文/马梓开
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从走上管理岗位的第一天开始,你就同时获得了权/力、权限与权利,当然,由于你所得到的权限总是和责任相匹配而成立的,所以就要求你善用职责权限,做好分内工作,做好团队管理和服务。
所以说,只要从事管理工作,你就获得了相应的权责利,而这三方面是浑然一体的。
那么,刚刚踏上管理岗位的你,需要明白哪些管理上的基本规则呢?
01 目标在心中,更在手中
走上管理岗位的你,首先要十分清楚,之所以被提拔为管理者,是因为领导看中了你哪方面的能力,期望团队在哪方面得到强化?
不同的团队,不同的发展阶段,不同的人员构成,不同程度所存在的各类问题,决定了团队在面临管理中的不同工作重点。
有些团队,最缺乏凝聚力,那么提高团队的凝聚力,就是一个近期的管理目标;
有些团队,缺少精兵强将,那么对团队动手术,做人员方面的调整,就是一个近期的管理目标;
有些团队,业绩波动大,那么令团队业绩变得稳定而且可持续,就是一个近期的管理目标;
有些团队,历史遗留问题多,各种矛盾多,影响到团队正常工作氛围,那么解决历史遗留问题,破解各类矛盾,就是一个近期的管理目标。
管理者首先要把领导所认为需要解决好的问题列在前面,把主要的精力放在上面。实现了上级领导的主要期望,也就实现了管理目标。
在实现管理目标的过程中,要求管理者既要善解人意,更要带领下属达成目标,实现业绩提升、战斗力提升、人员优化等等诸如此类的目标。
02 和你的下属之间,要有分寸,有距离
当你成为一个管理者的时候,你和下属之间的距离是近一点好,还是远一点好?
我认为要辩证看待。
如果是基层管理人员,和下属距离近一点肯定是有必要的。
如果是高层管理人员,和下属距离太近,就可能失去威严。
想想看,如果你只是管理不到10个车间员工的小组长,那要什么威严呢?有了威严,可能才显得怪异。
但是,如果你管理的是一个较为庞杂的团队,你的下面还有几个层级的管理人员,那么这个时候,当然是需要有点威严的。所以,这种时候必须树立个人威信。
而对于那些员工本来就缺乏凝聚力和向心力的团队,你需要通过树立规则,确立文化,完善制度和优选方案来实施改变,当然这种时候你也需要树立个人威严感,如果你连一点威严感都没有,下属们自然可以依然故我了。
03 以身作则,严格要求自己
管理当然需要以身作则。
如果你身为管理者所说的话所做的事情,都无法表里如一,都无法说到做到,那员工凭什么要听从你?
从你开始成为管理者的第一天开始,就需要以身作则。
比如说要求大家开会时手机必须静音,而你的手机却响个不停的时候,那大家该怎么看待你呢?
想让大家有个你所期待的改变,首先需要身为管理者的你确立明确标准,并且做出表率。这方面刘强东就是极好的典型,早上8点准时开例会,十几年如一日,刘强东绝不缺席,更不会迟到。
管理者以身作则,有令必行,那么他所管理的下属们才会依样画葫芦,才会上行下效。当然,那些做得极差的管理者,无法以身作则的管理者,也同样会得到上行下效的结果。
04 谨言慎行,但是说到的一定要做到
当一个人成为管理者之后最大的感受是什么呢?以我为例,最大的感受就是,说话从此不能随意了。
以前怎么说谁也管不着,反正公司考核的是我的业绩,只要我说的话没那么难听就是了。但是做了管理者之后,就会发觉自己开始代表了更多人的利益,代表了团队的利益,代表了大家的期盼和期待。
这时候,我们在工作中说过的每句话,都会有人关注;我们做过的每一个表态,都会有人记录。
所以,成为管理者虽然会感到自己还是蛮不错的,但是管理者自然有它的规矩。这种规矩之一,就是需要我们谨言慎行,需要管住自己的嘴巴。
作为管理者,既要谨言慎行,同时自己承诺过的事情,一定要解决妥当。否则必然给别人留下把柄,也必然影响到个人的风评。
05 团队需要公/平,而不需要偏袒
以前你是一个普通员工,所以你在工作中对谁好对谁不好,大家没什么意见的,因为那是你的权利。但是,当你成长为管理者的那一刻开始,你就不是原来的你了,而是代表了部门的一个选择和定位。
身为管理者,没有任何权利可以在工作中偏袒某些人或某个人。
而当这种偏袒表现得明目张胆时,正是管理者即将人设崩塌时。
团队是一个整体,而你作为管理者则是整体的代表。当你偏袒个别人,为个别人的利益而努力时,显然你已经背离了作为整体的团队利益。
06 管理需要尊重,而不需要高高在上
作为管理者,尤其是作为初级管理者,有些人很享受那种排场的感觉,被人左呼后拥的感觉。
是的,你现在是团队的核心了,可是,这难道不是为了让团队能展现更大价值和抱负的一个选择吗?
