当您使用 Google 表格跟踪财务时，您可能会遇到低于零的数字。为了使这些负数脱颖而出，您可以让它们自动显示为红色，这比减号或括号要清晰得多。
您可以使用以下两种方法之一来完成此操作。您可以快速应用一些自定义格式选项。但是，如果您想要更多控制，请考虑使用设置条件格式规则。
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使用自定义格式
将负数设为红色 使用条件格式将负数设为红色
使用自定义格式将负数设为红色
使用 Google 表格中的自定义数字格式，您可以将红色应用于选定的单元格范围。只有那些为负数的数字才会显示为红色。
访问Google 表格，必要时登录，然后打开您的电子表格。选择包含或可能包含负数的单元格组。
转到格式选项卡，向下移动到数字，然后选择“自定义数字格式”。
在出现的窗口中，在顶部的框中键入“red”。然后，您将看到一些可供选择的数字格式。您可以选择每一个来查看其显示方式的预览。这些选项用红色字体将负数放在括号中。
当你看到你想要的，点击“应用”。
然后，您选择的单元格会更新以显示负数的新格式。如果将值更改为正数，自定义格式将适应删除括号和红色字体。
使用条件格式将负数变为红色
如果您只是想将负数的字体更改为红色而不调整格式，则可以使用条件格式。
选择单元格区域，转到“格式”选项卡，然后选择“条件格式”。这将打开右侧的侧边栏，供您创建规则。
选择顶部的单色选项卡并在应用到范围框中确认选定的单元格。如果您愿意，还可以包括其他范围的单元格。
在“格式规则”部分中，打开“设置单元格格式”下拉框并选择“小于”。在正下方的框中，输入零。
在“格式样式”区域中，打开“填充颜色”调色板并选择“无”。然后，打开文本颜色调色板并选择一个红色阴影。点击“完成”。
您将看到所选单元格更新为以红色显示负数，同时保持用于表示负数的格式不变。
如果您想在 Google 表格中将负数变为红色，这两种简单的方法可让您进行设置，然后在需要时自动将其变为红色。
有关在 Google 表格中使用值的其他方法，请查看如何将数字相乘或相除。