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键盘上的功能键不再像以前那样受欢迎，但根据您运行的应用程序，它们仍然非常方便。尤其是 Word，在您的功能键后面隐藏了一些有趣的功能。这就是他们所做的。

F1

  • F1： 寻求帮助。其工作方式取决于您在 Word 窗口中查看的内容。例如，在常规文档窗口中按 F1 可打开 Word 的帮助窗格。不过，有时，按 F1 会将您带到 Microsoft 的支持站点，并向您显示有关您正在查看的功能的更有针对性的文章。大多数情况下，当您在对话框打开时按 F1 时，就会出现这种情况。
  • Shift+F1： 打开 Word 的“显示格式”窗格，您可以在其中查看所选文本的字符和段落格式。
  • Alt+F1： 如果文档中有字段，则跳转到下一个字段。
  • Alt+Shift+F1： 跳转到文档中的上一个字段。

F2

  • F2： 移动文本或对象。选择要移动的文本或对象，然后按 F2。将插入点放在要移动项目的位置，然后按 Enter。
  • Shift+F2： 复制选定的文本。就像按 Ctrl+C一样。
  • Ctrl+F2： 打开打印窗口，您可以在其中预览和打印文档。
  • Alt+Shift+F2： 保存文档。如果您之前没有保存过您的文档，它会打开另存为窗口。
  • Alt+Ctrl+F2： 弹出打开窗口，您可以打开一个文档。

F3

  • F3： 展开自动图文集条目。至少键入图文集条目名称中的前四个字母，然后按 F3 将其展开为全文。
  • Alt+F3：从选定文本创建图文集条目。
  • Shift+F3：更改所选文本的大小写。反复按此组合可在以下大小写样式之间循环：首字母大写、全部大写和小写。
  • Ctrl+F3：将选定的文本剪切到Spike。您可以通过这种方式剪切尽可能多的文本，并且这些文本都会累积在 Spike 上。
  • Ctrl+Shift+F3：插入Spike的内容。执行此操作还会清除 Spike 中的所有文本。

F4

  • F4：重复上一个动作。
  • Shift+F4：重复上一次“查找”操作。这很方便，因为您可以使用它来浏览搜索结果，而无需打开“查找和替换”窗口或导航窗格。
  • Ctrl+F4：关闭当前文档。如果您进行了任何更改，系统会要求您保存文档。
  • Alt+F4：退出 Microsoft Word。这将关闭所有打开的文档（让您有机会先保存更改）并退出 Word。

F5

  • F5： 在“查找和替换”窗口中打开“转到”选项卡。您可以使用它快速跳转到页面、部分、书签等。
  • Shift+F5： 跳转您在文档中所做的上一个编辑。再按一次再编辑一次。Word 会记住您的最后两次编辑。即使在保存和关闭文档后也可以使用，让您在再次打开文档时返回到上次中断的位置。
  • Ctrl+Shift+F5： 打开书签窗口，您可以编辑书签。如果您的插入点位于现有书签中，则按下此组合可打开“书签”窗口并选择该书签。

F6

  • F6：转到 Word 窗口中的下一个窗格或框架。您可以使用它在不使用鼠标的情况下导航窗口。
  • Shift+F6：转到上一个窗格或框架。
  • Ctrl+F6：转到下一个打开的文档窗口。
  • Ctrl+Shift+F6：转到上一个打开的文档窗口。

F7

  • F7： 打开编辑器窗格并开始拼写和语法检查。
  • Shift+F7：打开词库。如果您在按下此组合键时选择了某个词，Word 将打开同义词库并查找选定的词。
  • Alt+F7：查找文档中的下一个拼写或语法错误。
  • Alt+Shift+F7：打开翻译窗格。

F8

  • F8：进入Word的选择模式，展开选择。在此模式下，您可以使用箭头键来扩展您的选择。您还可以按 F8 最多五次以向外扩展选择。第一次按下进入选择模式，第二次按下选择插入点旁边的单词，第三次选择整个句子，第四次选择段落中的所有字符，第五次选择整个文档。
  • Shift+F8：减少选择。这与扩展选择的方式相同，但向后。
  • Ctrl+Shift+F8：选择一列。选择列后，您可以使用左右箭头键将选择范围扩展到其他列。

F9

  • F9：更新字段。这与右键单击字段并选择“更新字段”命令相同。
  • Shift+F9：显示字段的代码。
  • Ctrl+F9：插入新的 Empty Field {} 大括号。
  • Ctrl+Shift+F9：取消链接字段。
  • Alt+F9：切换字段代码的显示。

F10

  • F10：显示关键提示。按此组合可显示可用于访问 Word 菜单命令的单字母快捷方式。
  • Shift+F10：显示上下文菜单。这就像右键单击一样。
  • Ctrl+F10：最大化文档窗口。
  • Alt+Shift+F10：显示可用选择的菜单或窗口。

F11

  • F11： 跳转到文档中的下一个字段。
  • Shift+F11： 跳转到文档中的上一个字段。
  • Ctrl+F11：锁定字段，使其无法编辑。
  • Ctrl+Shift+F11：解锁字段。
  • Alt+Shift+F11：启动 Microsoft 脚本编辑器。

F12

  • F12： 打开另存为窗口。
  • Shift+F12：保存文档。
  • Ctrl+F12：打开窗口。
  • Ctrl+Shift+F12： 打开打印窗口。

Microsoft Word 有很多很棒的键盘快捷键，它对键盘上的功能键的支持也不例外。