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离职报告多写3个字赔公司2.9万,律师提醒:离职文书没有统一模板,要谨慎签字

九派新闻

2022-01-24 19:18

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据工人日报报道,2021年3月,彭晨宇因企业5年未涨工资决定离职。他提前30天向人力资源部门提交了纸质辞职报告,报告是他根据从网上下载的模板改写的,文末有“请批示”字样。

当年4月23日,彭晨宇打包办公用品离开企业。让他意想不到的是,在5月20日,他收到了法院传票:企业状告他旷工,并要求赔偿经济损失2.9万元。

经审理,大连市金州区人民法院认为,彭晨宇提交的辞职报告上有“请批示”字样,属于协商解除劳动关系,不符合劳动合同法第三十七条规定的“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同”的情形,而是适用劳动合同法第三十六条规定的“用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同”的情形。因此,在双方未协商一致的情况下,彭晨宇的行为属于旷工,应赔偿用人单位经济损失。

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无独有偶,2020年7月,大连市金州区人民法院还审理了一起类似案件。

一家高新企业的员工王庆珂因企业未缴纳社保,且拖欠两个月工资6400元,向企业提交了《解除劳动合同通知书》。原本,根据劳动合同法第三十八条和第四十六条,用人单位有未及时足额支付劳动报酬,未依法为劳动者缴纳社保费等情形之一的,劳动者可以解除劳动合同,且用人单位应向劳动者支付一定经济补偿。

然而,由于王庆珂提交的《解除劳动合同通知书》是从网上下载的模板,其中并未写明离职具体原因。最终,在法庭调解下,王庆珂只拿到了被拖欠的工资6400元。

>>>律师提醒

北京市盈科(大连)律师事务所律师梁照强介绍说,劳动者离职一般分为3种情况:一种是主动离职,需要提前30天通知用人单位;另一种是协商一致离职;还有一种是被迫离职。

“不同公司对离职文书的要求不尽相同,并没有统一模板之说,网上的离职文书模板缺乏权威性和针对性。”他解释说,通常劳动者主动离职,应提交《辞职(离职)通知书》,原因勾选“个人原因”,企业无须支付经济补偿;协商一致离职,应提交《离职(辞职)协议书》,文中应写明离职时间,补偿形式及金额;而被迫离职应提交《被迫解除劳动合同通知书》,写明被迫离职原因及索要补偿金额,比如未及时缴纳社保、未及时足额支付劳动报酬等,作为后续维权的证据。

记者调查发现,现实中,劳动者在离职时因为离职文书与用人单位发生劳动争议的情况不在少数。看似“差不多”的文书内容,在劳动者维权时却会带来“差很多”的结果。上海段和段(沈阳)律师事务所律师孟宇平提醒,劳动者离职时应根据具体情况选择合适的离职文书,学会“堵漏避坑”,写清离职原因和补偿金额等内容,慎用“申请”“批示”“请求”等词语,对于格式条款,要敢于提出疑问,谨慎签字。如果被迫套用模板或接受格式条款,可以在备注中说明情况,并复印留下证据。无法鉴别离职文书是否有“坑”,不要立刻签字,可向工会、人社部门的法律专家或律师求助。

孟宇平律师还提醒,劳动者重视“离职证明”的办理。根据劳动合同法第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。“离职证明是社保转接和劳动者入职新公司的必备证明。”孟宇平解释说。

【来源:九派新闻综合工人日报、齐鲁晚报、每日经济新闻报道】

延伸阅读

月薪1.6万员工入职才4个月就离职 要求公司给3万年终奖 法院判决出乎意料

到年底了,辛苦了一年的打工人们开始热切期盼年终奖了。那么问题来了,假如入职不到一年有年终奖吗?深圳就有一家公司员工就因为入职仅4个月就离职,离职后要求老东家发放年终奖,双方因此闹上法院。最终,如愿以偿。一起来看看法院的判决过程。

入职仅4个月离职,要求公司给3万年终奖

韩某某于2017年3月10日入职深圳XX科技管理有限公司,职务为业务支持岗。合同期限为固定期限,自2017年3月10日起至2018年3月31日。

公司向韩某某发送《任职邀请函》,载明:聘用职位:资深房屋设计师4+;薪酬结构:主要由固定工资+绩效奖金+工作补助组成;固定工资月薪为16000元;年终绩效奖金(通过试用期并达到职位要求,自入职日生效,发放基数为96000元,结合年终考核结果及考勤情况发放);补助类包括午餐补助252元/月、交通补助600元/月以及通讯补助200元/月。

2017年7月5日,韩某某以个人原因提出离职,与公司解除劳动合同。离职后,韩某某要求公司按在职时间比例发放年终奖金30988.5元。

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图片来源:摄图网(资料图)

