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早在三千多年前,老子就在《道德经》中把人们对于事物认知分为了 “道、法、术、器” 四个层次,这至今对于我们的项目管理还有着深刻的指导意义。

今天我们就来聊一聊关于项目管理的“道、法、术、器”。

1、道

指的是某件事物的最本质层面、最基础规律、最根本目的。

那对于我们项目经理来说,什么才是项目管理的道?

我们可以从项目的定义中寻找答案:“项目是在限定的资源及限定的时间内完成的一次性任务”。

由此可以看出,项目管理的根本目的就是用有限的资源和时间完成某件事情,这也就是我们项目管理的道。

大道至简、道在稊稗,只要人参与的事物皆可看成项目。

吃饭、喝水、睡觉是项目;逛街、购物、游玩是项目;工作、学习、锻炼是项目,似乎看起来项目很简单,即便不用人教,我们每个人都能随随便便搞定。

可是,当项目规模变大了呢,比如说要你去盖一栋楼、去修一座桥、去研制个火箭导弹,你还能说项目很简单吗。

大道难寻,人们总想着让每一件事情都能朝着最理想的状态发展,可是往往事与愿违。

人们在不断探索该如何去管理好项目,有许多人根据自己的实践和理解总结出了项目管理的“法”。

2、法

法是在探求“道”的过程中,经过实践思考、归纳总结出的规则体系和方法原则。

不同的人会根据自己的实际情况总结出不同的项目管理之法。

比如说,孙武就依照他在军事领域的实践经验,总结出了战争领域的项目管理之法《孙子兵法》;商鞅根据他在变法改革方面的经验,撰写了主政治民的项目管理之法《商君书》。

司马光则归纳总结政治领域的历史经验,编写了帝王将相所用的项目管理之法《资治通鉴》。

乃至到了近代,一群科学家分析总结了原子弹、导弹、登月等浩大工程的建设经验,从而撰写了更为通用的项目管理之法《PMbok》。

万法不离其宗,无论是《孙子兵法》、《商君书》还是《资治通鉴》、《PMbok》都是为了让我们尽可能的去接近项目管理的“道”,也就是用有限的资源和时间完成某件事情。

虽然这世间有着千千万万的项目管理之“法”,但我们在项目管理的学习上还是要选择最适合我们个人以及时代的“法”。

并不是说《孙子兵法》《资治通鉴》等等这些经典著作不好,只是它们受限于时代,因此无法有效指导我们现代的项目管理工作。

正所谓:取法乎上,项目管理的学习就是要紧跟时代的发展。

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3、术

术指的是在规则体系指导下的具体操作,也就是说“术”是“法”的细化和延生。

就拿现在最为广泛应用和学习的项目管理之“法”《pmbok》来说,其中提到的五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组,以及十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、项目资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、项目相关方管理,这些都可以称得上是项目管理的“术”。

闻道有先后,术业有专攻,项目经理不必精通项目的每一个细节,只要把握好项目的大方向,虚心听取相关专业人士的意见,那么就可以更好地让项目管理的“术”发挥出应用的作用。

4、器

器是指我们所用工具或者手段。我们在项目管理时用到的各种软件、测量工具、表格、文本等等都是项目管理的“器”。

“工欲善其事必先利其器”,强而有力的“器”能帮我们更好地管理项目。

“君子藏器于身,待时而动”许多技术人员之所以能够很顺畅地转行项目经理,也正是因为他们拥有着技术手段、业务知识等诸多项目管理的“利器”。

要注意的是,“器”只是工具,纵使再锋利,“器”也需要人去操纵。

有些项目经理盲目迷信于“器”,甚至认为技术手段能够解决一切问题,这就是舍本求末,最后只会伤人伤己。

始终牢记一点:项目管理的核心始终在于人,而非“器”。

“道、法、术、器”对于我们项目经理来说,日常工作中最经常接触到的就是各种工具的“器”。

当我们认识到项目管理中质量管理、需求管理等“术”时,我们已经具备了项目管理的初步思维。

当我们把各种“术”进行整合,从而习得项目管理之“法”时,我们就已经可以称得上是一名合格的项目经理了。

当我们不再拘泥于各种手段、形式,对于项目管理的思路信手拈来,达到了羚羊挂角、无迹可寻之时,说明我们已经触摸到了项目管理之“道”,我们必将能在项目管理的道路上做出属于自己的伟大成绩。

最后,祝愿每一名项目经理都能在项目管理的道路上找到属于自己的项目管理之道。

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