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离职报告多写“请批示”3个字被判赔偿2.9万,资深HR手把手教你写离职报告书

赵胖说职场

2022-02-19 00:28

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年前,有这样一则“大连一员工离职报告多写“请批示”三个字,被判赔偿公司2.9万元”的话题冲上热搜,引发热议。事情的原委是这样的:

2021年3月,辽宁省大连市一家软件开发公司的员工彭某因为公司连续5年没有涨薪决定离职。根据相关法律的规定,他提前30日向人力资源部门提交了书面的离职报告。但是提交离职报告时他干了一件“糊涂事”,原本主动辞职的他,为图省事从网上下来了一份有巨大漏洞的离职报告模板。这份模板最终导致他官司败诉,被判赔偿公司2.9万元经济损失。

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2021年4月23日,彭某自认为已经合法离职,遂打包了个人物品离开企业。不料,离开后一个月不到,他就收到了法院的传票,企业状告他无故旷工,并且要求赔偿企业经济损失2.9元。原来,彭某向人力资源部门提交的书面离职报告是他根据网上下载的模板改写的,离职报告文末醒目的“请批示”三字并未引起他的重视,这才导致了“一字万金”的悲剧发生。

彭先生与软件公司双方诉诸法庭,经审理之后,大连市金州区人民法院判决彭某败诉,需要承担软件公司的经济损失。大连市金州区人民法院认为:彭某提交的辞职报告上有“请批示”的字样,属于劳动者与用人单位双方协商解除劳动关系。劳动者在未与用人单位协商一致解除劳动合同的情况下自行离开,属于旷工行为,应赔偿用人单位的经济损失2.9万元。

“请批示”三字在大多数人看来属于谦词,岂不料这个谦辞改变了离职报告“通知性”的法律性质,最终付出了“一字万金”的惨痛代价。在企业里摸爬滚打,连正确的辞职方式都没有掌握,这样的教训看着叫人既窝火也同情。看别的故事和笑话是希望借这个故事提高大家的警惕性,顺便教会大家正确地办理(主动)离职手续,避免踩坑才是本文的目的。主动离职的正确打开方式是这样的:

一、掌握相关法律规定

《劳动合同法》第三十七条的规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三天通知用人单位,可以解除劳动合同。

这段法律规定的正确解读是这样的:

对于主动离职的劳动者而言,只要履行了提前通知的义务之后,不需要其他任何理由,即可单方面的解除劳动合同。对于正式员工的要求是提前通知的时间为三十日,通知的形式必须是书面形式;对于试用期员工的要求是提前同事的时间是三天,通知的形式没有限定,可以书面也可以口头通知,以书面形式通知最佳。几个劳动者主动提出离职时容易忽视的知识点:

1.员工提出辞职单方解除劳动合同是否必须得到企业的批准?

答案:不是。员工以书面形式提出辞职30日以后,其与公司的劳动关系便自然解除,无须得到企业的批准。

2.员工向企业提出辞职以后能否撤回?

答案:员工提出辞职,一旦辞职报告送达单位,员工的辞职行为便已成立,未经单位同意,员工不得撤回辞职。员工向单位提出辞职并已正式离职后,双方的劳动关系便已终结,员工更无法撤回辞职。

3.员工没有提前30天通知便不告而别,企业能否要求员工支付违约金?

答:不能。虽然员工没有提前30天通知便擅自解除劳动合同违反了法律规定,但根据《劳动合同法》第二十五条的规定,除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务的情形下,企业不得与员工约定由员工支付违约金。但是,如果员工突然离职给企业造成劳动力空缺、生产经营中断,或者其他经济损失的,企业可以要求员工承担赔偿责任。

4.员工提出辞职后,企业能否要求员工立即离职?

答:不能。员工提出辞职后,劳动关系并非立即解除,而应当在员工提出辞职30天后解除。因此,若员工依照《劳动合同法》的规定提前30天通知企业解除劳动合同。企业不得要求员工立即离职,在往后的30天内双方还必须继续履行劳动合同。如果企业在员工提出辞职后要求员工立即离职,则转化为企业单方面解除劳动合同,企业要承担相应的法律后果。但是,经双方协商一致,可以约定劳动关系解除的时间,可以在员工提出辞职后不满30天的某一天,也可以是员工提出辞职后超过30天的某一天,但是双方对此应当进行书面约定。

5.员工提出辞职后,在随后的30天内企业能否调整员工的工作岗位?

