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大家好,这里职路施语的专栏《职场人脉术:让你拥有成长“助推器”》。上一节课,我们主要讲了在工作过程中,很容易与令自己“生厌”的同事共事,然而,事实上自感生厌的同事,并非完全像自己想像的那样,只要掌握住一些相处要领,同样能够融洽相处。

(详见第8节《职场,时常遭遇“冤家路窄”,与他人相处,应不问好恶,只谈尊重》)

接下来,我们开始专栏的第9节课《人人都有虚荣心,职场里,学会以他人为师,是一种有力的赞美》,主要介绍职场交往中的以人为师,互给面子。

全文一共3945字,阅读需要6分钟,从中你可以获得3份信息:

1.与他人相处,给面子很重要

2.向他人求教,实质是一种变相褒扬

3.如何恰当稳妥地向他人求教

人与人相处,都很看重自己的面子,如果,能够在恰当的时机,主动向对方讨教恰当的问题,既是一次面子给予,也是一种变相赞美,很容易激发他人的表现欲,进而对你也会投之桃李,积极回应。

一、关系的融洽,往往始于互给面子

大家熟知的《三国演义》,有这样一个经典桥段:刘备三顾茅庐拜请诸葛亮之后,让诸葛亮深受感动。至此,诸葛亮随即出山,想尽一切办法,只身为刘备建立西蜀霸业,立下了汗马功劳。

一向清高的诸葛亮能做到这一点,在于刘备前期所呈现的“甘当学生,以人为师”的诚恳态度,既给足了诸葛亮面子,也很好地打动了诸葛亮。当时的诸葛亮也明显感觉到,如果还是那样端着,就有些不识抬举了。

于是,他也随水推舟地向刘备献上“联吴抗曹”这一平分天下策略的厚礼,以示回敬。

两个人的情谊,也因当初的互给面子,发展成为后来的莫逆之交。出现了刘备的白帝城托孤,更使得诸葛亮最后鞠躬尽瘁、死而后已。

一段历史佳话,透射出人与人相处的通用原理:给别人面子,就是给自己面子

职场里,与他人相处,对方都会将自己的面子看得很重。记得自己刚入职时,为了能与老同事搞好关系,个人总是积极主动地帮助他们收拾卫生,搭把手干些杂活。

虽然得到了一些人认可,但在个别老同事眼里,感觉没那个必要。而且,有的还提示我,“不用那么忙活,专心干点儿正事。”而自己当时也没有多想。

后来,自己在工作业务上遇到了难题,百思不得其解。只好索性问了一位业务技能非常过硬的老同事,本以为会被怼回去,没想到那位老同事不但非常热情地告诉了我,还表示以后遇到难题可以随时找他。

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随着日后慢慢接触才发现,那位老同事是吃“讨教”不吃“讨喜”,你越是态度谦虚认真,愿意学,我则越愿意教、用心教,而对日常一些小来小去的你来我往,他则很少放在心里。

有句话,“你敬我一尺,我敬你一丈”。人际交往中都讲究个互惠互利,甚至是互捧,当你能时刻顾及他人面子,甘拜下风地虚心向他人求教,给足他人面子,别人自然也会投桃报李,给你更大、更多的面子。

二、懂得向他人求教,实则是一次赞美

向他人求教,就意味着对对方表示认可。这种认可,可以让对方有一种高高在上的感觉,放大了对方的优越心理,感受到了尊重,更是觉得面子十足,无异于给了对方一次无声的赞美。这里面的关键就在于,让求教这样的行动能够发生并持续下去。

让别人无话可说,就是一堵墙

逛过商场的你,或许也曾经历过这样的事情。当你走进一家售货店时,有的销售员会立马迎上来,不是给你一定的浏览与挑选商品的时间,而是直接就向你推荐他(她)所认为的理想的商品。

而当你把自己想要的商品样式讲出来的时候,在店里没货的情况下,他(她)又会采取各种方式否定你所要的商品,比如,“过时了”,“用不住”、“没有货,不生产了”等等,总之,将你列入不懂、不明白的行列当中,让你没有反驳的余地。