公司认为,根据《任职邀请函》,韩某某的岗位是资深房屋设计师4+,不属于年终考核人员的范围;根据《2017年年终考核通知》,韩某某已离职且在岗时间不足4个月,不符合年终考核人员标准。年终绩效奖金的发放,不仅要考虑员工的出勤时间,还要考虑考核结果,韩某某提前离职没有考核资格,公司无须向韩某某支付年终绩效奖金。

于是,韩某某向深圳市劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,要求公司支付2017年3月10日至2017年7月5日期间年终奖30988.5元。

2018年5月18日,深圳市仲裁委做出裁决:驳回韩某某的仲裁请求。

对此,韩某某不服,向深圳市罗湖区人民法院提起诉讼。

一审判决:用人单位可自行制定绩效奖金考核方案,并根据考核结果决定是否符合发放条件以及发放的金额

深圳市罗湖区人民法院认为,首先,年终奖金属于用人单位对员工进行奖励的一种形式,并非用人单位的强制性义务,因此,用人单位可自行制定绩效奖金考核方案并根据考核结果决定是否符合发放条件以及发放的金额。具体到本案,根据《任职邀请函》,公司结合年终考核结果及考勤情况发放年终绩效奖金。根据《员工手册》、《员工手册》阅读签字确认回执、2014年-2017年《年中考核通知》及2014年-2017年《年终考核通知》,韩某某并不符合公司的年中及年终绩效考核的条件,公司因而未对韩某某进行绩效考核。

其次,我国《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。”韩某某未向法院提交公司人资部门许诺于2017年年底向其发放2017年3月10日至2017年7月5日期间奖金的证据,其应承担举证不能的法律后果。综上,韩某某的诉讼请求,缺乏法律依据及事实依据,法院不予支持。一审法院判决:驳回韩某某的全部诉讼请求。

韩某某不服一审判决,上诉请求深圳市中级人民法院撒销一审判决。

二审撤销一审判决:要给2.2万年终奖

二审判决:韩某某在职时间为2017年3月10日至7月5日,公司应按照员工实际工作时间折算计发

深圳市中级人民法院认为,二审法院认为,公司与韩某某存在劳动关系。公司与韩某某在任职邀请函中载明:聘用职位:资深房屋设计师4+;薪酬结构:主要由固定工资+绩效奖金+工作补助组成;年终绩效奖金(通过试用期并达到职位要求,自入职日生效,发放基数为96000元,结合年终考核结果及考勤情况发放)。

在公司2017年6月28日上半年度绩效考核启动通知内容有:2017年上半年考核期间:2017年1月1日-6月30日;绩效考核人员范围:参与半年度考核的2-4级人员;绩效考核期间累计出勤3个月(含)以上的在职2-4级员工。

从上述内容可知,韩某某为2-4级人员,累计出勤3个月(含)以上,符合上半年绩效考核范围。

图片来源:摄图网(资料图)

因此,对于公司应否支付韩某某年终考核工资的问题,根据《深圳市员工工资支付条例》第十四条第二款规定:“劳动关系解除或者终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支付周期未满的工资,按照员工实际工作时间折算计发”。因双方在任职邀请函中已明确年终绩效奖发放基数为96000元,而韩某某在公司任职的时间为2017年3月10日至7月5日。根据国家法定劳动者月平均工作时间为21.75天计算,韩某某该期间的工作时间为82(21.75天×4个月-5天)天,按照9.6万元的基数计算,公司应向韩某某发放绩效考核奖21866.7(96000元÷360天×82天)元。

深圳市中级人民法院撤销一审判决,公司应于判决生效之日起十日内向韩某某支付2017年3月10日至7月5日期间年终奖21866.7元。

高院:二审算错了,要给3万年终奖

不过,韩某某还是不服,认为二审判决年终奖计算错误,向广东高院申请再审。

再审判决:二审认定公司应支付年终奖正确,但计算方法不对

广东高院再审认为,争议的焦点为:公司应否向韩某某支付年终奖以及年终奖的数额。

关于公司应否向韩某某支付年终奖的问题。

根据一、二审法院查明的事实,公司与韩某某签订《任职邀请函》,约定薪酬结构为主要由固定工资+绩效奖金+工作补助组成,年终绩效奖金发放条件为:通过试用期并达到职位要求,自入职日生效,发放基数为96000元,结合年终考核结果及考勤情况发放。韩某某的工作岗位和出勤时间符合公司上半年绩效考核范围,故二审法院依据《深圳市员工工资支付条例》第十四条第二款的规定,认定公司应向韩某某支付年终奖正确,法院予以确认。

关于公司向韩某某支付年终奖的数额问题。

根据查明的事实,韩某某在公司的任职时间为2017年3月10日至7月5日,其年终绩效奖发放基数为96000元,故公司应向韩某某发放绩效考核奖31035.62元(96000元÷365天×118天),二审法院计算方法有误。韩某某提起劳动仲裁和一审起诉时的请求数额均为30988.5元,系其对个人权利的处分,予以准许。

最终,高院判决公司向韩某某支付2017年3月10日至7月5日期间年终奖30988.5元。

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