?

有关更多信息,请查看如何撤回电子邮件或如何在 Gmail中发送机密电子邮件。