前言
自2020年疫情以来，已经有无数线下商铺无法经营而撤场，而从笔者接手的案件来看，大部分的商户在撤场时均显得匆忙且无证据意识，导致商场后续起诉时其往往处于非常被动的情况，最直接的后果莫过于债务本金扩大、违约责任过高。故此，笔者特撰此说明书希望能够帮助商户在止损的第一步走得更加从容。
撤场准备
1.查阅租赁合同和物业管理合同（如有）确认合同关系主体信息；
2.查阅租赁合同和物业管理合同（如有）的解除、终止、违约等条款，如有约定性的撤场依据，参照履行；如没有相应条款，则适当计算可能的违约责任成本；
3.采用适当方式对经营场所开业情况、物业管理情况进行记录，对载体妥善保存；
4.整理经营账本、业务流水等材料，拟用于证明实际经营情况；
5.如撤场有还原场地要求，请尽量在撤场前后短期内完成，如受到阻拦应当进行取证；
6.自行或委托专业人士草拟撤场通知书（注意：不要写申请，性质不同，效果大相径庭），以备使用。
7.撤场通知应当采用ems方式向业主、物业管理方寄出，并在店铺显眼位置张贴，另根据交易习惯也可线下向对方交付；前述方式均应当留存相关记录，如快递底单、照片、签收记录等；
撤场实施
1.撤场前后应当对店铺进行拍摄记录，拟证明撤场情况；
2.如遇撤场受到业主或物业管理方阻拦，应当及时报警协调，并留存报警凭证；
3.撤场受到阻拦的情况下及时向业主、物业管理方发函要求配合撤场，并明确告知由此产生的损失或占用费责任由对方承担，参照撤场通知留存相关记录；
4.撤场受阻拦情况下，及时对店内设备、物品进行拍照留存，并将相关清单张贴店铺显眼位置，必要时向业主和物业管理方送达。
5.如成功撤场，建议在撤场起3日内向业主、物业管理方再发出撤场完毕/场地交还通知函，对场地转移控制情况进行存证；
诉讼预备
1.整理相关合同、银行流水、发票凭证等资料；
2.整理撤场前后留存的各类记录、证据；
3.如经营场所涉及疫情防控、紧急事态等相应情况，注意搜集留存相关证据；
4.如所经营业务、行业涉及因疫情无法实际开展的情况，注意搜集相关新闻、政策文件等证据；
5.持续留意业主、物业管理方的动态，如预计可能发生诉讼，尽早做好应诉准备或委托律师处置；