马斯克的五步流程法则:

第一步:确定需求

第二步:极力删除零件或过程

第三步:简化和优化

第四步:加快周期时间

第五步:自动化

注意,在第三步之前不要加速。

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这是处理事物的一个完整流程,从这5个法则中,可以强烈地感受到马斯克的行事风格。

如果简化一下,马斯克处理工程类事物的全流程为:确定方向→简化→加速→自动化,ok,下一个。

依据这5个法则,助力马斯克同时管理了9家相关高科技公司。

实际上,第一步法则最重要,反复确定需求就是确定方向,如果方向错了,越是努力离目标就越远。

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仔细分析这5个法则,我们发现了马斯克和苹果的类似之处,那就是无处不在的“极简”。

在5个法则中,除了第一个和最后一个,中间的3个都和极简相关。

第二步:极力删除零件或过程。结构越简单,可靠性越高,环节越少,出错的概率越低,这是常识。因此,将至少1/5的精力放在删除不必要的零件或过程是值得的。马斯克在这里用了“极力”两字,强调了这一步法则的重要性。

第三步:简化和优化。看起来和第二个法则重复,一方面是为了再一次强调极简,另一方面,简化和优化是一个迭代的过程,可能要回到第二个步骤,反复多次才能够完成。在最少的零件和过程的基础上,再一次优化零件、简化过程,以达到极致的极简。

第四步:加快周期时间。轻装上阵,经过简化的事物才能够加速。因此,这一法则也和极简相关。

第五步:自动化。将加速后的简化过程固定下来,去除人为因素,实现自动化,最终形成高效处理同类事物的能力。

不可忽视的是,这5个法则建立在一定的技术能力和资金基础之上,如果没有这个基础,这些只能是空中楼阁。

在一定技术能力和经济基础之上,将大部分精力分配到“极简”,是马斯克总结出来的智慧结晶。

大道至简。

内耗的原因是零件多、环节多,各组成部分在起到自身作用的同时,必然相互制约争夺资源,产生内耗。因此需要通过一定的法则去除内耗,同时,一个没有内耗的环境更有利于落实这5个法则。

追求“极简”的另一个依据是,以人类目前的能力还无法处理超出自身认知能力的复杂事物,因此就需要降低复杂程度,让所有的参与者都在自己能力限制之内处理相关环节,然后聚集起来,构成事务的整体。

对于“极简”理念,我们的企业能否参考呢答案是,可以努力,但是很难。

就拿过程极简来说,如果我们极力去除一些不必要的过程,连带着就可能取消一些相关岗位,以目前的就业环境并不合适,这个阶段解决就业可能比提高效率更迫切。同时,设置更多环节的目的是为了相互制约,更多的环节还意味着更多的权利分配,这一点与我们的管理文化紧密关联。

因此,我们看到,马斯克团队的核心能力除了技术以外,就是“简化”能力,而“简化”能力的背后,就是去除内耗的能力,最终关联到文化。

毕竟多数人不从事马斯克的工作,不会同时管理多家公司,而事事相通,我们普通人也可以从马斯克的这5个法则中吸取养料。

由于大的文化背景不同,经济条件不同,我们普通人在团队中,很难影响全局,但还是能够最大限度地处理好自身所涉及范围内的事物,也可以依据这5个法则处理好生活的种种事物。

在我们处理日常事务时,可以反复地确认方向,在确认方向后,用大量的精力去简化事务,抓住关键环节、关键人物、关键资源,分配更多的精力去优化过程,减少内耗,然后形成套路固定下来,最终实现高效处理类似事务的目标。由此一来,我们就可以腾出手去拓展更多的能力。