每个 Microsoft Office 应用程序都有一个快速访问工具栏，可显示一键式命令。以下是如何自定义此工具栏以显示功能区上出现的任何命令以及一些根本不在功能区上的命令。
快速访问工具栏可以在标准 Office 包中的 Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint 和 Word 应用程序中找到，如果您购买了其他应用程序（如 Project 和 Visio），也可以在这些应用程序中找到。工具栏在这些应用程序的 Web 版本上不可用，只有您计算机上的客户端应用程序可用。
我们将使用 Word 作为示例，但相同的说明适用于所有应用程序。
快速访问工具栏位于应用程序的顶部边缘，位于功能区上方。
根据您使用的应用程序和您使用的 Office 版本，默认命令会略有不同。但在使用 Office 365 的最新版 Word 中，默认命令为：
- 自动保存（如果您有 OneDrive，这将显示）
- 节省
- 撤销上一个操作
- 重做上一个动作
要自定义工具栏，请单击命令末尾的向下箭头。已经列出了一些常用命令供您选择。
这些命令会根据您使用的应用程序而有所不同，但有些命令对所有应用程序都是通用的，例如打印或触摸/鼠标模式。
要将这些命令之一添加到工具栏，只需单击它。您还可以通过单击旁边带有复选标记的任何命令，或右键单击工具栏中的命令并选择“从快速访问工具栏中删除”来从工具栏中删除项目。
这些常用命令很有用，但每个人都有不同的事情要做，所以你需要能够选择你经常使用的命令。为此，请单击箭头并选择“更多命令”。
要将命令添加到工具栏，请从左侧的列表中选择它，单击“添加”（或双击该命令），然后选择“确定”按钮。
我们选择了“字体颜色”。
打开该面板时看到的命令列表只是可用命令的一小部分。通过选择箭头和“更多命令”再次打开面板，然后单击“常用命令”旁边的下拉箭头。
您可以从许多过滤器中进行选择以查找您使用的特定命令，但如果您选择“所有命令”，您将看到所有可能的选项。根据您使用的应用程序，其中一些可能会非常令人惊讶。例如，在 Excel 中，您可以选择添加打开 Windows 内置计算器的命令。
还有很多命令在功能区中不直接可用。要查看这些，请将“常用命令”下拉菜单更改为“不在功能区中的命令”。
“不在功能区中的命令”这个名称有点误导，因为这里的许多命令都在功能区中可用，但是您要么必须单击一些箭头和菜单才能找到它们，要么它们仅在某些情况下可用上下文相关的情况。但是，有很多命令在功能区中根本不可用。
向下滚动列表，直到找到“选项：主页”命令并将其添加到工具栏。
当您单击它时，它将打开您通常通过文件 > 选项访问的选项面板。如果您经常使用 Office 应用程序并发现自己经常单击多次以执行某项操作，则值得将其添加到快速访问工具栏中以节省时间。
如果您不确定命令的确切名称，也可以从功能区将其直接添加到工具栏。我们将使用在新页面上重新编号的示例，这是许多经常使用 Word 的人的共同要求。
为此，您通常必须单击“布局”选项卡，选择“行号”，然后选择“重新启动每一页”。这是三个点击。要使其成为（更有效的）单击，请右键单击“重新启动每个页面”，然后从上下文菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。
“重新启动每一页”命令现在作为切换开关出现在快速访问工具栏上，这意味着您可以根据需要打开和关闭它。
要更改工具栏中命令的顺序，请右键单击工具栏中的任何命令，然后从上下文菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
在工具栏命令的右侧列表中选择一个命令，然后使用右侧的箭头更改工具栏上命令的顺序。
如果要将工具栏重置为默认值，请单击“重置”和“仅重置快速访问工具栏”。