带来的结果便是,你不得不离开,选择下一家。原因就在于,这家销售员让你找不到“顾客就是上帝”的感觉,不是从你那里求得商品的卖点,而是一味地推销自己产品的亮点,缺少了彼此交流互动的时间,自然也就没了深入合作的空间。

让别人有话可讲,才是一扇门

记得自己的一位部门同事小高,有一个乐于倾听、求教的好习惯。与他接触过的人,后来都喜欢与他相处,因为从他那里总能找到存在感。

有一次,公司项目组经理大刘,因下属的一时疏漏,差一点弄丢了公司的重要客户,为此,大刘发了很大的脾气,好在,生气过后,接连好几天,他都在力争挽回先前出现的损失,总算重新拿回了项目。

但大刘心里依然堵得荒,内心的委屈也不知道跟谁说。后来,看到大刘跑到小高那里,唠了很长时间,而小高则是坐在对面,静静地听,时不时地点点头,并随机向大刘问了几个棘手问题的处理方法。

大刘见状,更是口若悬河,滔滔不绝地讲了很长时间。然后,又拍了拍小高的肩膀,开心地走开了。

此后,大刘与小高关系处理得非常好,小高有什么事情到大刘那里,基本上都是有求必应,妥善解决。

人际相处,有时说简单也简单,简单到不用多说一句话,只需保持一份专注的倾听,就是给对方最好的尊重,有时再加上几句求教的话,更会让对方感受到你的真诚与实在。

三、掌握求教技巧,让你的人际随顺起来

人与人相处,谁都希望自己在别人面前有尊严,被人重视,被人尊重。都会不由自主地希望自己更有优越感,这样才会变得更加自信,在交往中占据主动,说得直白些就是更有面子。

能以他人为师、虚心求教,则是让他人有面子一种很妥当的方式。如何恰如其分,不具违和地求教?有如下四点建议:

1.讲清问题

让人一听就明白的问题,会使得求教顺利地进行下去。时常看到,有些人无论向同事还是向领导求教,往往会将问题说得含糊不清,搞得对方云里雾里,结果,还没有进入正题,便开始跑题了。随之而来的交流互动效果,也容易受此影响。

这里面有一个方法问题,就是要懂得运用采用金字塔原理。先用一句话概括到底想请教什么样的问题,然后,再分析问题出现的原因,这样便能有条理、有逻辑、有重点地把事情讲清楚。

比如,工作过程中,你在编辑文稿时遇到了文字排版方面的困难,想请教这方面的高手,那么,开口的第一句话便应是:“李哥,想请教你文稿方面的技巧”,然后,再表述具体遇到了哪些困难。

而不能是,“李哥,我怎么觉得文稿排版这方面的工作挺难啊,格式段落自己总是弄不利索......”与其如此绕来绕去,不但浪费时间,还会极大地消耗对方的交谈耐心。

到最后,对方很容易出现一句话:“你不就是想问我排版怎么弄吗,这么费劲。”

讲清问题,是他人求教并获得帮助的基本功。倘若,自己都还没有弄清楚遇到什么的问题,那么就要暂时缓开口或者不开口。毕竟,从中更可以看出你对请教他人是否抱有一颗真诚的态度,而不是在有意地敷衍对方,出现弄巧成拙的情况。

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2.把控范围

闻道有先后,术业有专攻。被请教之人,自有他的研究领域与擅长范围,并不是无所不知,无所不能。

而要激起对方对你所问问题的兴趣,有乐意说的欲望。则需要寻找到对方的兴趣点,一般来讲,对方所从事的专业内容,通常都是他所愿意表现并能真正回答你的内容。

因而,无论是工作、学习还是生活,请教的问题,首先,一定要做到清晰边界,因人而异。就比如,销售方面的事儿,要去问销售经理,技术方面的事儿,要向产品经理讨教一样。

更进一步地讲,还要根据与求教之人的关系牢固,来确定问题的“敏感”程度。举例,对方若是一个你特别要好的朋友。那么,你所问的问题涉及工资额度、恋爱程度等,一般也会得到相应的回答,而当对方是一位你不完全认识的人,再问类似的问题,显然就有些不合时宜了。

