信息的存储形式要以方便用户检索为前提，否则会影响用户使用

信息存储的原则

信息存储时要遵循以下基本原则：①统一性。统一性原则是指信息的储存形式应该在全国甚至全世界范围内保持一致，这就要求信息存储时需要遵守相关的国家标准或者国际标准。

②便利性。便利性原则是指信息的存储形式要以方便用户检索为前提，否则会影响用户使用该信息。

③有序性。有序性原则是指信息储存时要按一定规律进行排列，以方便用户检索。

④先进性。先进性原则是指信息的存储形式应该尽量采用计算机以及其他新型材料作为信息储存的载体。

信息存储的要求

信息存储时需要遵守的基本要求包括：①求全。所谓“全”，是指信息存储要尽可能做到全面系统，应有尽有。

②求新。所谓“新”，是指存储的信息要新颖。越是新颖的信息，其使用价值越大。

③求省。所谓“省”，是指信息存储过程中要尽量降低费用，以便最大限度地提高效益。

④求好。所谓“好”是指要建设和管理好与信息存储相关的设备和设施。