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给领导发消息,领导回复“收到”,之后这样说,让领导高看你一眼

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瞭望台军事资讯

2022-01-28 04:19

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奈奈姐姐

我们常常会遇到这样的情况,用手机给领导汇报一些事情或者工作,领导会回复一个“收到”,对于很多人来说基本上看到这个“收到”就不会再管了,觉得已经尽到自己的职责。但事实真是如此?大多数情况下,确实领导收到回复就表示事情结束了 ,但如果我们能再细心一点,会让工作更加细致,让领导更加对你信任和重用。有时候人与人能力的差别体现了在一些小事之上。

第一种情况:例行公司汇报

在工作中我们经常会有很多例行的公事要向领导汇报,比如每天的销售数据、日报、月报,或者一些正常的例会会议纪要等等。对于这些内容,基本是周期性重复汇报,也没有特别重要的内容。领导回复“收到”后,也就表示他已经了解了,没有其它意见,那这件事就算完结,无需要再进行其它叙述。

但这里要特别注意,如果在例行汇报时,突然有一次数据出现异常的情况,要在汇报时候,要特别向领导说明。如果领导此时回复“收到”,你有必要再次进行强调,引起领导的重视,可以说一句“好的领导,对于这次数据异常,有需要相关资料可及时通知我,我给您送来。”

用这种方法再次提醒领导,而且也表示自己对此异常已准备了相关资料待领导备查,把事情做在了领导交代之前,会让领导觉得你很有想法,也有责任心。

第二种情况:通知性质的汇报

这种就是通知领导需要办理的事情,比如第二天10点参加一个会议,下周四下午3点要和客户谈合同等等。对于这类事情通知给领导后,领导回复“收到”,我们也不要觉得这事就完了,既然由自己通知到领导,那就要负责监督好事件的落实。

我们这时可以回复领导:“领导您看需不需要我在会议之前再提醒您一下?”询问下领导的意见,毕竟有些领导确实当时收到了,可是事情太多,过会就给忘了,所以需要下属再次进行提醒。但有些领导记忆很好,下属提醒他会觉得烦,所以需要咨询确定领导的意见。

如果领导确诊需要再次提醒,那临近时间节点之前,我们就一定要记得进行提醒,以免造成延误。这些事虽然是小事,但是做好了能让领导感觉你异常细心,让人放心,甚至时间久了会对你形成一定的依赖,那自然慢慢就会被重用。

第三种情况:重大事件的汇报

对于重大事件的汇报,如果用手机进行汇报,那肯定是讲不清楚的,哪怕领导回复“收到”,我们也要说“领导,您看手机只能说个大概,您什么时候有空,我想当面向您汇报一下。”和领导确定时间后,找到领导当面进行汇报。

除此之外,对于重大事件要紧密跟踪,随时向领导汇报进展,把相关资料准备好,以备领导决策。当然自己也不能什么事都去找领导汇报决策,自己职责范围内的事自己处理,别把大事小事都推给领导。对于需要领导决策的关键点,自己也要准备好相关的方案供领导参考。

试想一下,如果你的方案经常被领导采纳,那你在他眼中自然是有很强的工作能力,等到提拔的时候领导脑海里出现的人肯定会是你,离晋升也就不远了。

所以在职场中,有时候可能是件小事,注意到并做好了往往在无形之中为自己加分,甚至由此让领导看重自己,职场无小事,全靠自己用心把握机会。

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