我曾经受聘到某公司做营销总监,我入职的时候,该公司的原有营销总监还在。但是老板对他不满意,因为没什么像样的业绩。老板意思是这个人作为区域经理应该是合格的,让我看着安排。我发现这位营销总监,特别喜欢使唤人。一会儿让某个员工给他倒水,一会儿又让某个员工帮他收拾办公室里的绿植。我心说就这点破事儿,就这么个工作,你还想要得到优越感啊?
这位营销总监的问题,就在于把自己看作领导了,以为领导就要具有享受精神。
管理需要尊重,需要从心到心的尊重,而绝不需要高高在上的姿态。
07 学会为下属画像,才能了解其动机与需求
作为管理者,还需要学会为下属画像,通过这种画像过程,你才会深入了解下属做事的动机和内在的需求是什么
如何为下属画像呢?那就是围绕着下属的个人情况、家庭情况、经济情况、能力状态、工作状态、个人期望等等内容(通常有15~20项指标),对员工的工作动机、对其内在需求做出相对精确的画像。
有了这个画像,身为管理者就会懂得下属们究竟需要的是一个什么样的领导,需要的是何种领导风格,需要的是如何带领大家前进的领导。
管理的本质就是解决好人的问题。
只要人的问题解决好了,管理自然顺风顺水。
08 管理绝非大包大揽,借力和分工才是你该做的
管理工作难吗?当然不难。
管理工作累吗?如果你想自己累,那别人无话可说。
管理之所以是管理,就在于借力打力,就在于分工协作,就在于合理安排,就在于精准筹划,就在于精心督导。
如果管理者在管理过程中大包大揽,什么事都要插一手,那肯定累。
不但累,而且还不讨人喜欢。
管理的本质就在于通过别人把事情做好。如果什么事你都要插一手进来,那么大家还怎么友好地配合呢?
站在下属角度去看,大家喜欢的是善于安排,善于计划,善于指挥,善于监督和协调的领导,而不喜欢那种事必躬亲的领导。
09 健全评测体系,实施高效激励
对管理者来说,自己的核心工作,就在于维持团队工作秩序,带领大家实现工作目标。
那么,如何保证大家能在自己的领导下实现工作目标呢?
这就需要有激励考核机制,有科学合理的评测体系,既要让大家知道做得好不好会怎么样,也要让大家知道自己究竟在哪个方面做得如何。
好的评测体系一定是合乎管理需求、合乎企业需求的评测体系。
好的激励手段,也同样如此。
几乎在每个单位,使用的激励考核手段核心,就是胡萝卜+大棒式的双向激励路线。做得好了,有好果子吃;做得不好了,则有大棒等着你。
而问题的关键在于,不同团队的胡萝卜怎么设定才是最科学的?什么样的大棒才拥有最科学的力度?
10 不合格的人,一定要及时清理
一个团队就是一个有机体。
但凡是有机体,就有一个新陈代谢问题,就有一个生老病死问题。
团队当然也是如此。
如果有些不合格的人留在团队中,就好比你的血液中有一些杂质一样,必然阻碍到血液流通。
而优秀人才,不同团队在不同发展阶段所需要的不同的优秀人才,正是团队发展壮大的基础,正是团队保持士气、保持强大战/斗力的基础。
我们会发现,平庸的人才往往是昂贵的,而优秀的人才则往往廉价。
这正是平庸人才和优秀人才所做出来的业绩和贡献大相径庭的结果。
身为团队管理者,必须及时清理掉那些不合格的人。
如果不然,被清理掉的可能就是管理者本人了!(MZK)