小红是个00后的女生,今年才20出头,即将从学校毕业踏入职场。

她大学的专业是文秘,就业后自己的职业方向自然也是和文秘或者助理相关的工作。但是小红过去基本没有实习的经历,她对职场的认识仅仅停留在电视剧或者亲友讲述的事情中。

因为小红的父亲也算是我的一位朋友,前阵子通过这个关系,小红联系到我,希望听听我给她工作方向上的一些建议。

对此,我给了这位年轻后辈三点意见。

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一、先从基层岗位开始干起

对于文秘这个专业来说,是非常典型的行政类别。

但是秘书工作在职场上却有天壤之别,公司的前台也可以被称之为秘书,上市公司的董事会秘书也可以被称之为秘书。

但前台这个秘书往往只是最基层的普通员工,而董事会秘书却是一家上市公司的重要高管。

两者的后缀名字一样,但意义却相差很大。

对小红这样即将毕业的新人来说,涉世未深,经验不丰富,最好是能够从基层开始干。

她不一定要去做某家公司的前台,但是可以去应聘一个行政助理或者人事助理,对业务感兴趣的也可以申请一个业务助理试试。

基层的岗位职责不重,虽然事情杂碎,却可以学习到许多职场做人做事的道理,给自己一些成长和晋升的空间。

二、优秀的秘书需要具备许多软技能

有人说:“做秘书简单啊,只要会计算机操作,打打字,复印复印资料就可以了。”

这样的认识可谓较为肤浅,职场上优秀的秘书,尽管可能也需要操作一些最基础的工作,但是对他们综合素质的要求并不低。

比如做总经理秘书的人,应该要懂的察言观色,掌握领导工作动态的规律,知晓什么情况下不适合被打扰。

比如做业务助理的人,需要懂得一些商务技巧,如果业务上级要接待重要客人,自己也可以发挥作用。

上述这些都可以用软技能来归纳,这些软技能虽然不太起眼,却往往能够在职场上发挥决定性的作用。

可以说,软技能应用得好的秘书,一般容易得到领导的器重,升职加薪是常客。

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三、做秘书需要谨防潜规则

职场素来不是道场,更像是一个物欲横流的江湖。

做秘书岗位的人,往往都是年轻女性居多,像小红这样20出头的女孩子去做秘书,我并不建议她去成为某个异性成功人士的秘书。

一旦自己的领导心术不正,很有可能会让她承受伤害。那些电视剧里才会上演的不道德行为,在真实的职场上其实也一样存在着。

女孩子可以去做秘书职业,但是一定要提高防备心,首先保护好自身安全。发现公司领导有任何的不轨行为,要学会严词拒绝,如果警告无效的那可以拿起法律的武器。

尽管也可能因此而市去工作,但没有任何工作值得让自己成为堕落之人。

写在最后

做企业秘书这个职业看似简单,其实还挺难做。

不知道各位朋友有什么样的体会,欢迎评论区分享您的故事。