我们都经历过当您不小心删除某些内容时发生的胃下垂。这就是为什么我们是备份的忠实拥护者，无论您使用的是 PC、Mac、Android还是iPhone。您可以像备份任何其他文件一样备份 Outlook .pst 文件，即使这意味着将其从默认位置移走，您也应该备份它，但这无助于您恢复刚刚意外删除的电子邮件。
幸运的是，如果您使用 Microsoft Exchange Server 作为邮件服务器，则很有可能可以恢复误删除的项目。（如果您不是，并且您使用的是基于 Web 的邮件地址，例如 Gmail 或 Yahoo! 邮件，那么您最好的选择是登录到您的电子邮件的 Web 界面并在那里搜索。）
软删除和硬删除的区别
当您“软删除”电子邮件时，通过选择它并使用键盘上的“删除”或单击 Outlook 中的“删除”选项，邮件将发送到“已删除邮件”文件夹。它通常会保留在“已删除邮件”文件夹中，直到您清空该文件夹（尽管您的公司管理员可能已将其更改为定期自动清空“已删除邮件”文件夹）。清空“已删除邮件”文件夹称为“硬删除”，因为它会从您计算机上的 Outlook 中完全删除邮件。您还可以使用键盘上的 SHIFT+Delete 从 Outlook 中的任何文件夹“硬删除”邮件，这样可以将其删除，而不会将其发送到“已删除邮件”文件夹。
如果您不小心删除了某封邮件，请转到“已删除邮件”文件夹，找到该邮件，然后将其移回您从中删除它的文件夹。如果您硬删除了邮件，则需要使用“恢复已删除邮件”工具。
如何恢复硬删除的邮件
当电子邮件被“硬删除”时，它会被移动到 Exchange 中隐藏的“可恢复项目”文件夹中。默认情况下，这些已删除电子邮件的保留期为14 天。这意味着在您从 Outlook 中“硬删除”某些内容后的 14 天内，它将位于“可恢复项目”文件夹中，然后才会被永久删除（并且完全不可恢复）。因此，除非您的电子邮件管理员更改了默认设置，否则您有 14 天的时间使用 Outlook 的“恢复已删除邮件”工具来找回意外删除的电子邮件。
您可以在以下三个不同位置之一访问此工具：
选择已删除的项目并查看文件夹窗格顶部的“恢复最近从该文件夹中删除的项目”选项。
前往主页 > 从服务器中恢复已删除的项目。
前往文件夹>恢复已删除的项目。
所有这些选项都会启动相同的“恢复已删除项目”工具，该工具会显示“可恢复项目”文件夹中的项目列表。
要恢复已删除的项目，请选择它，确保“恢复所选项目”已打开，然后单击“确定”。
该项目将被移回“已删除项目”文件夹，然后您可以将其移回您喜欢的任何文件夹。
您可以通过在选择要恢复的电子邮件时按住 Control 键从“恢复已删除邮件”工具中恢复多个项目。如果您要恢复一整封电子邮件，请选择第一封邮件，然后按住 Shift 键并单击该块末尾的邮件以将其全部选中。如果您想恢复所有电子邮件，您还可以使用“全选”按钮。如果您选择了很多电子邮件，它们可能需要一段时间才能恢复，因为它们需要从“已恢复的项目”文件夹移回“已删除的项目”文件夹。
您也可以从此处清除电子邮件。选择要永久删除的项目，打开“清除所选项目”，然后单击“确定”。
将显示一条警告消息，您需要注意这一点，因为如果您单击“确定”，您选择的项目将被删除，无法恢复。
这是一个严重的警告 - 清除项目会将其从 Exchange 中删除，并且永远消失。通常没有理由清除您的电子邮件，因此如果您有任何疑问，请不要使用“清除”选项。
如果您意外删除了某些内容，并且您无法使用“恢复已删除项目”工具找到它，请不要做任何其他事情并立即致电您的技术支持团队。他们可能拥有可以取回您的电子邮件的工具，但请注意：他们可能不会。所以不要忘记定期备份！