答:在这种情况下,除非双方有事先约定或者得到员工同意,否则企业不得单方面擅自调整员工的工作岗位。

二、写一份适格的离职报告

劳动者以书面形式提出辞职30日后,与公司的劳动关系自然解除,无须得到企业的批准。必须注意告知的方式必须是书面形式,内容可以是辞职信、辞职告知书、辞职报告等,切记不要写成辞职申请,里面含有“望同意”、“请批准”、“请批示”等字样。否则,法律性质会发生根本性的转变,申请人期望得到同意和单方面告知在法律层面完全是两码事。一份正确、得体的离职报告能给劳动者省去不必要的麻烦,范例如下:

兹有 公司员工 ,现依据《劳动合同法》第三十七条规定,提前三十日以书面形式通知用人单位,本人于 年 月 日后离职,与公司解除劳动合同。请公司及时安排人员办理工作交接,本人会全力配合公司完成各项工作交接事宜。

请公司依照《劳动合同法》第五十条的规定于本人离职当日开具离职证明并于十五日之内办理好人事档案以及社会保险、住房公积金封存、转移手续。

另外,请公司开具离职证明时依据《劳动合同法实施条例》规定,在出具离职证明时写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、本单位工作年限等必备要素。
特此通知!

姓名:日期:

离职报告或者解除劳动合同通知书就是作为劳动者履行了以书面形式提前30日通知用人单位的目的,内容要更加倾向于明确劳动者与用人单位双方的权责,哪些客套的话语,该省则省,没必要搞那么麻烦、煽情。

三、离职报告的正确提交方式

劳动者主动离职时,向公司人力资源部门当面提交书面的“离职报告”或“解除劳动合同通知书”是一种不错的选择。除此之外,还有另一种更加得体的方式可供选择,那就是通过EMS给用人单位邮寄书面的“离职报告”或“解除劳动合同通知书”。以EMS邮寄书面离职报告时,应做到以下几点:

首先、正确填写邮单

填写邮单时要注意是发件人和收件人的联系方式以及通许地址准确有效。尤其是收件人的信息要准确有效,收件人以公司人力资源部门负责人或法定代表人为最佳,收件地址与公司工商注册信息一致最佳。在邮单的备注栏目内注明:离职报告或解除劳动合同通知书。

其次、拍照存证

实时拍摄的照片具有法律效力,也是完善证据链的有效形式。以EMS邮寄解除劳动合同时一定记得要拍照。正确的拍照方式是这样的:将邮寄的每一页文件内容拍照;将邮寄封皮、邮单以及邮寄的文件一起拍照;将快递员将文件放入快递袋并且封包的过程拍照,留存好快递面单。

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最后、掌握邮件邮寄动态

邮件邮寄后,可以根据快递面单实时查询快递状态,要将邮件显示已妥投的状态的截图或下载保存下来。

四、劳动者主动离职应该履行的义务

员工主动离职时,下面这些义务应当履行:

  • 归还公司财产;

  • 归还公司各类有效证件;

  • 与公司结清财务;

  • 向公司指定人员办理工作交接;

  • 与公司核对未发放的工资报酬;

  • 与公司签署了竞业限制协议的员工,应当主动询问是否需要履行该协议,如要履行,对协议条款约定不明确、不完善的,要进一步协商明确。

五、企业应当履行的离职手续

劳动合同解除或终止后,企业应当履行如下手续:

  • 向员工出具解除劳动合同证明书,也就是“离职证明”。

    内容应当包括劳动合同期限、解除劳动合同日期、工作岗位以及本单位工作年限等;

  • 为员工办理档案和社会保险转移手续。

    企业应当在解除劳动合同后15日之内办理好档案和社保关系的转移手续;

  • 结清员工工资,没到发放时间的应准确告知何时发放,如有涉及年休假的还应当休完年休假,否则应当支付三倍工资。

综上,作为主动离职的劳动者,最起码应该掌握正确的离职方式、个人和企业必须履行的义务和手续。按照法律规定的程序办理离职手续,与离职相关的书面文字应该慎之又慎,这样才能避免被坑。

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