作者:郭朝刚

组织中的沟通,保证了信息的畅通,文件制度等得以有效地执行,有效的沟通渠道与方式方法可以实现事半功倍的效果。

沟通是管理行为中最重要的部分,是企业领导者、管理者最重要的职责之一。企业的沟通不仅仅是传递信息,还可以营造出一个和谐、积极向上的文化氛围。组织内部的沟通,包括纵向的上行沟通、下行沟通;横向跨部门的平行沟通。

关于上行沟通的定义、渠道方式、请示汇报、总结建议等,下面将为大家解读。

什么是上行沟通?

上行沟通(upward communication),是指下级向上级:报告工作、提出建议、反映意见,或表达自己的意愿等。

上行沟通是领导者了解和掌握组织和团体全面情况的重要途径,集体的重要决策实际上要靠上行沟通的信息为依据。

良好的上行沟通,可以使领导掌握真实的情况,从而做出符合实际的决策。

上行沟通的信息内容有四项:自己的工作表现和问题,有关其他成员的工作表现和问题,有关组织团体的决策与工作活动的信息,个人的需求。

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上行沟通的渠道方式

上行沟通的渠道有请示方案、定期汇报、意见箱、建议奖励制度、座谈会、家访谈心、小组会议、反馈表等等。

作为正式沟通的主要方式,上行沟通是上级参与管理,辅助决策、创造价值的重要体现。如何才能高效地进行上行沟通,需要学习与掌握上行沟通的基本技巧与策略。

事前:请示工作必须提出多种方案。

在上级领导安排布置工作之前,下属为了正确认知工作的权责与基本要求,需要提前进行调查研究,在分析综合的思考之后,拟定多种工作方案,以供领导决策。并且对于各个方案进行分析优劣得失,请示方案中不仅具有种数所汇总,而且包括具体方案所涉及到的人事物等符合5W2H要素,以此作为请示方案向上沟通。

此时上行沟通,在于事前获得领导的肯定与尽快决策。下属在领导批复之后,可以有效落实到位。

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事中:沟通工作需要及时反映问题情况。

待方案批复之后,下属在落实执行过程中,按照方案的实施计划有序推进。如遇问题,及时分析与解决。重大或突出特殊情况非本职范围内可以解决的,需要及时向上沟通。反映问题与困难,可以通过书面邮件、座谈会、当面报告的形式;如果不想当面沟通,也可以通过意见箱、书信等匿名方式来上行沟通。

参加座谈会,下级提出合理化建议

上级在安排座谈会时,下属员工需要提前准备好相应的材料,最好是书面化的合理化建议。不能只是一味地抱怨问题,乱发牢骚,提意见需要讲究方式方法等。合理化建议,以降本增效、有利于组织更好发展、有益于个人与团队为宜。

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本文下半部分预告:事后汇报要求、非正式沟通、基本策略、解决下级与上级沟通矛盾……

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。