还有一点则是,尽量提供一个限制选择,而不是漫无边际地让对方做答。比如,向领导请教问题时,可以提前为其准备两种以上的选择,当然,这也正是你不知如何取舍的地方,如此,便会帮助领导节省重新思考的时间,也利于高效达成求教效果。

把控好求教范围,让被求教之人答有所依,而受教之人则是学有所获,既利于工作开展,更有助于彼此关系融洽。

3.看准时机

有句话,时机不对,努力白费。向他人求教倘若不注意恰当的时机,经常性地在被求教不方便回答时发问,则是适得其反,得不偿失。

若要把握好时机,需要抓住两个重要环节:

一是时间环节。无论是同事还是领导,都有自己相对固定的作息时间与工作、生活习惯,在求教时,就要提前了解这方面的情况,尽量避开在对方休息时间、娱乐时间或者工作高峰时间里,向对方求教,否则,很容易引起对方反感。

二是谈话环节。就是不要盲目的随便问话,比如,职场中,你要问的领导正在谈论其他的事情。此时,就不适宜你提出跟他所谈的事情不相关的问题,还有当对方遭遇困难或者事情需要一个人单独冷静的思考的时候,你也不要去问话。

时机的把握,在很大程度上,也是交往细节的体现,细节抓住了,交往则成功了一大半,正所谓细节决定成败,时机左右结局。

4.避免尴尬

恰当地求教,是对他人的一种尊重,否则,很容易演变成一次找茬,反而会让人觉得你没有诚意,不靠谱。若要防止这样的尴尬局面出现,需要注意三个方面:

1.问题的层次。就是要确保自己所问的问题,不是行业基础知识,更不是上网一搜就能随便找到、查到的,可以先反问一下自己,这样的问题,自己到底能否独立找到答案,如果是否定的,再想着去向他人求教。

2.发问的频率。不要就着一个问题或者找一系列的问题,抓住对方不停地发问,不停地求助,很容易让人怀疑你这个人的业务素质与能力,进而产生一系列不良的看法。建议一次求教,问两次就可以了,顶多不要超过3次。如果问题属实很多,那么,也要保持两至三天的时间间隔,为好。

3.提问的措辞。虽然提倡简洁明快,但却不能给人一种咄咄逼人的感觉,让人家觉得欠你什么似的,恰恰相么,别人若要施以帮助,也是有时间成本的。因而,每次发问,个人的措辞都要尽可能组织好语言,让对方能够听起来顺耳,愉快地接受,才能使问题得到较好解决。

总之,人际相处,向他人求教也是一柄双刃剑,舞动得好,可以融洽关系,成就自己,但若频频失误,则会既伤人,又伤己。

好,今天的分享就到这里。下面,我们进行一下课程回顾。

四、结语

人与人交往,很关注的一点就是各自的面子问题。有人说,面子只有一个,给别人了,自己就没有,实则不然。正如开头刘备三顾茅庐拜请诸葛亮,一个是真请,诚心求教,另一个见状,则是真教,由衷想帮。于是,彼此一拍即合,成就一番大事。

现实当中,如何借助求教他人的方式,升级自己的人际关系呢?具体来讲,可以把握4个方面:

1.讲清问题。真正知道自己要问的是什么,对方才会痛快地答为所问。

2.把控范围。问对方所熟知与爱答的,才能激起对方的表现欲,让你有更多的收获。

3.看准时机。正如那句话,来得早,不如来得巧。同样,问得早莫如问得巧。在对方方便回答时,及时发问,可以起到事半功倍的效果。

4.避免尴尬。原本是求教,不能不顾自地化为讨扰。提前考虑到求教当中不利环节,加以避免,才能有效确保彼此沟通顺畅。

希望通过本节课的学习, 能够及时放下自己那颗“倔强”的心,懂得看到他人的长处,在虚心求教中,使个人的人际关系再上一层楼。

五、下节预告

第十节:干得好,不如处得好?工作中,赢得领导的器重,你需要把握这3点

职场当中,最重要的关系,恐怕要属上下级之间的关系,但有的人会自认为,只要平时将工作干到位,其它一切都到位了,领导对自己的工作更是会看在眼里,记在心上,事实果真如此吗?

敬请期待第10节课人际交往内容

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。